英文簡歷的分析

英文簡歷的分析

摘要：一份好的英文簡歷對贏得面試機會起著至關重要的作用。許多求職者因為不重視英文簡歷的撰寫而失去了許多寶貴的機會。文章通過分析英語簡歷的基本結構及實踐中應當注意的寫作要領，提出了一些具體建議，旨在幫助求職人員寫好英文簡歷，找到合適的工作。
　　關鍵詞：英文簡歷；撰寫；建議
　　
　　筆者曾受某外向型企業人事部委托，審查應聘人員提交的英文簡歷，以決定向誰發出面試通知。在“性別”一項中，發現居然有人寫成sexy（性的，性感的），不禁讓人啞然失笑。而看到有人把“財經大學”寫成economical（節儉的、合算的）university，笑過之余，頗感問題嚴重，在隨后的面試中，便特地問及部分求職者“簡歷”在英文中相應的說法，很多人知道是resume，但不知道正確的讀音/'rezju：mei/或/rezu'mei/；也有人說是CV，但不知道是curriculum vitae的縮寫，或者只知道是這兩個單詞的縮寫卻不知道vitae相應的發音/'vaiti：/。那么，作為求職者是否想過，為什么用人單位要求他同時提交中英文簡歷呢？英文簡歷在求職面試中具有何種重要意義呢？
　　對于簡歷的中文意義無需贅述，但對于英文簡歷在面試中的意義卻很有必要討論一番。隨著人才市場競爭的日益加劇，一個工作職位，尤其是好的工作職位往往有數以百計甚至數以千計的競爭者。用人單位一般首先根據求職者提供的簡歷進行第一輪篩選，這樣，簡歷寫得好的首先脫穎而出。據筆者統計，有40%以上的面試者在第一輪遭到淘汰。英文簡歷首先是求職者英語水平的一個展示平臺，此外還具備普通簡歷的基本功能，可以說是一種自我推銷的文件，也可以說是向潛在雇主做的廣告。求職者不僅借此介紹自己過去的經歷以及受過的教育和培訓，更重要的是說明自己能夠干什么，為什么要到這家公司來，對公司的未來具有什么價值。只有讓主持面試的人感到求職者能夠為公司的發展效力，他才能獲得寶貴的面試機會�？梢姡瑢懞糜⑽暮啔v不是隨便拿起紙筆或敲擊鍵盤就萬事大吉的，需要嚴密的構思和技巧。下面結合實踐中出現的問題就英文簡歷的格式及寫作技巧進行探討。
　　
　　英文簡歷的主要格式及結構
　　
　　英文簡歷就格式而言主要有三種類型，即時間順序的、功能性的以及混合式的。第一種形式頗為直觀，因而廣為采用；第二種形式有利于突出求職者的技術專長；第三種則突出工作優勢，實踐中相對少見。求職者無論采用何種形式書寫，首先都應認真研讀招聘廣告，清楚未來的老板需要什么樣的人才，自己應瞄準什么樣的工作目標，這樣才能以簡歷的形式回答老板的問題，設計風格合理的簡歷。甚至還要考慮到，如果采用電子郵件發送，對方是否因為害怕網絡病毒而不敢打開附件。
　　無論采用何種格式，在內容上都應該包括以下五個方面：一是應聘職位（job objective）；二是任職資格（qualifications）；三是相關技能（relevant skills）；四是工作經歷（work history）；五是教育培訓（education and training）。應聘職位是指具體想要的那份工作是什么，要注意相應的英文表達。有的職位名稱可能連詞典上也查不到，如報關員、單證員等，都是中國公司常用的表達，在國外實際上沒有這些專門的工種，而是均稱為assistant manager，即作為經理助理都應該會辦的事。任職資格方面首先是要合格然后才談得上強調專長，即起碼要具有相應的證書等資格證明。相關技能往往是潛在老板所看重的解決實際問題的能力，不但包括專業能力，而且包括語言能力，如掌握了何種或幾種外語，計算機應用能力、駕駛能力如何等。工作經歷主要陳述以前做過的工作，如果以前從事的工作很多，可以有所取舍，盡可能把相關的工作列舉出來，哪怕是兼職。至于受過的教育培訓，應該把主要就讀過的學校校名、獲得的學位、獎勵以及非正式的教育，如網絡教育等盡可能詳盡地列舉，以證明自己能夠勝任所申請的職位。
