1基本概念
釋義
求職信又稱“自薦信”或“自薦書”，是求職人向用人單位介紹自己情況以求錄用的專用性文書。
它與普通的信函沒有多少區(qū)別，但它與普通的信函又有所不同，當(dāng)然也不同于"公事公辦"的公文函。求職信所給的對(duì)象很難明確，也許是人事部一般職員，也許是經(jīng)理，如果你對(duì)老板比較了解的話可以直接給老板。當(dāng)然，如果你根本就不認(rèn)識(shí)招聘公司的任何人，求職信最好寫上"人事部負(fù)責(zé)人收"較妥。如果直接寫人事部經(jīng)理或"老總"收可能不妥，如果該信落到一般職員手中的話，可能使得這些人不高興。
多數(shù)用人單位都要求求職者先寄送求職材料，由他們通過求職材料對(duì)眾多求職者有一個(gè)大致的了解后，再通知面試或面談人選。因此，求職信寫得好壞將直接關(guān)系到求職者是否能進(jìn)入下一輪的角逐。
求職信作為新的日常應(yīng)用類文體，使用頻率極高，其重要作用愈加明顯。
求職信的概念，就跟推銷一樣，目的都是要引起顧客(雇主)興趣，達(dá)到成功推銷自己的效果。很多求職者沒有寫Cover Letter(求職信)的習(xí)慣或根本不知道Cover letter的重要性。求職信就是用文字語言在推銷自己，是簡歷的一個(gè)重要組成部分。
類型
（1）從成文的角度看，有自寫的求職信;他人推薦而寫的求職信等。
（2）從內(nèi)容或行業(yè)看，有技術(shù)性求職信;銷售型求職信;生產(chǎn)性求職信;演藝性求職信;醫(yī)療性求職信等。
（3）從求職的時(shí)間看，有短期性求職信;中期性求職信;長期性求職信等。
（4）從求職的要求看，有基本要求的求職信;有具體要求的求職信等。
2功能目的
功能
（一）溝通交往，意在公關(guān)
求職信是溝通求職者和用人單位之間的橋梁。通過一定的溝通，在相互認(rèn)識(shí)、交流的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)相互的交往，是求職信的基本功能。實(shí)現(xiàn)交往，求職者才可能展示才干、能力、資格，突出其實(shí)績、專長、技能等優(yōu)勢，從而得以錄用。因此，求職信的自我表現(xiàn)力非常明顯，帶有相當(dāng)?shù)墓P(guān)要素與公關(guān)特色。
（二）表現(xiàn)自我，求得錄用
實(shí)現(xiàn)自己的求職目的，就要求自己必須充分揚(yáng)長避短，突出自我優(yōu)勢，在眾多的求職者中展露頭角，以自己的某些特長、優(yōu)勢、技能等吸引用人單位。表現(xiàn)自我，意在錄用，也是求職信的又一基本功能。
目的
求職信起到毛遂自薦的作用，好的求職信可以拉近求職者與人事主管(負(fù)責(zé)人)之間的距離，獲得面試機(jī)會(huì)多一些。
求職信是自我表白，其目的和作用要是讓人事主管看，因人事主管有太多的求職信函要看，因此要簡明扼要。
在知名企業(yè)，特別是外企或500強(qiáng)企業(yè)的求職過程當(dāng)中，一封出色的求職信是必不可少的。而撰寫一封得體的求職信可能是你在準(zhǔn)備應(yīng)聘的過程中遇到的最棘手的問題。在求職的過程中，只有能體現(xiàn)個(gè)人才智的求職信，才能幫助你順利地得到面試機(jī)會(huì)，謀求一份理想的工作。你需要仔細(xì)考慮你所寫的求職信的目的，及其所可能產(chǎn)生的影響。信件要引起讀者的興趣，既要反映出你的目的，也要符合特定的環(huán)境要求。
3格式要求
標(biāo)題
求職信的標(biāo)題通常只有文種名稱，即在第一行中間寫上“求職信”三個(gè)字。
稱謂
稱謂是對(duì)受信人的稱呼，寫在第一行，要頂格寫受信者單位名稱或個(gè)人姓名。單位名稱后可加“負(fù)責(zé)同志”;個(gè)人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在稱謂后寫冒號(hào)。
