撰寫一封得體的求職信可能是你在尋找工作的時候遇到的最棘手的問題之。在求職 的過程中，你也許是平生第一產供銷撰寫一封專業水平的信件。因此，你所面臨的問題 很多，其中包括：在許多十分重要但是對你來說又不是非常熟悉的場合下，如何去申請 一個職位;如何表示出你的滿意;如何接受或拒絕對方給予的條件等等。因為這些問題 可能出現在不同的場合，而又沒有現成的公式或例信供你來套用。
只有能體現個人才智的求職信，才能幫助你順利地謀求到一份理想的工作。你需要 仔細考慮第一封信的目的，及其所可能產生的影響。一封平庸的私人信件根本起不到什 么作用。信件要引起讀者的興趣，要反映出你的目的，要符合特定的環境要求。
求職信切忌空洞，求職信的內容要全面具體，同時又必須是相互關聯的一個整體，這樣的求職信才能真正對你的事業起到推動的作用。一封理想的求職信應該按照以下幾個方面來構思：
1、對你自己的知識水平、能力和價值做出恰當的評估，陳述你的興趣和動機;
2、調查職業、工種和用人方情況并做出評價;
3、確定自己的求職目的事業目標;
4、寫一份專業水平的簡歷;
5、設計并逐步實施你的求職活動;
6、申請參加面試;
7、選擇一份適合于自己的工作。
雖然就寫求職信本身來說，只與后三個步驟有直接的關系，但是值得注意的是，它是整個求職過程中關鍵的一環。
寫作步驟
求職信也是交際的一種形式，它可以反映出一個人的專業水平。從用人單位的角度 出發考慮問題是使求職信產生積極效果的重要方法。求職人應該采取換位思考的方法， 通過分析用人單位提出的要求，了解他們的需要，然后有針對性地向他們提供自己的背 景資料，表現出自己獨到的智慧與才干，使他們從你的身上看到希望，并做出對你有利 的決定。應該銘記，在交際過程中占主動地位的是撰寫求職信的一方，而非閱讀信件的用人單位。
尋求工作的人在寫求職信時，應遵循以下幾個基本原則：
1、根據求職的目的來布局謀篇，把重要的內容領先在首要的集團上，并加以證實。
2、對相同或相似的內容進行歸類組合，段與段之間按邏輯順序銜接。從閱信人的角度出發組織內容。
3、信件要具個人特色、親切且能體現出專業水平。切不可過于隨意，也不能拘泥于格式--商業信函應該是一種既正式、又非正式的文體。
4、意思表達要直接簡潔，這樣能表現出你珍惜他人的時間。
5、書寫要清晰、簡單明了，避免使用術語和過于復雜的復合句。
6、內容、語氣、用詞的選擇和對希望的表達要積極，應該充分顯示出你是一個樂觀 、有責任心、有創造力和通情達理的人。
7、句子結構和長度應富于變化，使閱信人總保持興趣。
8、用具體事例提高閱信人的注意力，消除他們的懷疑心理。
9、提供閱信人感興趣的信息和內容。
10、提供一些反映閱信人興趣的信息。
求職信的類型
交際能力是你在工作中表現出來的最重要的能力，而你的求職信就是向用人單位展 現你在這方面竟爭力的第一個機會。求職信應該有說服力、通俗易懂而且親切近人。第一個交際行為都是關于你個人的一個信息。
在求職過程中可能會用到以下七種不甘落后信函：
申請信
求職函
信息型信函
感謝信
接受信
撤回申請信
拒絕信
每種類型的信件都有其獨到的作用，應根據實際情況需要進行選擇，下面逐一介紹這幾種類型的信息。