求職信的格式并不固定，一般包括三到五個簡短的段落。第一段應當能夠引起招聘人員對你作為候選人的興趣，并激發閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信?你能夠為佃她做什么?第二段必須推銷你的價值。你那些能夠滿足閱讀者須要和工作要求的技能、能力、資質和資信是什么?第三段展示你突出的成就、成果和教育背景，它們必須能夠直接有力地支持第二段的內容。如果可能的話，量化這些成就。第四段必需發動將來的行動。請求安排面試，或者告訴閱讀者你將在一周內打電話給他們，商談下一步進程。第五段應該是非常簡短的一段，結束這封信并表示感激。
同時，別忘了為求職信配上一個好的封面，給用人單位留下好的印象。
