1基本格式
：
(Your telephone number)
(Your address)
The Advertiser
(His Address)
(Date)
Dear Mr./Ms./Dr. Name,
Re: APPLICATION FOR (THE POST)
.....................( Beginning of the letter)
.....................(Introducing yourself)
.....................(About your personal ability)
.....................(About the enclosure and other)
.....................(Ending)
Yours faithfully，
手寫簽名
2主要內容
1.寫信動機：通常求職信是針對報紙上招聘廣告而寫的。若此，信中須提到何月何日的報紙，有時工作機會是從朋友或介紹所聽來的，有時寫信人不知某機構、公司有工作機會，毛遂自薦。不論哪一種，求職信上一定要說明寫信的緣由和目的。
2.自我介紹：寫信人應述明自己的年齡或出生年月、教育背景，尤其與應征職位有關的訓練或教育科目、工作經驗或特殊技能。如無實際經驗，略述在學類似經驗亦可。
3.結尾：希望并請求未來的雇主允以面談的機會，因此信中要表明可以面談的時間。
4.附件：這部分視具體情況而定，如有詳細的簡歷或用人單位需要的材料附在求職信中時，需要注明。
3特點及要求
1.求職信要有針對性。針對不同企業不同職位，求職信的內容要有所變化，側重點有所不同，使對方覺得你的經歷和素質與所聘職位要求相一致，因為外企招聘所需要的不是最好的員工，而是最適合其所聘工作的人。
2.外企求職信中不要流露出不自信的思想，外企忌諱的是不自信，這與中國傳統的“謙虛是美德”略有不同，在寫外企求職信中，不必太謙虛，應充分強調啟己的長處和技能，對自己較重要的經歷和實踐要較詳細的敘述。
3.要本著誠實不欺的原由，不能無中生有，自吹自擂。因為西方人認為誠實守信是一個人的第一美德。
4.在寫外企求職信中，經注意寫“怎么干”這比”干什么”更重要。比如你擔任過校學生會主席，不要光寫頭銜，更重要的是你是如何擔任這個職位的，組織了哪些活動，有什么成績，怎么組織這些活動，達到既定目標。因為外企重視的不是你的身份，而是你如何在所任職位上發揮你的才能，他們大都以此來判斷你的能力和潛力是否能勝任其所聘職位的工作。
5.寫求職信的過程本身也就反映出了你的外語水平，故應盡量做到語言規范、符合外文習慣，減少語法錯誤。