求職信應是寄給有職位的某一特定的人，使用高檔紙書寫，仔細校對，避免打字或語法方面的錯誤，要自存副本檔案。
求職信不宜太長，一封求職信不能多于一頁。不宜有文字上的錯訛，切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現象發生。不宜是履歷的翻版，應與履歷分開，自成一體。
寫求職信要堅持實事求是的原則，用成就和事實代替華而不實的修飾語，恰如其分地介紹自己。要突出重點，針對某一單位的某一職位而求職，效果會更好。文字要順暢，字跡要工整，求職信是用人單位對求職人的一次非正式的考核，用人單位可以通過信件了解求職者的語言修辭和文字表達能力，可以說求職信是用人單位對求職者取得第一印象的憑證。
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