在求職的過程中，特別是外企或500強企業的求職過程當中，只有能體現個人才智的求職信，才能幫助你順利地得到面試機會，謀求一份理想的工作。
求職信的三個步驟
一、內容要精練實用
求職信是一次非正式的考核，用人單位要通過信件了解您的語言修辭和文字表達能力。所以求職信不宜太長，一般不多于一頁。求職信也不宜是履歷的翻版，應自成一體。寫求職信要堅持實事求是的原則，用成就和事實代替華而不實的修飾語，恰如其分地介紹自己。要突出重點、文字順暢、字跡工整。
二、結構和包裝要講究
通常，求職信的開頭部分先寫明要申請的職位和您是如何得知該職位招聘信息的。第二部分陳述個人技能和個性特征。第三部分表明您希望迅速得到回音，并提供與您聯系的最佳方式。第四部分是感謝對方閱讀并考慮您的應聘。每封求職信應以針對適合雇主而精心設計，以此表明你明白該公司的需要。此外，鑒于求職信的特殊使命，所以應盡量用高檔紙書寫，仔細校對，避免打字或語法方面的錯誤，要自存副本。
三、投用人單位所好
求職信是交際的一種形式，從用人單位的角度出發考慮問題是使求職信產生積極效果的重要方法。您應該采取換位思考的方法，通過分析用人單位提出的要求，然后有針對性地提供自己的背景資料，表現出獨到的智慧與才干，使他們從您的信中看到希望，并做出對您有利的決定。
除了做好以上內容外，具體寫作時還應注意以下細節需要：
1.你中意的求職信并非就是“萬能鑰匙”，適用所有單位和職位，最好能針對不同企業、不同應聘崗位設計不同簡歷。
2.利用手頭便利，一個“郵資已付”就不費一文寄去求職信，省是省矣，可這樣損公肥私、貪小便宜的人你會要嗎?
3.在電腦打印出的求職信上別忘了最后用手寫體簽上自己大名，以示尊重。
4.為增加保險系數，一些求職者愛在同一家單位應聘多個崗位，這樣反而會暴露出自己能力不突出、自信心不強的“特點”。
5.為投寄求職信的所有單位建個檔，這樣要是某天接到某家單位的應聘電話，就不會手忙腳亂，不知東家為誰。
6.一個沒有頁碼或沒有裝訂的求職材料，會讓某個粗心的人事專員弄得雜亂無章。
7.手寫體最好親歷親為，為追求美觀效果請人代寫，會弄巧成拙，不真實。
8.簡語過多會讓用人單位不知所云，如“湖大”，是湖北大學、湖南大學，還是東湖大學?
9.你中意的求職信并非就是“萬能鑰匙”，適用所有單位和職位，最好能針對不同企業、不同應聘崗位設計不同簡歷。
尊敬的貴公司領導：
您好!我叫xxx，我是xx工程大學商務文秘專業的學生。獲悉貴單位招聘商務文秘專業的畢業生，特此冒昧自薦，真誠希望得到您的認可。
在校學習期間，我所學的課程有：office辦公軟件應用、秘書禮儀、應用文寫作、秘書心理學、商務英語、公共關系、秘書基礎、文書與檔案管理、行政管理、人力資源管理。在學習過程中，取得了良好的成績。并考取了以下證書：
1、全國計算機一級等級證
2、通過學習，我不僅具備了秘書專業知識，還具備了較好的英語聽說能力和計算機操作能力，達到上崗即用的標準。此外，我還利用課余時間廣泛涉獵了大量書籍充實了自己。更重要的是嚴謹的學風和端正的學習態度塑造了我樸實、穩重、拓新的性格特點。
在校期間，我積極參加各種社會實踐活動，曾在萬德電子有限公司當過文員，在美的公司當過促銷員。各種實踐經歷鍛煉了我，使我具備了高度的工作責任和吃苦耐勞的精神。
我期盼成為貴公司的一員，從事秘書及相關工作。也許我的知識和實踐經歷還略顯稚嫩，但我會用我的熱情、勤奮來彌補，以我最大的能力來回報貴公司。
此致
敬禮!
yjbys
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