例會會議紀要
會議時間： 2015年12月8日9:00-1030
會議地點：X委員會會議室
會議主題：第一次工地例會會議
與 會 人 員 ：
建設(shè)單位：
管理單位：
監(jiān)理單位：
承包單位：
主持人：例會會議紀要會議紀要整理：會議內(nèi)容：
由市政管委XX項目管理部組織x南路西延道路工程相關(guān)方，落實建設(shè)方授權(quán)儀式、項目管理會議制度、第一次監(jiān)理例會及施工前的準備事項。通過各參建單位會商，通報施工計劃和部署，落實開工條件，主要內(nèi)容如下。
一、由建設(shè)單位市政管委X主任介紹項目情況：
1、X主任首先代表建設(shè)方對各中標參建單位能夠參加市政建設(shè)表示感謝。
2、介紹市政管委人員：X主任為本項目總協(xié)調(diào)人、王主任負責本項目具體管理，陳工和姜工為項目主管工程師。
3、給X工程咨詢公司授權(quán)：為保證本建設(shè)項目的順利實施，嚴格控制項目建設(shè)投資，充分發(fā)揮投資效益，委托XX工程咨詢公司，協(xié)助甲方對項目進行管理，各參建單位要服從X項目管理部的管理。
4、給監(jiān)理公司授權(quán)：按照工程建設(shè)文件，有關(guān)法律、法規(guī)委托X管理有限公司對本建設(shè)項目施工階段進行監(jiān)理。
5、介紹目前的發(fā)展趨勢，X區(qū)項目很多，發(fā)展?jié)摿艽蟆Ｇ熬皬V闊;X項目現(xiàn)在情況比較特殊，拆遷困難較大，X管委正在積極努力協(xié)調(diào)相關(guān)單位。并提出在特殊情況下，有可能出現(xiàn)施工單位暫時停工或進出場現(xiàn)象，希望施工單位按項目管理公司的要求，積極配合市政管委的工作,將本工程順利完成。建議施工方會后向公司領(lǐng)導匯報，反復進出場費用問題不要作為工程索賠依據(jù)向建設(shè)方進行費用索賠。應(yīng)相互理解、配合和支持，希望大家合作愉快。
6、一標段因拆遷問題，可能進場較晚一些;二標段必須抓緊進場對X路東側(cè)進行圍擋防護。進場后，必須加強安全管理，做好安全文明施工教育工作，協(xié)調(diào)好與在建周邊各村村委會和村民的關(guān)系，不要與村民發(fā)生沖突和擾民現(xiàn)象;要充分利用甲方、村委會職能進行協(xié)調(diào)。
二、由北咨公司項目管理部宣布會議制度：
1、本項目是市重點工程，國撥投資項目，更是XX管委高度重視的項目，與會人員都是各參建單位的負責人、主管人員，對本工程建設(shè)目標起著重要性的作用，要求各參建人員高度重視會議的嚴肅性和紀律性。
2、所有參加會議人員，開會期間手機必須調(diào)為震動，原則上不充許在會議中接打電話。
3、監(jiān)理例會由總監(jiān)或總監(jiān)代表主持，定為每周三下午2點召開，項目管理會議由項目管理部經(jīng)理主持，在監(jiān)理例會后召開。不定期會議召開形式由會議主持人通知各參會單位負責人。
4、項目管理會、監(jiān)理例會要求施工單位項目經(jīng)理、技術(shù)總工、安全負責人及涉及的有關(guān)施工管理人員必須參加。
5、監(jiān)理單位要求總監(jiān)或總監(jiān)代表及各專業(yè)監(jiān)理工程師必須參加。
6、各參會人員一般不得缺席或指定他人代表，不允許遲到、早退，確因個人緊急事務(wù)，執(zhí)行請假制度，須提前一天，向會議主持人請假，同時，指定專人代為履行職責。
7、嚴格會議紀要發(fā)放時間，原則上規(guī)定三天內(nèi)發(fā)放到各相關(guān)單位，會議中確定的決議和結(jié)論，應(yīng)由責任人跟蹤落實，堅定執(zhí)行。
三、承包單位匯報現(xiàn)場情況及需要協(xié)調(diào)的事項
1、一標段總包單位張副總經(jīng)理介紹施工現(xiàn)場準備情況：
1)測量工作及其他有關(guān)的準備工作，基本做完，地下勘探工作也完成，過一兩天出結(jié)果報告。
2)需建設(shè)方協(xié)調(diào)事項：
�、俚厣�、地下物的拆遷應(yīng)抓緊。進度計劃在2011年5月15日前完成地下管線，需甲方盡快協(xié)調(diào)。
�、诂F(xiàn)有圖紙不全，請建設(shè)方與設(shè)計單位協(xié)調(diào)，盡快提供施工圖。
③廠區(qū)的出入路，因施工影響，留至寬度，請甲方與廠區(qū)進行協(xié)調(diào)。 ④落實臨水、臨電，協(xié)調(diào)難度較大。
�、莸缆肥┕ざ蔚墓徽军c需要同公交公司協(xié)調(diào)，需要改變行駛線路。否則一旦進入施工建設(shè)，公交車將無法運行。
�、迯S區(qū)處的土方堆放問題，需要解決。
2、二標總包單位徐總經(jīng)理介紹施工現(xiàn)場準備情況：
1)X路以東圍擋將抓緊施工，后天將見成效。
2)需建設(shè)方協(xié)調(diào)事項：
①現(xiàn)場已有幾百米拆遷完成，我們盡快清表�，F(xiàn)場發(fā)現(xiàn)兩處墳?zāi)�，請建設(shè)方盡快協(xié)調(diào)拆遷工作。
�、谘鼐�部分路段因道路坡度為1：1.5，紅線只有40米，需要征地，每側(cè)需要5米。
四、監(jiān)理單位第一次監(jiān)理例會主要內(nèi)容
