主管人事的部門通常會收到大量的求職信，招聘人員如果對這些求職信一一細看，一是時間有限，二是浪費精力，會分散注意力，因此對沒有特別吸引人的求職信，通常在沒有認真閱讀之后，就被扔進了垃圾桶。事實上，大多數招聘人員對于究竟拆哪些求職信，是有所選擇的，而不是信手拈起來就會認真看的。因此，如何讓你的求職信能夠在一瞬間打動招聘人員，吸引住招聘人員的眼球，讓他認真看你的求職信，仔細地了解你的情況，就顯得格外重要。
如果資料較多，內容較豐富，可以通過各種手法，如設置小標題，突出重點，分設不同的字體、顏色等，使內容有板塊感，顯得清晰，層次分明，否則密密麻麻，內容重點不突出，看信人可能就不再想看下去了，因為從你的求職信的編排，也能看出你是一個工作思路是否清晰的人，是否有主次之分的人。
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