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個人簡歷格式的設(shè)計(jì)剖析
無論你的簡歷選擇使用哪一種類型或者格式，除了為數(shù)眾多的一些次要部分，成功的職業(yè)簡歷設(shè)計(jì)主要都是由以下五個部分組成的：抬頭、簡介、工作經(jīng)歷、教育背景、其他。
抬頭
也被稱為你的個人名錄，包括你的姓名、地址（含郵政編碼）以及電話號碼（含區(qū)號）。如果你有手機(jī)、尋呼機(jī)或傳真機(jī)，你也可以附上它們的號碼。我們建議你最好不要把你的辦公室電話號碼也列出來。很多招聘人員對于求職者提供辦公室電話號碼的行為，很反感。他們可能會認(rèn)為，如果你在辦公時(shí)間內(nèi)使用你現(xiàn)在所在公司的電話和資源來尋找工作，那么你為他們工作時(shí)，可能也會做同樣的事情。
有兩種基本的方法安排你的抬頭：傳統(tǒng)式的和創(chuàng)意式的。傳統(tǒng)式的方法就是居中式的抬頭。這種方法對任何簡歷都是有效的，包括那些將會接受計(jì)算機(jī)掃描的簡歷。而有創(chuàng)意的抬頭則統(tǒng)指任何非居中式的抬頭。
簡介
一個有效的、富有說服力的簡介包括2—3個部分。這一部分定下了簡歷的基調(diào)并且將你的才干與未來雇主的需要迅速聯(lián)系在一起。它必須能夠回答最初的問題，“你想做什么?”或者“你能給我們公司提供什么價(jià)值？”
簡介的第一部分用于確定你是誰以及你能提供什么。這可以從下述三種格式之一中表達(dá)出來。
■職務(wù)名稱
■目標(biāo)
■概況
對于目標(biāo)型簡歷來說，可以考慮使用職務(wù)名稱或者是目標(biāo)。但是如果目標(biāo)會限制你的選擇范圍，你就不應(yīng)當(dāng)使用它。例如，如果你從事操作性的事務(wù)，那么目標(biāo)可能會排除掉一些機(jī)會，你可能甚至都不知道它們的存在。但是，如果你是一個護(hù)士或者會計(jì)師，那么你的目標(biāo)就能界定得非常清楚。如果你正在使用資源型簡歷，你應(yīng)當(dāng)加一個概況來結(jié)束你的簡介部分。概況的目的在于傳達(dá)你的經(jīng)驗(yàn)和背景的范圍并且向閱讀者點(diǎn)明你擁有的關(guān)鍵優(yōu)勢和才干。簡介的第一部分必須能夠激起閱讀者的興趣，吸引他們繼續(xù)讀下去。
工作經(jīng)歷
在大多數(shù)情況下，工作經(jīng)歷是簡歷最重要的組成部分。剛剛畢業(yè)的大學(xué)生例外，對他們而言，學(xué)術(shù)上的成就和課外活動的份量要更重一些。
工作經(jīng)歷對于未來的雇主決定是否給予你面試的機(jī)會，以及最終的工作職位是最具影響力的因素。工作經(jīng)歷的內(nèi)容突出你的職業(yè)生涯經(jīng)歷，強(qiáng)調(diào)經(jīng)驗(yàn)、資質(zhì)以及成就。工作經(jīng)歷的記錄一般是始于你最近的職位，然后回溯（你最近的職位占據(jù)最大的比重，隨著時(shí)間向以前推移，所占的比重也隨之減少）。如果你有完全站得住腳的理由或戰(zhàn)略上的考慮不這么做，并且這樣能夠強(qiáng)化簡歷的效果，那么你完全可以放手去闖。如果不是這樣，就逐個介紹每位雇主的下列信息：
1、公司或組織的名稱
2、工作地點(diǎn)（國家、城市或鄉(xiāng)鎮(zhèn)）
3、在職時(shí)間
4、職務(wù)名稱
