行政專員求職簡歷
黎小姐
目前所在： 增城 年 齡： 29
戶口所在： 廣州 國 籍： 中國
婚姻狀況： 喪偶 民 族： 漢族
誠信徽章： 未申請 身 高： 162 cm
人才測評： 未測評 體 重： 55 kg
我的特長：
◆ 求職意向
人才類型： 普通求職
應聘職位： 總裁助理/總經理助理，高級秘書/經理助理/秘書，行政總監/經理/主管
工作年限： 8 職 稱：
求職類型： 全職 可到職日期： 兩個星期
月薪要求： 4500～9999元 希望工作地區： 廣州，東莞，
◆ 工作經歷
廣州市***有限公司 起止年月：2013-04 ～ 至今
公司性質： 民營企業 所屬行業：物流/運輸
擔任職位： 行政專員
工作描述： 1、負責建立公司后勤各項管理制度和工作流程，報總經理審批后監督執行。
2、負責行政公文的擬定、發布、相關材料的備案等工作。
3、負責接聽總機來電、接待來訪客人，并通報相關部門。
4、負責公司辦公車輛調度及日常管理。
5、負責公司各區域的公共衛生的監督維護。
6、負責公司辦公后勤用品的統一申購、管理及發放。
7、固定資產管理工作。
8、行政辦公費用的審核及優化管理。
9、公司及車輛相關證件的年審、變更等。
10、公司重要會議的會議記錄。
11、各管理咨詢公司老師的食宿等安排，項目跟進。如冠卓咨詢的TWI、5S項目;中旭股份的3P人力資源管理項目等。
12、協助管理本部部長對各種員工活動的策劃和組織。
13、負責節日員工福利物品或現金的申請及發放。
14、新工廠搬遷方案的擬定與實施。
離職原因： 尋求發展
***貿易(香港)有限公司 起止年月：2012-06 ～ 2013-02
公司性質： 民營企業 所屬行業：貿易/進出口
擔任職位： 行政總監兼單證
工作描述： 行政：1、制定并不斷完善辦事處的規章制度、工作流程、員工守則、崗位職責。
2、負責貫徹公司領導指示，做好上下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息，搞好各部門間相互配合、綜合協調工作，對各部門的工作和計劃進行監督和檢查。
3、負責公司日常行政事務管理，協助總經理處理日常工作。辦公室值日表、人員出行登記表、考勤記錄、作息時間表、請假條、請銷假規定、出差申請表;宿舍、車輛、消防安全管理等。
4、協助總經理組織安排公司辦公會議：10分鐘早會，周六總結周會，每半年一次階段總結、年會等，做好會議紀要，落實公司和總經理下達的各項工作完成情況。
5、公司辦公設施的管理，包括辦公、生活用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、打印機、電腦等辦公設備的管理和使用。
6、海外公司生活、生產物資的采購及反饋信息的處理。
7、人員招聘、面試、初審，人事檔案的管理，公司營業執照等相關重要資料的妥善保管。
8、國外回國人員、來訪客人的接待和安排;與相關業務部門的溝通、對外協調等。
9、組織安排各種有意義的文體活動和旅游活動，豐富員工文化生活和企業文化建設，提高公司員工間的凝聚力。
10、完成總經理交辦的其他臨時事務。
單證：1、完成形式發票、商業發票、合同、裝箱單等單證的制作。
2、聯系貨代、提前訂艙，熟悉船務公司，了解各大船公司海運費的變動和其他相關費用。
3、安排商檢預約、準備商檢資料、配件裝箱清單(含退稅資料)、協調貨物監裝、檢疫。
4、CNCA、提單等單證的確認及持續跟蹤，發現問題立即上報處理。
5、負責出貨后船期的跟蹤表：出貨、海上、寄單、預計到港等信息，及時發現存在隱患。
6、配件的出入庫表審核。
離職原因： 尋求發展
增城市***制衣洗漂印染有限公司 起止年月：2011-12 ～ 2012-06
