求職信區別于求職簡歷，是專門為某一職位的求職申請而寫，要有針對性，一般應在信中提到所申請的公司名稱和職位名稱等信息。求職信不可太長，因為招聘人員沒有時間仔細閱讀。求職信通常只有一頁，主要目的是向對方表明你對對方招聘廣告中的某個職位感興趣，極其概括陳述你的工作經歷和經驗合適你所申請的職位。
求職信的內容：
第一段引子，應該說明你所應聘的具體職位和得到職位信息的途徑，通常是簡短的一兩句話。對于一個大公司來講，每天收到的求職信會比較多，信的開頭就表明求職意向會給對方工作帶來方便。例如：
尊敬的人事經理：
我近日在YJBYS求職網上獲悉貴公司正在招聘技術部項目經理一職，特寄上簡歷敬請斟酌。”
第二段描述部分，可以寫上求職者對所申請職位性質的理解，對招聘公司的了解，可以展開說明你的應聘優勢。比如挑選簡歷中于所應聘職位最相關的部分，促使招聘者想進一步閱讀你的簡歷并有較強的針對性。描述部分的長度可以控制在兩到三個長句。例如：
“我是一個成功的銷售人員。在______公司任____ 職位的3年期間，曾數次因工作的主動性與創造性而受到獎勵。我負責的_____區域的___產品銷售市場占有率一直保持在__以上。我相信我在____領域里的市場銷售經驗完全能夠勝任貴公司 一職。”
第三部分總結，表明自己希望加入公司的誠意，禮貌的提出希望參加面試的請求。標明與你聯系的最佳方式和預約面試的可能時間范圍。結尾亦可以禮節性的感謝對方花時間瀏覽簡歷并對你關注。例如：
“我將在 (時間)內與貴公司聯系，看能否約定時間面談，如果您希望提前與我聯系，請打電話 。”
注意事項：
求職信是針對某一職位專門書寫得，不可隨意復印任意發送。
長度控制在400字以內，否則招聘人員沒有耐心閱讀。
通篇應該沒有打字，拼寫，語法錯誤。
選擇質量好的紙張，打印精美。
最后要落款，注明日期。
寫求職信的主要規則：
留下良好的第一印象
有人認為沒必要花太多精力寫求職信，因為根本沒人會讀它們。的確，人力資源的招聘人員或獵頭公司沒時間既讀履歷又讀求職信，所以他們直奔履歷。另一些招聘人員對無聊的求職信不感興趣，大感頭痛，不想再讀。 然而，許多雇主仍把求職信看作對求職人員的第一印象。求職信顯示：
你的與人溝通能力
你的簡要經歷和資歷
你的職業化能力 你的性格要素
你是否注重細節(求職信中有無寫、印或其他錯誤)
為了有一個最好的第一印象，你必須了解寫好求職信的要旨，哪些要包括，哪些不要--注意寫求職信的主要規則。
什么是求職信?
求職信集介紹，自我推銷和下一步行動建議于一身，它總結歸納了履歷表，并重點突出你的背景材料中與未來雇主最有關系的內容。一份好的求職信能體現你清晰的思路和良好的表達能力：換句話說，它體現了你的溝通交際能力和你的性格特征。
求職信通常一頁長，有開頭，中間部分和結尾;通常首先是介紹你的身份和寫信目的，接著寫出或推銷出你的優勢或長處，在結尾處你建議下一步的行動。這三部分的內容一般占三或四段，但你不必死守規則，可靈活運用。 動筆之前須考慮的5件問題：
1. 未來的雇主需要的是什么?在你期望得到的職位中什么樣的技能、知識和經歷是最重要的。
2.你的目標是什么?你寫求職信的目的是什么，是想獲得一個具體的職務，一次面試的機會或僅僅希望有人通過電話花10~15分鐘與你談一下有關機構的總的情況。