你的工作經(jīng)歷要回溯多遠(yuǎn)呢?這完全由你自己決定。如果沒有充分的理由，回溯的時(shí)間不需要超過10—12年。然而，在某些特定情形下，例如如果你想重返學(xué)校教書，在18年前你曾從事過這一職業(yè)，但是為了撫養(yǎng)小孩而中止了，那么你可能會想回溯18年。不過最佳的選擇是10—12年。在多數(shù)情況下，我們15年前從事的職業(yè)對今天的雇主意義不大。
工作經(jīng)歷部分應(yīng)該是什么樣？
在你使用時(shí)序型或綜合型格式時(shí)，你要提供你為之服務(wù)過的每一位雇主和你從事過的每一項(xiàng)工作的特定信息。關(guān)于每個雇主或工作的信息應(yīng)當(dāng)包括如下三個方面：
1、基本的責(zé)任以及有關(guān)行業(yè)或公司的特定信息
2、履行這些責(zé)任所需要的特殊技能
3、突出的成就
羅列你的工作責(zé)任，應(yīng)當(dāng)使它們看起來像是經(jīng)過壓縮的職務(wù)描述。要突出重點(diǎn)，不宜過細(xì)。最后，還要注意用語應(yīng)當(dāng)積極向上、充滿活力。你選擇的用語應(yīng)該能夠反映出你的精力、干勁、魅力、教育水平和職業(yè)風(fēng)范。情緒和行為是說服別人的，用行動和動人的語言來證明自己。
扼要地描述在過去履行責(zé)任時(shí)運(yùn)用的技能。這些技能可能包括你以前的計(jì)算機(jī)操作能力、設(shè)備使用能力，以及雙語交流能力。你運(yùn)用過的其他技能可能包括如何解決問題、交流、組織或掌握的技術(shù)�；仡櫮忝刻斓墓ぷ魅蝿�(wù)，你可能會吃驚地發(fā)現(xiàn)你每天都在運(yùn)用技能，而自己卻一直對這些技能熟視無睹。
工作經(jīng)歷或經(jīng)驗(yàn)部分的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)主要集中于你所取得的突出的成果、成就和貢獻(xiàn)。你每日履行的職能影響甚微。而你通過履行這些職能所取得的成就卻決定了你是否會被雇用。不同的職業(yè)用以衡量成就的標(biāo)準(zhǔn)也各不相同。你可能需要考慮：
■收益增加■利潤提高■費(fèi)用節(jié)約■成功的技術(shù)改造
■生產(chǎn)率提高■系統(tǒng)得到完善■獎勵和得到承認(rèn)■新的政策和工作程序
抬頭
也被稱為你的個人名錄，包括你的姓名、地址（含郵政編碼）以及電話號碼（含區(qū)號）。如果你有手機(jī)、尋呼機(jī)或傳真機(jī)，你也可以附上它們的號碼。我們建議你最好不要把你的辦公室電話號碼也列出來。很多招聘人員對于求職者提供辦公室電話號碼的行為，很反感。他們可能會認(rèn)為，如果你在辦公時(shí)間內(nèi)使用你現(xiàn)在所在公司的電話和資源來尋找工作，那么你為他們工作時(shí)，可能也會做同樣的事情。
有兩種基本的方法安排你的抬頭：傳統(tǒng)式的和創(chuàng)意式的。傳統(tǒng)式的方法就是居中式的抬頭。這種方法對任何簡歷都是有效的，包括那些將會接受計(jì)算機(jī)掃描的簡歷。而有創(chuàng)意的抬頭則統(tǒng)指任何非居中式的抬頭。
簡介
一個有效的、富有說服力的簡介包括2—3個部分。這一部分定下了簡歷的基調(diào)并且將你的才干與未來雇主的需要迅速聯(lián)系在一起。它必須能夠回答最初的問題，“你想做什么?”或者“你能給我們公司提供什么價(jià)值？”