求職信不同于一般私人書信，受信人未曾見過面，所以稱謂要恰當(dāng)，鄭重其事。
正文
正文要另起一行，空兩格開始寫求職信的內(nèi)容。正文內(nèi)容較多，要分段寫。
第一，寫求職的原因。首先簡要介紹求職者的自然情況如：姓名、年齡、性別等。接著要直截了當(dāng)?shù)卣f明從何渠道得到有關(guān)信息以及寫此信的目的。如：“我叫李民，現(xiàn)年22歲，男。是一名財(cái)會(huì)專業(yè)的大學(xué)本科畢業(yè)生。從報(bào)上我看到貴公司招聘一名專職會(huì)計(jì)人員的消息，不勝喜悅，以本人的水平和能力，我不揣冒昧地毛遂自薦，相信貴公司定會(huì)慧眼識(shí)人，會(huì)使我有幸成為貴公司的一名會(huì)計(jì)人員。”這段是正文的開端，也是求職的開始，介紹有關(guān)情況要簡明扼要，對(duì)所求的職務(wù)，態(tài)度要明朗。而且要吸引受信者有興趣將你的信讀下去，因此開頭要有吸引力。
第二，寫對(duì)所謀求的職務(wù)的看法以及對(duì)自己的能力要作出客觀公允的評(píng)價(jià)，這是求職的關(guān)鍵。要著重介紹自己應(yīng)聘的有利條件，要特別突出自己的優(yōu)勢和“閃光點(diǎn)”，以使對(duì)方信服。如：“我于1996年7月畢業(yè)于東北財(cái)經(jīng)學(xué)院財(cái)會(huì)專業(yè)。畢業(yè)成績優(yōu)秀，在省級(jí)會(huì)計(jì)大獎(jiǎng)賽中，獲得‘能手’嘉獎(jiǎng)，在海南金融雜志上發(fā)表過多篇學(xué)術(shù)論文。我在有關(guān)材料上看到過關(guān)于貴公司的情況介紹，我喜歡貴公司的工作環(huán)境，欽佩貴公司的敬業(yè)精神，又很贊賞貴公司在經(jīng)營、管理上的一整套的切實(shí)可行的規(guī)章制度。這些均體現(xiàn)了在當(dāng)前改革開放的經(jīng)濟(jì)大潮中，貴公司的超前意識(shí)。我十分愿意到這樣的環(huán)境中去艱苦拼搏;更愿為貴公司貢獻(xiàn)我的學(xué)識(shí)和力量。我相信，經(jīng)過努力，我會(huì)做好我的工作的”。寫這段內(nèi)容，語言要中肯，恰到好處;態(tài)度要謙虛誠懇，不卑不亢。達(dá)到見字如見其人的效果。要給受信者留下深刻印象，進(jìn)而相信求職者有能力勝任此項(xiàng)工作。這段文字要有說服力。
第三，提出希望和要求，向受信者提出希望和要求。如：“希望您能為我安排一個(gè)與您見面的機(jī)會(huì)”或“盼望您的答復(fù)”或“敬候佳音”之類的語言。這段屬于信的內(nèi)容的收尾階段，要適可而止，不要啰唆，不要苛求對(duì)方。
結(jié)尾
另起一行，空兩格，寫表示敬祝的話。如：此致之類的詞，然后換行頂格寫“敬禮”、或祝“工作順利”、“事業(yè)發(fā)達(dá)”相應(yīng)詞語。這兩行均不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，不必過多寒暄，以免“畫蛇添足”。
署名和日期
寫信人的姓名和成文日期寫在信的右下方。姓名寫在上面，成文日期寫在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語，以免有阿諛之感，或讓對(duì)方輕看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。
附件
有說服力的附件是對(duì)求職者的鑒定的憑證。所以求職信的附件是不可忽視的組成部分。
附件可在信的結(jié)尾處注明。如：附件1、××××××2、××××××3、××××××……然后將附件的復(fù)印件單獨(dú)訂在一起隨信寄出。附件不需太多，但必須有份量，足以證明你的才華和能力。