　　
　　實踐中涉及英文簡歷撰寫的問題及對策
　　
　　招聘與應聘實際上是一個雙方分別做出選擇的過程，但雙方的行為均影響著對方的判斷和決策。就求職者而言，英文簡歷既是傳遞信息的使者，又是通向成功的橋梁。寫作過程中應該重點解決好三個問題：一是過去的經歷問題；二是預期的印象問題；三是謀篇布局的問題。
　　過去的經歷應該從兩方面來書寫。如果以前工作經歷豐富，在不同地區、不同行業做過多種不同的工作，應當選擇與目前申請的工作相關的經歷加以陳述。做過的工作如果不怎么重要則不應當提起，以免給人留下頻繁“跳槽”的不穩定印象。事實上，經歷很多未必就等于經驗豐富，人們也可能會反向推理，認為那是因為樣樣都干得不好、干得不精。一般而言，公司都是喜歡有經驗的，如果確實沒有什么相關經驗，則必須想辦法“收集”一點，只要與申請的工作相關，對于剛畢業的學生而言，哪怕是暑假一兩個星期的實習或義務勞動也好。當然，也有的公司是不要求經驗的，這樣他們可以更好地培養忠于自己的人馬，對此求職者應當加以分辨。值得一提的是，關于過去工作過的公司及老板，切莫以任何形式進行任何評論，因為未來的老板和以前的老板很可能是同屬某一行業的伙伴，他們一方面互通情報，一方面也互挖墻腳。
　　預期的印象應當關注自己的英文簡歷會給潛在的老板留下什么樣的印象。這個問題的答案是顯而易見的，那就是對自己解決問題能力的印象如何。用事實說話最為有效，比如在過去的工作中碰到過什么樣的問題，是如何行動的，取得了什么結果等。招聘者需要知道年齡，英文則最好采用出生年月日（date of birth）的形式，以便于對方將資料錄入數據庫，否則若干年后公司想到用人時也不知該人年齡幾何。至于個人信息如身高、體重、興趣愛好等一般無需提及，如果對方要求填寫興趣愛好則應謹慎為之，所舉的例子應當有助于說明自己的領導能力和組織能力。重點突出團隊精神、承受壓力的能力、應變能力、承擔風險和責任的能力、溝通能力、外語以及跨文化交際能力、明白業務目標的能力、分享信息能力和繼續學習能力。撰寫簡歷應當保密，不應當使目前所在單位的同事或領導知曉，否則盡管人各有志，也會被人認為是不夠忠誠。因此，盡量不要使用單位的電腦和郵箱，更不要使用單位的電話。
　　謀篇布局應當在設計簡歷結構的同時，特別關注語言的運用。針對不同的單位應該使用特定的簡歷，就像釣魚時針對不同的魚兒使用不同的餌料，這樣才能對路，也顯得重視這個就業機會。如果是遞交紙質簡歷，最好是打印，而不是千篇一律的復印。如果對方要求上交親筆手寫稿，則更應當自始至終認真謄寫，因為筆跡分析確實可以了解求職者的很多秘密。比如，一個人開頭寫得非常工整最后卻亂涂亂畫，人們會認為他來公司后開始也會表現很好，但最后可能會很不認真甚至不辭而別。無論采用紙質文本還是電子文檔，其靈魂都是準確無誤的英語表達。因此，寫簡歷時有任何疑問都要查找工具書，簡歷完成后還要請其他人幫忙校對。應刪除任何無關緊要的部分，將簡歷控制在一頁或兩頁之內。整個簡歷表達語氣應當積極向上、不卑不亢，不要給人一種乞求施舍的感覺。對于佐證人，也應當事先和他們打好招呼。最好選擇了解自己業務能力的人擔任佐證，而不要一味地追求領導或名人的保薦，因為他們未必了解也未必有時間。最后，自己的通訊方式應該一應俱全，如通訊地址（mailing-address），含區號的電話號碼以及常用的電子郵箱（e-mail address）等。
　　英文簡歷在應聘求職過程中起著十分重要的作用。盡管好的簡歷不能確保求職者一定能夠找到一份稱心如意的工作，但是不好的簡歷無疑會使求職者連面試的機會都沒有。尤其是到外向型三資企業求職，更要高度重視英文簡歷的制作。

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