1、內容
要記住自薦信最重要的在于它與履歷表起著不同作用，許多履歷表中的具體內容不應在自薦信中重復。例如，工作經歷，學歷或是個人目標。履歷表告訴別人有關你個人，你的經歷和你的技能。而自薦信告訴別人你能為雇傭者做些什么。
(1) 說明個人的基本情況和用人消息的來源。首先在正文中簡明扼要地介紹自己，重點是介紹自己與應聘崗位有關的學歷、經歷、成就等，讓招聘單位對你一開始就產生興趣，但詳細的個人簡歷應作為附錄。其次說明用人消息的來源，做到師出有名。
(2)說明勝任某項工作的條件。這是自薦的核心部分，主要是向對方說明你的知識，經驗和專業技能，要突出適合于所求職業的特長和個性，不落俗套，起到吸引和打動對方的目的。
(3)介紹自己的潛能。向對方介紹自己曾經擔任過各種社會工作及取得的成績，預示著自己有管理方面的才能，有發展、培養的前途。
(4)申請具體的工作崗位。用人單位往往為多個崗位招聘人才，因此要寫清楚你所要應聘的工作崗位。如果不知道對方需要什么樣的人才，可以說明自己希望申請哪一類工作崗位。
(5)附上有關材料或文件。
由于求職信的限制，有關材料要隨求職信一起寄給招聘單位。大致包括：畢業證書、學位證書、職稱證、身份證、獲獎證書、戶籍的復印件，學校的推薦信、個人履歷表、發表的文章、科研成果等。
(6)最后寫明自己的詳細地址、郵政編碼、聯系電話等。
要求
信的首段要抓住招聘經理的注意力。說明你為何寄履歷表，你對公司有興趣并想擔任他們空缺的職位。可以通過暗示你與公司雇員的親屬關系來表達你對公司的興趣。要說明你干的是同一行業，有著同樣的工作興趣，或者你一直通過新聞了解公司或者這個行業。
如果你由一位朋友或者同事介紹給公司，就在信中提起他們，因為招聘經理會感到有責任回復你的信(但是不要夸大其詞(辭)，如果你對公司或者這行業敘述不正確，招聘者會一眼就看穿的。)當你要求擔任公司空缺時，要說得越具體越好，不要只說起工作職位，還應談談這個職位的要求。
自我推薦
信的第二部分要簡短地敘述自己的才能，特別是這些才能將滿足公司的需要。沒有必要具體陳述，因為履歷表將負責這些。
這部分你應強調你的才能和經驗將會有益于公司的發展。不要在信中表示你會因聘用而收益多少，面對桌上一大堆履歷表和許多空缺職位，招聘經理關心的不會是你的個人的成就。盡可能地少用人稱代詞"我"，要讓人感到你想表達的是"我怎樣才能幫你。"
制訂計劃
信的結尾要表明你的下一步計劃。不要讓招聘者來決定，要自己采取行動。告訴招聘者怎樣才能與你聯絡，打電話或者發email，但不要坐等電話。要表明如果幾天內等不到他們的電話，你會自己打電話確認招聘者已收到履歷表和自薦信并安排面試。語氣肯定但要禮貌。(一些應聘者會用一段話來解釋履歷表中不清楚的地方，比如就業經歷中沒有工作的階段)
2、格式
沒有正式的格式，但在寫信時要記住一些基本的規則。
1、信的右上角或者左上角要留出三行，包括家庭地址，國家，城市，郵政編碼和日期。
2、左對齊的下三行是寫在日期的下面，稱呼的上面。這塊地方寫的是詳細地址，包括國家，城市和郵政編碼。
3、稱呼的后面要用冒號而不要用逗號，寫稱呼時要用正式的語氣。"親愛的Harper小姐"而不要"親愛的Jennifer"。
4、要用具體的稱呼(例如不要寫"給有關負責人")。設法知道誰將收到你的信 。如果有必要，打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字，就稱呼"招聘經理，""人事部經理，"或者就稱"經理。"
5、每段之間必須空一行，沒有必要首行縮進
