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精簡會議活動總結范文
精簡會議活動總結
為貫徹落實《關于改進工作作風、密切聯系群眾的八項規定》有關“精簡會議活動、切實改進會風”的精神,市監督總站對XX年下半年市監督總站負責質量監督的在施工程安全質量監督執法通報會的會議形式進行了創新,取得了良好的效果。
根據以往慣例,會議需要向社會租用會議場所,要求所監工程參建各方按照會議通知的時間、地點到現場,通過會議簽到的形式領取規范性文件匯編和會議通報稿等文件資料并參加會議,邀請委領導及有關處室負責人到會并提出工作要求,向監管對象通報半年來重點工程監督執法工作情況并提出下一步監督執法工作要求。
為轉變工作作風,創新會議形式,既節約財政開支、減少企業負擔,又能有效達到宣貫目的,市監督總站制定了《關于轉變XX年下半年度建設工程安全質量監督執法通報會形式的工作方案》。在不影響原通報會目的及效果的前提下,不集中召開通報會,以文件下發的方式督促參建各方主體履行工程建設安全質量主體責任、告知參建各方半年來工程建設安全質量有關規范性文件、履行工程建設質量監督執法職責。
針對需要參加原通報會的各參會單位,市監督總站采取了不同的文件發送方式。通過掛號信的形式將文件傳達各區縣建設工程安全監督機構和有關施工單位集團公司,并通過市住房城鄉建設委政務內網綜合辦公門戶的短信系統平臺以短信形式將郵寄信息告知各區、縣安全監督機構及開發區建設工程安全質量中心負責人。各重點工程監督執法科室在按照近期監督執法工作計劃開展檢查的同時,以直接送達的方式將文件下發給其負責質量監督的在施工程建設單位直接負責主管人,施工單位工程項目負責人、技術質量負責人,監理單位項目總監理工程師等。此外,市監督總站將原會議通報稿電子版上傳至“北京市房屋建筑和市政基礎設施工程安全質量狀況評估信息平臺”,并通過市住房城鄉建設委政務內網綜合辦公門戶的短信系統平臺以短信形式告知參建各方自行下載宣貫。
這種新型的工作形式,一方面履行了市監督總站對重點工程質量監督執法的工作職責,另一方面節省了財政費用、節約了參會人員的時間,同樣達到了向工程參建各方宣貫工作要求的目的。目前,此項工作正在有條不紊的進行,社會反映良好。這種創新的工作形式為市監督總站進一步精簡會議、改進工作作風邁出了堅實的一步。
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