1、由X公司總監(jiān)理工程師李XX介紹監(jiān)理人員及職責。
2、李總介紹監(jiān)理程序，監(jiān)理手段。
�、購馁|(zhì)量、進度、費用、合同、安全、工程變更、現(xiàn)場文明施工等方面分別講述程序和要求。
�、谥攸c強調(diào)月進度款：每月22日前，將月進度完成情況及工程進度款申請表報監(jiān)理部。
詳細內(nèi)容見第一次監(jiān)理例會會議紀要。
五、X管理公司對本項目的管理工作內(nèi)容：
1、由X門頭溝項目管理部經(jīng)理介紹管理部人員及職責。
2、本項目管理部有關(guān)工作容。
�、賲f(xié)調(diào)勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理與本項目實施有關(guān)的銜接和協(xié)調(diào)事宜。 ②在市政管委的協(xié)助下，協(xié)調(diào)完成項目施工準備工作，協(xié)調(diào)組織監(jiān)理、設(shè)計、施工單位進行設(shè)計交底、圖紙會審等工作;
�、劢M織監(jiān)理審查施工組織設(shè)計和其他有關(guān)各方提出的報告;
④協(xié)助建設(shè)方選擇項目建設(shè)過程中可以直接委托的專業(yè)工作單位;
⑤協(xié)助建設(shè)方簽訂項目建設(shè)過程中發(fā)生的所有合同、協(xié)議，對合同、協(xié)議的內(nèi)容提出專業(yè)建議;如為建設(shè)方依照施工合同及設(shè)備材料采購合同，對施工階段的項目建設(shè)實行綜合管理(含投資、進度、質(zhì)量、安全、文明施工、信息、檔案、風險)與綜合協(xié)調(diào)(含設(shè)計方、監(jiān)理方、施工方、材料設(shè)備供應(yīng)方等)，減少工程變更，避免合同糾紛發(fā)生，消除各種不安全隱患，合理應(yīng)對各種風險，促進項目順利實施;
�、逓榻ㄔO(shè)方簽發(fā)工程變更洽商、工程進度款支付報告、工程索賠報告、竣工結(jié)算報告等工作并提出專業(yè)建議;
⑦參與建設(shè)方組織的項目竣工驗收;負責項目相關(guān)資料的管理，項目竣工后向建設(shè)方移交全部項目管理資料;
⑧按合同約定定期向建設(shè)方提交項目管理工作報告，根據(jù)建設(shè)方臨時需要提交專項工作報告。項目管理工作結(jié)束前，向建設(shè)方提交項目管理工作總結(jié)報告;
3、針對本工程有關(guān)的文件檔案資料制度、工程變更制度、會議制度、工程款支付管理制度等詳見附件。
六、X管理公司對會議進行總結(jié)性發(fā)言：
1、X南路西延道路工程為市重點工程，市政管委有關(guān)領(lǐng)導高度重視，已正式委托X工程咨詢公司對本工程進行全過程項目管理工作。
2、當前涉及本項目的拆遷工作區(qū)政府非常重視，X管委領(lǐng)導正在積極協(xié)調(diào)有關(guān)單位，梳理征地拆遷工作。
3、圖紙問題因門頭溝區(qū)大市政進行規(guī)劃調(diào)整，影響設(shè)計出圖，我們正與設(shè)計協(xié)調(diào)，盡快出圖;地勘已給電子版，先按此施工，如有問題，及時向項目管理單位匯報;
4、施工單位項目經(jīng)理應(yīng)按照投標承諾和合同約定的人員參與本項目的相關(guān)工作。要求在以后的項目會議中，項目經(jīng)理必須到會。如有特殊情況，需要變更的，必須向建設(shè)方提交書面匯報。
5、目前，現(xiàn)場工作做了很多，效果也很顯著;因拆遷難道較大，12月底，有12個村需要整體拆遷，希望參建各方相互配合，工作抓緊落實，爭取早日進場施工。
6、關(guān)于墳?zāi)共鹨�，二標要抓緊尋找住戶，如果找不到，要寫出文字上報。需出示公告的，要進行協(xié)調(diào)相關(guān)單位解決。
7、各參建單位要提前做好與沿線村委會、居民和各廠單位的協(xié)調(diào)工作。盡量減少對施工的影響。
8、征地問題，與設(shè)計溝通后，具體再做協(xié)調(diào)。
9、請各參建單位要充分考慮本項目的特殊環(huán)境，要統(tǒng)一管理，隨時溝通，避免相互影響施工。
10、 年前這兩個月非常關(guān)鍵，各單位應(yīng)抓緊做好具體工作，將地上、地下物進行落實，為明年2月份正式施工做好充分的施工準備。
七、會議決議：
1、建設(shè)方對X工程咨詢公司授權(quán)，要求參建各方服從X項目管理部的管理。
2、建設(shè)方對監(jiān)理單位授權(quán)。施工單位要服從監(jiān)理單位的監(jiān)理。
3、由項目管理單位盡快協(xié)助建設(shè)單位完成施工及監(jiān)理單位的合同備案及前期手續(xù)。
4、參建各方要嚴格按照工程建設(shè)文件，有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章和標準規(guī)范及建設(shè)合進行工程建設(shè)。
5、各參建方要各盡其職，相互協(xié)作，密切配合，相互支持，圓滿順利完成工程任務(wù)。
X公司X項目管理部 二O一0年十二月八日 附件：會議簽到表及各項管理制度
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