經典工作會議紀要格式范文
一、會議紀要格式
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《全國農村工作會議紀要》。二是召散會議的機關加內容加紀要,如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議工夫、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
二、會議紀要的三種寫法
根據會議性質、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹操作,寫的篇幅陷湓短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述,內容陷湓全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
(三)發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然后按照發言順序或不同內容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。
三、會議紀要的特點
1.內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容,它不能離散會議理論搞再創作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內容的客觀真實性,違反紀實的要求。
2.表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的'。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。
四、會議紀要與會議記錄的區別
會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是:第一,性質不同:會議記錄是討論發言的實眉,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。
附:范文
沿長江五市對外開放研討會紀要
(XXXX年X月XX日)
沿長江五市(重慶、岳陽、武漢、九江、蕪湖)對外開放研討會,于2004年7月15~16日在廬山經緯賓館舉行。這次會議是在黨中央和國務院作出以上海浦東為龍頭,進一步開放長江沿岸城市的戰略決策之后,由求是雜志社經濟部、江西省體改委、九江市人民政府聯合召開的,來自五市的領導和有關方面的負責同志及部分新聞單位的代表共40余人參加了會議。與會代表圍繞著如何搞好沿長江對外開放的問題,進行了熱烈發言和深入討論。
與會代表一致認為,搞好沿長江的對外開放意義深遠重大。過去13年,我們的開放政策主要是向沿海地域傾斜,這是完全必要的,它為全國的對外開放起了先行探索和示范的作用,F在,中央提出進一步擴大沿長江和沿邊的對外開放,這對于在沿海開放的基礎上,形成“沿海—沿江—沿邊”的整體開放格局,實現我國對外開放“全方位、多元化”的戰略目標,推動對外開放向內地深入,促進沿江經濟的發展有重要意義。長江在我國國民經濟和社會發展中占有重要地位。長江流域占國土面積的1/5,人口近4億,工農業總產值占全國的40%多。這里資源豐厚,交通方便,城市密布,市場發達,人才薈萃,是我國最具自然地理優勢和社會經濟發展綜合優勢相結合的地方,開發潛力巨大,前景良好。擴大沿長江的對外開放,通過利用外資、引進技術和人才,開拓國際市場,可增大開發長江的力度,加快開發步伐,從而為國民經濟發展增添后勁。
擴大沿長江的對外開放,對五市來說是機遇和挑戰并存。為此,代表們指出,搞好沿長江的對外開放,首先要解放思想、破除迷信,聯系理論找差距,真正解決和克服長期束縛人們手腳的認識問題。要增強以經濟建設為中心的觀念,形成齊抓經濟工作的活力;要進一步認識對外開放的重要性和迫切性,開拓搞好對外開放的新思路、新辦法和新途徑;要強化商品經濟意識,克服溫飽即滿,不愿冒風險,不敢邁大步的小農思想,自覺按照經濟規律做事;要樹立全局觀念,防止和克服狹隘的部門利益,樹立一盤棋的戰略思想。
擴大開放,必須深化改革。代表們提出,與沿海地域相比,沿長江城市在對外開放方面已滯后了一步,舊的體制嚴重阻礙著對外開放的擴大。因此,應通過深化改革,克服“左”的思想和守舊觀念,給企業以更大自主權,使各項政策措施相互配套,逐步完善。改革需要探索,要敢想、敢干、敢闖、勇于實驗,對的就大膽推廣,錯的就加以糾正。 開放是促進和帶動一切的重要途徑和手段。代表們認為,應圍繞開發抓開放,通過開放促開發。通過開放,要開發新產品,新技術、新行業,解決內陸城市產業單調、技術陳舊、產品老化的問題,使經濟發展具有新的活力;通過開放,不斷開發利用資源,提高資源的綜合利用率,提高經濟效益;通過開放,把利用外資和老企業嫁接起來,加速技術改造和產品更新換代。
搞好長江的開放開發,必須走聯合協作的路子。代表們認為,長江流域自然地理條件的多樣性和社會經濟發展的綜合優勢,決定了要通過聯合協作的方式來搞好開放開發,如果化整為零,搞區域割據、市場封閉,長江的優勢就發揮不出來,開放開發就會事倍功半,甚至會有負效應。因此,希望國家有關部門盡快拿出長江開放開發的總體規劃,各省、各中心城市、各中小經濟區域要在總體規劃的基礎上,通力合作,加蠻橫向聯系;要以上海浦東為龍頭,加強政策的對接和連貫,使龍頭、龍身、龍尾一同擺動,努力在生產力布局、產業結構、交通運輸、資源開發利用、長江生態環境保護、市場開發等方面,做到協調一致。
投資環境建設是對外開放的重要內容,代表們認為應把它放在對外開放的重要地位來看待,作為一項持久的基礎性工作來抓。既要搞好投資硬環境的建設,努力使“七通一平”符合國際標準;又要加強各項軟環境的建設,使有關政策措施符合國際規范。還要大力發展第三產業,培養大批董業務、善經營、敢開拓的外向型經濟人才。
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