簡介的第一部分用于確定你是誰以及你能提供什么。這可以從下述三種格式之一中表達(dá)出來。
■職務(wù)名稱
■目標(biāo)
■概況
對于目標(biāo)型簡歷來說，可以考慮使用職務(wù)名稱或者是目標(biāo)。但是如果目標(biāo)會限制你的選擇范圍，你就不應(yīng)當(dāng)使用它。例如，如果你從事操作性的事務(wù)，那么目標(biāo)可能會排除掉一些機(jī)會，你可能甚至都不知道它們的存在。但是，如果你是一個護(hù)士或者會計(jì)師，那么你的目標(biāo)就能界定得非常清楚。如果你正在使用資源型簡歷，你應(yīng)當(dāng)加一個概況來結(jié)束你的簡介部分。概況的目的在于傳達(dá)你的經(jīng)驗(yàn)和背景的范圍并且向閱讀者點(diǎn)明你擁有的關(guān)鍵優(yōu)勢和才干。簡介的第一部分必須能夠激起閱讀者的興趣，吸引他們繼續(xù)讀下去。
工作經(jīng)歷
在大多數(shù)情況下，工作經(jīng)歷是簡歷最重要的組成部分。剛剛畢業(yè)的大學(xué)生例外，對他們而言，學(xué)術(shù)上的成就和課外活動的份量要更重一些。
工作經(jīng)歷對于未來的雇主決定是否給予你面試的機(jī)會，以及最終的工作職位是最具影響力的因素。工作經(jīng)歷的內(nèi)容突出你的職業(yè)生涯經(jīng)歷，強(qiáng)調(diào)經(jīng)驗(yàn)、資質(zhì)以及成就。工作經(jīng)歷的記錄一般是始于你最近的職位，然后回溯（你最近的職位占據(jù)最大的比重，隨著時(shí)間向以前推移，所占的比重也隨之減少）。如果你有完全站得住腳的理由或戰(zhàn)略上的考慮不這么做，并且這樣能夠強(qiáng)化簡歷的效果，那么你完全可以放手去闖。如果不是這樣，就逐個介紹每位雇主的下列信息：
1、公司或組織的名稱
2、工作地點(diǎn)（國家、城市或鄉(xiāng)鎮(zhèn)）
3、在職時(shí)間
4、職務(wù)名稱
你的工作經(jīng)歷要回溯多遠(yuǎn)呢?這完全由你自己決定。如果沒有充分的理由，回溯的時(shí)間不需要超過10—12年。然而，在某些特定情形下，例如如果你想重返學(xué)校教書，在18年前你曾從事過這一職業(yè)，但是為了撫養(yǎng)小孩而中止了，那么你可能會想回溯18年。不過最佳的選擇是10—12年。在多數(shù)情況下，我們15年前從事的職業(yè)對今天的雇主意義不大。
工作經(jīng)歷部分應(yīng)該是什么樣？
在你使用時(shí)序型或綜合型格式時(shí)，你要提供你為之服務(wù)過的每一位雇主和你從事過的每一項(xiàng)工作的特定信息。關(guān)于每個雇主或工作的信息應(yīng)當(dāng)包括如下三個方面：
1、基本的責(zé)任以及有關(guān)行業(yè)或公司的特定信息
2、履行這些責(zé)任所需要的特殊技能
3、突出的成就
羅列你的工作責(zé)任，應(yīng)當(dāng)使它們看起來像是經(jīng)過壓縮的職務(wù)描述。要突出重點(diǎn)，不宜過細(xì)。最后，還要注意用語應(yīng)當(dāng)積極向上、充滿活力。你選擇的用語應(yīng)該能夠反映出你的精力、干勁、魅力、教育水平和職業(yè)風(fēng)范。情緒和行為是說服別人的，用行動和動人的語言來證明自己。
