一、自薦書規格、建議用B5紙或尺寸小于自薦書封面的紙張，用激光打印機輸出，頁面要簡潔，布局合理。
二、自薦書包括自薦信、個人簡歷、本專業介紹、學習成績、各種獎勵、證書、作品等的復印件
格式和內容
一、自薦信的格式。自薦信的格式和一般書信大致相同，即稱呼、正文、結尾、落款。開頭要寫明用人單位人事部門領導，如“某單位負責同志：您好”等字樣，結尾寫上“祝工作順利”等祝愿的話，并表示熱切希望有一個面試的機會，最后寫明自己的學校、通訊聯系地址、姓名和時間。
二、自薦信的內容。自薦信的主要內容應包括自己具有用人單位所需要的哪些條件、才能及自己對工作的態度。具體地講大致有以下幾個方面：⑴簡單的自我介紹，包括姓名、性別、出生年月、政治面貌、學歷、畢業院校、所學專業、特長愛好、主要優缺點等。⑵簡述自己對該單位感興趣的原因。⑶說明自己期望能在該單位供職。
（1）開始部分，包括：標題，姓名，年齡，學歷，婚姻狀況，健康情況，聯系地址，求職目標等
求職目標要結合自己的實際情況去選擇職業目標，應該考慮的因素有：專業特長；興趣；待遇；能力；學歷；年齡；性別；性格；愛好等。（其中興趣與待遇最為重要）。對于特別熱門、應聘人特別多的職業，選擇要謹慎行事。簡歷中職業目標的寫法：工作目標書寫的字數簡練清楚，最好不要超過四十個字
主要陳述個人的求職資格和所具備的能力。
A、專業 包括自己所學的專業和業余所學的專業及特長；具體所學的課程等；自己所受教育的階段；教育背景的陳述，要突出與招聘工作密切相關的內容。
B、工作經歷和能力 說明工作經歷，尤其是與求職目標相關的經歷，一定要說出最主要，最有說服力的資力、能力和工作經歷；說明的語氣要肯定、積極、有力。寫工作經驗時，一般是由近及遠先寫近期的，然后按照年代的順序依次寫出。最近的工作經驗是很重要的。在每一項工作經歷中先寫工作日期，接著是單位和職務。在這個部分需要注意的一點是，陳述個人的資格和能力經歷之后，不要太提及個人的需求、理想等
結尾部分提供證明自己資歷、能力以及工作經歷的證明材料，其中也包括自己的一些補充。例如學歷證明、學術論文、獲獎證明證書、專業技術職業證書、專家教授推薦信等。這些可以列在另外的附頁上。