6、你可以用著重號和黑體字 來組織自薦信并強調其內容，使文章易讀，但要慎用。
7、 結尾時應在姓名上方寫上祝福的話，然后下面是印刷體的全名。在你的自薦信中，名字與結尾之間一定要保留足夠的空間。
3、書寫規范
1、對招聘單位名稱的準確稱呼：這可以立刻拉近你與招聘單位的距離，使招聘單位感受到你的誠意。
2、說出自己的姓名：當然一開始就要自報姓名，避免讓看信的人總在想：“你到底是誰? ”
3、說明自己獲取招聘信息的渠道：比如說“我在××人才網站上看到貴公司刊登的招聘廣告，……”等等。
4、說明自己要應聘的職位：這樣好讓招聘單位有的放矢地關注你適合的那個職位的特征。
5、陳述自己的大致情況：顯然這是不可缺少的，但無需太啰嗦。
6、明確自己有能力、有興趣、有信心勝任：若要別人肯定你，你就要首先肯定你自己，而且是絲毫不加掩飾地明確肯定你自己。
7、恰當地贊美招聘單位：最好能根據一些具體情況來進行贊美，如了解的情況太少，就可以說：“我認為貴公司十分重視人才。”
8、誠懇表明希望獲得 面試 的機會：寫求職信的唯一目的就是為了獲得 面試 的機會，主動說出要求獲得面試的機會，總比不說要好。
9、信的結尾要表明“希望能為貴公司效力”：體現出自己為該公司服務的強烈愿望。
10、落款、日期：這當然是要有的。
11、聯系電話：讓你的聯系電話無處不在。
12、最后需要注意的是，以上所有內容必須在一頁紙內寫完。
易犯錯誤
1、稱呼的后面要用冒號而不要用逗號，寫稱呼時要用正式的語氣。
2、 要用具體的稱呼(例如不要寫"給有關負責人")。設法知道誰將收到你的信。如果有必要，打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字，就稱呼"招聘經理，""人事部經理，"或者就稱"經理。"
3、 每段之間必須空一行，沒有必要首行縮進
寫作思路
求職自薦信是畢業生向用人單位自我推薦的書面材料，是畢業生所有求職材料中至為關鍵的支柱性文件，其寫作質量直接關系到畢業生擇業的成功與否。因此，自薦信被稱為畢業生求職的"敲門磚"。
自薦信的重點在于"薦"，在構思上一定要圍繞"為何薦"，"憑何薦"、"怎么薦"的思路安排，其格式一般分為標題、稱呼、正文、附件和落款五部分。
1、標題標題是自薦信的標志和稱謂，要求醒目、簡潔、莊雅。要用較大字體在用紙上方標注"自薦信"三個字，顯得大方、美觀。
2、稱呼這是對主送單位或收件人的呼語。如用人單位明確，可直接寫上單位名稱，前?quot;尊敬的"加以修飾，后以領導職務或統稱"領導"落筆，如單位不明確，則用統稱"尊敬的貴單位(公司或學校)領導"領起，最好不要直接冠以最高領導職務，這樣容易引起第一讀者的反感，反而難達目的。
3、正文正文是自薦信的核心，開語應表示向對方的問候致意。主體部分一般包括簡介、自薦目的、條件展示、愿望決心和結語五項內容。
簡介是自我概要的說明，包括自薦人姓名、性別、民族、年齡、籍貫、政治面貌、文化程度、校系專業、家庭住址、任職情況等要素，要針對自自薦目的作簡單說明，無須冗長繁瑣。
自薦目的要寫清信息來源，求職意向、承擔工作目標等項目，要寫得明確具體、但要把握分寸、簡明扼要，既不能要求過高又不能模棱兩可，給人以自負或自卑的不良印象。