扼要地描述在過去履行責(zé)任時(shí)運(yùn)用的技能。這些技能可能包括你以前的計(jì)算機(jī)操作能力、設(shè)備使用能力，以及雙語交流能力。你運(yùn)用過的其他技能可能包括如何解決問題、交流、組織或掌握的技術(shù)�；仡櫮忝刻斓墓ぷ魅蝿�(wù)，你可能會吃驚地發(fā)現(xiàn)你每天都在運(yùn)用技能，而自己卻一直對這些技能熟視無睹。
工作經(jīng)歷或經(jīng)驗(yàn)部分的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)主要集中于你所取得的突出的成果、成就和貢獻(xiàn)。你每日履行的職能影響甚微。而你通過履行這些職能所取得的成就卻決定了你是否會被雇用。不同的職業(yè)用以衡量成就的標(biāo)準(zhǔn)也各不相同。你可能需要考慮：
■收益增加■利潤提高■費(fèi)用節(jié)約■成功的技術(shù)改造
■生產(chǎn)率提高■系統(tǒng)得到完善■獎勵和得到承認(rèn)■新的政策和工作程序
■質(zhì)量改進(jìn)■新技術(shù)引進(jìn)■啟動和復(fù)蘇■降低雇員流動率
■兼并與收購■削減存貨■增加公司價(jià)值■問題診斷與解決
■做出的貢獻(xiàn)
當(dāng)使用功能型格式時(shí)，你只需要羅列出簡單的信息，如公司名稱、城市及國家、在職時(shí)間以及職務(wù)名稱就足夠了。
工作經(jīng)歷（其他）
極有可能的是，你的工作經(jīng)歷回溯了20年或者更長一些。那么集中地介紹近10—12年，而概述其他時(shí)間內(nèi)的情況，你并不需要描繪出生命中每一分鐘的情況。如果希望能夠保持完整的工作經(jīng)歷背景的話，就用這一部分來總結(jié)許多年前發(fā)生的活動。
教育背景
教育背景部分，與其他部分一樣，應(yīng)當(dāng)最適當(dāng)?shù)囟ㄎ荒愕馁Y信，防止出現(xiàn)任何誤導(dǎo)。首先列出你的最高學(xué)位，然后再回溯。如果你曾就讀于六所不同的大學(xué)卻沒有獲得一個學(xué)位，你可能會認(rèn)為這些努力意味著你是一個終身的學(xué)習(xí)者。但是，這也可能被認(rèn)為是“未完成的項(xiàng)目”，因而對你不利。仔細(xì)考慮一下，制定出合理可行的策略，采取正確的行動。
一般來說，如果你的工作經(jīng)驗(yàn)有限，那么教育背景的內(nèi)容應(yīng)該出現(xiàn)在簡歷最開始的部分。大多數(shù)情況下，高中、技術(shù)學(xué)�；蛘叽髮W(xué)都應(yīng)歸屬于這一部分。如果你的經(jīng)驗(yàn)和成就能夠占據(jù)優(yōu)勢，那么教育背景部分應(yīng)當(dāng)置于簡歷之末，因?yàn)樵谖磥淼墓椭餮壑校銊偒@得的經(jīng)驗(yàn)、技能以及成就的份量超過了你的教育背景。最后，如果你的教育背景資信很關(guān)鍵，或者遠(yuǎn)遠(yuǎn)勝過競爭者，那么你也可以把這一部分盡量放在簡歷中靠前的位置。
如果你有一個高中以上的學(xué)位，你就不需要在簡歷上列出高中學(xué)位。如果求職者沒有高中以上的學(xué)位，那么就應(yīng)該在簡歷中包括高中學(xué)位。在教育背景這一部分里，你想要寫下的特殊細(xì)節(jié)可能包括：
■平均學(xué)分成績(GPA)，如在3?0 以上
■班級中的名次
■榮譽(yù)和獎勵
■獎學(xué)金
■校內(nèi)和校際體育比賽
■俱樂部和特殊社團(tuán)
