自薦信本質上是一種實用的商業信函，這就意味著在其中我們應該減少空泛的形容詞堆砌，如同下圖的邏輯所證明的，真正需要的是證據和細節說話。要記住，自薦信最重要的在于它與求職簡歷起著不同作用，許多履歷表中的具體內容不應在自薦信中重復。例如，工作經歷、學歷或是個人目標。履歷表告訴別人有關你個人、你的經歷和你的技能。而自薦信告訴別人“為什么你是這份工作的最佳人選。”
任何形式的自薦信本質上都反映著一個人的商業專業程度，因而其格式，行文都應該以商業專業信函為標準，而你的專業程度應該體現在方方面面，細節決定成敗，不要因小失大，杜絕一下種種非專業的錯誤
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