條件展示是自薦信的關鍵內容，主要應寫清自己的才能和特長。要針對所求工作的應知應會去寫，充分展示求職的條件，從基本條件和特殊條件兩個方面解決憑什么求的問題。基本條件應寫清政治表現和學習活動兩方面內容。政治表現要從活動和績效方面寫實，如黨校學習、參加活動、敬業態度、奉獻精神、合作意識等方面，并佐以獲獎和資格證書。學習經歷要寫清主、輔修專業課程及成績狀況，對于英語、計算機和普通話等級的情況也須一一說明，對于為人處世、組織管理、社會調查、實習設計及論文答辯等方面的情況也要略加提及，有特殊技能的也要加以強調，如操作實踐、文體書畫、寫作口才等特長，以展示自己的能力，突出個性特征。
愿望決心部分要表示加盟對方組織的熱切愿望，展望單位的美好前景，期望得到認可和接納，自然懇切，不卑不亢。
結語一般在正文之后按書信格式寫上祝語或"此致，敬禮""恭候佳音"之類語名。
4、附件自薦信附件主要包括個人簡歷，證書及文章復制件、需要附錄說明的材料，也可作為附件一一列出。
5、落款落款處要寫上"自薦人×××的字樣，并標注規范體公元紀年和月日。隨文處要說明回函的聯系方式、郵政編碼、地址、信箱號、電話號碼及呼機號等。署名處如打印復制件則要留下空白，由求職人親自簽名，以示鄭重和敬意。
自薦信寫作雖有一定的自由度，但務必要注意文明禮貌，誠樸雅致，特別要注意突出才藝與專長的個體特征，注意展現經驗、業績和成果，精心設計裝幀，講求格式美觀雅致、追求莊重秀美，使其象一只報春的輕燕，飛進千家萬戶，為你帶來佳音。
4、寫作要訣
1、語氣自然 ，語言和句子要簡單明了
不要聽上去象別人的話，特別是用一些從未用過的令人費解的詞語和句子令人難懂。寫信就像說話一樣，語氣要正式但不能僵硬。語言要直截了當，不要依靠詞典，履歷表詞語要生動使句子有力。
2、通俗易懂 ，寫作要考慮讀者對象的知識背景。
人事經理不是你這個專業的行家，所以，你不能用太過專業的字眼，一來人事經理會對自己看不懂的東西失去興趣，二來，未免有賣弄之嫌。切記：不要使用生僻詞語、專業術語。
3、言簡意賅，切忌面面俱到
專司招聘的工作人員多半工作量大，時間寶貴，不可能花時間在你冗長的簡歷上，反而會增加招聘人的反感。所以，自薦信應在重點突出、內容完整的前提下，盡可能簡明扼要，不要陷入無關緊要的說明。多用短句、每段只表達一個意思。
4、具體明確，不要使用模糊、籠統的字眼
多使用實例、數字、等具體的說明。如：“我設計的生產日程安排系統為公司創收超過一百萬美金”就比“我設計的日程安排系統為公司創收頗豐”有說服力。
5、寫作竅門
1、突出自己對行業的認識：你對所屬行業有沒有一些獨特見解?或者同業常遇問題，你的解決方法如何?如果是人人贊好的，不妨在信中透露端倪，令雇主非見你詳加查問不可。
2、列出可為公司帶來的利益：帶出聘用我將為公司帶來無窮好處的中心思想，具體的方法是，列出過往功績，最好是營業額的增長，或銷售數字等簡單易明的數據數據。
3、滿足雇主的自我中心：寫自薦信，必會注明收信人姓名職銜(如你根本不知道應寫給誰，那就別寫自薦信了)。如果是認識的人，可揣摸其性格，寫上一、兩句贊美說話。
4、表現自己對公司、工作的興趣：毛遂自薦，最有力的解釋就是對這間公司深感興趣，充分表現出你對相關工作的熱誠，才會釋去雇主的狐疑，放心見你。
6、專家建議
“你得盡量方便你的雇主，你需要描述清楚，如果你有機會與你的老板面談。做到明確詳盡,你給的電話號碼必須是隨時能聯系到你的，不管是在家中，或是你工作的地方。你可能很看好，有著輝煌的背景，可是，如果雇主不能聯系到你，那么一切都無濟于事。”
—— Lola M、Coxford
“因為你的自薦信可用來突出你簡歷的某些部分，同一份簡歷就可用來尋找不同的工作機會。自薦信的美妙之處就在于，你可以通過強調你最重要的資歷，能力，以此來投合收到你簡歷的每一個特定公司的所好。