■與目標(biāo)職位相關(guān)的課程作業(yè) （特別是剛剛畢業(yè)的學(xué)生）
■特別的文章或論文
■實(shí)習(xí)情況
■研究項(xiàng)目
■課外活動 （家教、自愿服務(wù)工作、學(xué)生活動、校報(bào)工作）
■在校期間參與的與目標(biāo)職位相關(guān)的工作和活動
這一部分正是討論如何隱藏信息的好地方。有很多頗有創(chuàng)意的方法試圖隱藏缺陷，可是毫無例外，它們都失敗了。但是，這并不意味著你就應(yīng)該把所有的缺陷都暴露出來，讓所有的人都來看。克服一個缺陷的最佳途徑是找出相應(yīng)的優(yōu)勢，而它所起的作用遠(yuǎn)不僅僅是掩蓋缺陷。如果你只有一個商科大專學(xué)位而目標(biāo)職位要求學(xué)士學(xué)位，你該怎么辦呢?明確指出你具有能夠證明自己能力的經(jīng)驗(yàn)，特別是出眾的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和能被證實(shí)的歷史記錄。展示出你擁有充沛的精力和高漲的熱情，強(qiáng)調(diào)你的忠誠和全身心的投入，在這一點(diǎn)上，讓招聘人員給你打100分。以及你已經(jīng)進(jìn)入社區(qū)學(xué)校，開始攻讀你的學(xué)士學(xué)位，并在你的簡歷或求職信中說明這一點(diǎn)。
通過展示你擁有的強(qiáng)有力的優(yōu)勢和資產(chǎn)，你就可以坦誠地表明你的缺陷。即使你最初能夠成功地騙過招聘人員，你也將會在面試中感到非常不舒服。如果被問及你無法作出滿意答復(fù)的問題，你就會陷進(jìn)一個令人窘迫、戒備重重、毫無結(jié)果的會談中。在招聘人員看來，你是一個試圖取巧、作弊和不受道德約束的人。
其他
興趣
插入有關(guān)興趣的內(nèi)容是為了給簡歷中增加一些人性化的成分。畢竟，公司雇的是人，而不是機(jī)器。這一部分應(yīng)當(dāng)保持簡短、有品味、饒有趣味，因?yàn)槊嬖嚳脊贂堰@部分信息用作"破冰器"，確定面試的基調(diào)。它還有助于雙方建立融洽的氛圍。
顯然，如果你的興趣能夠迎合工作的要求和必需的技能，或者相關(guān)活動能夠增加你得到面試和工作的機(jī)會，你會非常樂于使用這部分信息。一個鄉(xiāng)村俱樂部的經(jīng)理可能希望有網(wǎng)球、高爾夫球和游泳的愛好；一個計(jì)算機(jī)教師則可能需要列出閱讀、參加激勵課程研討班和瀏覽因特網(wǎng)的愛好；一個推銷員則希望能包括競技體育項(xiàng)目的愛好，因?yàn)橛性S多銷售主管把超凡的競技技能視作在競爭激烈的銷售領(lǐng)域中的寶貴資產(chǎn)。
用一行（如果沒有迫不得已的理由不要更多）信息向閱讀者指明你多樣化的興趣。你可以試著寫上兩三種體育愛好、兩三種消遣活動或兩三種文化偏好。這樣你給未來雇主留下的印象是，在工作之余你有豐富多彩的生活。
專業(yè)社團(tuán)活動
擁有專業(yè)和貿(mào)易社團(tuán)的成員資格，并積極參與活動。向未來雇主表明，你是行業(yè)中有貢獻(xiàn)的成員；愿意豐富你的知識，改進(jìn)技能；獻(xiàn)身于未來的職業(yè)。你參與的相關(guān)社團(tuán)活動應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)在你的簡歷中。
