自薦信語氣自然語言和句子要簡單明了。不要聽上去象別人的話，特別是用一些你從未用過的令人費解的詞語和句子時(你也許會在寫作中誤用)，也許你本來是想加深印象，但是結果卻是令人難懂。寫信就象你說話一樣。語氣要正式但不能僵硬。語言要直截了當，不要依靠詞典。至于你的個人履歷表面化，詞語要生動使句子有力。
首先，寫自薦信應做到正確作個人自我介紹，對自己的特長應有恰如其分的評價，對自己的未來應有切合實際的打算。第二，寫自薦信應態度謙虛，語氣委婉，同時要表現出信心，做到自信而不妄自尊大，自謙而不妄自菲薄。第三，注意點面結合，適當多擺事實而少下結論，通過自己的敘述讓用人單位下結論，形容詞要用比較級，不要用最高級，如“很好”、“十分優秀”等等。第四，稱呼應為尊稱，用“您、閣下、先生、小姐”等。
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