如果你是社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)成員之一，這也表明你廣受尊敬，并且愿意把你的時(shí)間奉獻(xiàn)給其他組織，無論它們是營利性的還是非營利性的。這些與眾不同的資信也應(yīng)當(dāng)包括在你的簡歷里。
獎勵、榮譽(yù)和獲得承認(rèn)
毫無疑問這些方面的信息對你的簡歷至關(guān)重要，因?yàn)樗鼈儚?qiáng)有力并且令人信服地證明了你的成就。你的成就中有值得夸耀的地方--這是一件好事。但是要夸耀那些獲得過的特別的獎勵和得到承認(rèn)的成就，這常常是把你與競爭者區(qū)分開來的地方。
你可以在如下地方展示你獲得的榮譽(yù)和成就：
1、簡介部分
2、工作經(jīng)歷部分
3、作為單獨(dú)一個部分
技術(shù)才干和計(jì)算機(jī)技能
單設(shè)一個部分來描繪你出眾的技術(shù)和計(jì)算機(jī)技能可能是向閱讀者迅速介紹你的技能的一個有效方式。在一個高科技、持續(xù)變革的商業(yè)環(huán)境中，未來的雇主正在尋找那些具有獨(dú)特技能的人選，更重要的是，那些能夠不斷學(xué)習(xí)、適應(yīng)和掌握新技術(shù)的人選。
在這一部分，語言要盡量精練，這樣傳達(dá)出來的信息就易于掌握，當(dāng)信息和數(shù)據(jù)在冗長的句子和段落中堆積起來時(shí)，往往容易丟失。
教學(xué)經(jīng)歷
如果你曾主持過任何課程、講座、研討會或?qū)W習(xí)班，協(xié)助或者親自在課上執(zhí)教，那么在你的簡歷中記錄下這段經(jīng)歷，無論你是否得到報(bào)酬。教學(xué)、培訓(xùn)和教育都是對自身要求很高的技能。它們需要有自信、領(lǐng)導(dǎo)能力和交流能力。如果你有這方面的經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)當(dāng)在簡歷中申明。
許可證書、鑒定證明和資格證書
你可能會選擇留出一個部分專門用于羅列你的許可證書、鑒定證明和資格證書。盡可能地使用"子彈"式的語言作為有效的表達(dá)方式，來迅速和有效地傳達(dá)你與眾不同的資質(zhì)。
語言
我們在經(jīng)濟(jì)全球化的環(huán)境中生活和工作，能夠流利地使用多種語言是一項(xiàng)需求極旺的資產(chǎn)。如果你認(rèn)定這項(xiàng)技能是獲得目標(biāo)職位的關(guān)鍵，那么確保在簡歷的一開始就列出你的語言能力。如果不是這樣，就在簡歷末尾扼要說明。
個人信息
個人信息包括的內(nèi)容有出生日期、婚姻狀況、身高、體重，以及性別(如果從你的姓名不能區(qū)分性別)、健康狀況、受撫養(yǎng)者數(shù)目、公民資格、旅行和遷居要求以及就業(yè)狀況。
按照法律規(guī)定，雇主不能因年齡、種族、宗教、教義、性別或膚色上的差別歧視求職者。但是許多求職者并不在簡歷上包括個人信息部分。除非你有特殊的理由，否則限制或取消大部分私人信息是一個好主意。但是在特殊情形下，例如，如果你應(yīng)聘學(xué)前教師的職位并且你有三個小孩需要撫養(yǎng)，你可能希望把個人信息部分包括在簡歷中。
這里有一個非常好的測試可以決定是否在簡歷中包括個人信息，問問自己，“這種信息能顯著增加獲得面試的機(jī)會嗎？”如果答案是肯定的，那么就包括進(jìn)去。如果答案是否定的，或者是不知道，那么就忽略它。
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