公司性質： 民營企業 所屬行業：服裝/紡織/皮革/鞋業
擔任職位： 總經理助理
工作描述： 1、起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄。
2、公司營業執照、組織機構代碼證、排污許可證等證件年檢。
3、與新塘環保所、增城環監等部門聯系，季度環境監測與相關報表呈送。
4、負責公司具體管理工作的督促與檢查。
5、妥善處理總經理的日常事務，以及各種行程計劃，協助總經理進行商務談判，做好各項匯報、聯絡工作。
6、負責公司有關文件的起草、修改、審核，及打印、傳真、登記和存檔整理。
7、掌握總經理的日程安排，做好預約工作，安排商務旅行，陪同總經理出席對外活動，并撰寫宣傳稿件。
8、2012年廣州市環保全國創模工作資料準備與跟進。
離職原因： 尋求發展
廣州市***車業有限公司 起止年月：2011-06 ～ 2011-12
公司性質： 私營企業 所屬行業：汽車及零配件
擔任職位： 國際管理部主管兼總經理助理
工作描述： 1、協助總經理處理財務、行政、業務等各方面的事宜。
2、配合總經理處理外部公共關系(增城市外經委、廣州市外經貿委及政府等)。
3、主要負責對公司中小企業各項政府扶持補助資金項目的申請及出口資質申報等工作。
4、部門員工考勤的監督及管理。
5、部門每月工作計劃與工作總結的制定及落實。
6、部門下月訂單計劃及資金收入/支出計劃的制定及跟蹤。
7、各屆廣交會攤位的申請。
8、部門行政公文的起草。
9、總經理交辦的其他各項任務。
離職原因： 公司倒閉
廣州市川井車業有限公司 起止年月：2009-12 ～ 2011-06
公司性質： 私營企業 所屬行業：汽車及零配件
擔任職位： 績效考核專員
工作描述： 1、公司一般行政公文撰寫和起草，
2、負責公司通訊錄的更新與發放。
3、負責與公司合作的各酒店協議的簽訂。
4、參與組織及實施公司重要活動，負責公司重要客戶、政府部門的接待活動安排(如ISO9001和ISO14001及3C認證審核小組等)。
5、公司每周管理小報的制作。
6、部門每月辦公用品計劃的統計。
7、總經辦各項支出費用的登記與核對。
8、每周一下午組織召開生產計劃調度會，撰寫會議紀要并跟進協調落實。
9、每日訂單實現情況的跟蹤。
10、執行各項公司規章制度，協助處理員工獎懲事宜。
11、每月訂單實現進度考核、銷售資金收入考核的考核統計及處罰金額落實。并在考核過程中對《訂單實現進度考核制度》、《銷售資金收入考核制度》中所發現的問題進行匯總并反饋給上級領導，修訂并完善各項考核制度。
12、兼任本公司形象代言人。
13、領導交辦的其他工作內容。
離職原因： 部門調動
廣州市川井車業有限公司 起止年月：2008-03 ～ 2009-12
公司性質： 私營企業 所屬行業：汽車及零配件
擔任職位： 人事專員
工作描述： 1、維護招聘渠道，篩選簡歷，組織面試，做好招聘數據統計，負責員工入職、試用、轉正、調薪、調動、離職等環節的手續辦理。
2、負責建立、維護并適時更新公司的人力資源檔案，為有關方面提供相關人事證明，進行人事信息的統計匯總，并做好檢查、封存、及時更新工作。
3、負責員工出勤及休假信息的記錄、核實、匯總、統計，并將有關數據報上級審核，執行公司相關規章制度，處理員工獎懲事宜。
4、負責員工考勤的統計、員工飯卡的'發放及每月餐費的統計，員工檔案和合同的管理，協助組織員工活動。
5、負責公司證照的管理及年審。
6、及時下達公司的各類行政通知包括口頭通知。
7、每月政府經濟辦及廣東省汽車行業協會各類統計報表的報送。
8、負責與各部門人事行政事務的聯系、協調和溝通。
離職原因： 部門內工作轉換
廣園東碧桂園鳳凰城 起止年月：2002-07 ～ 2004-08
公司性質： 民營企業 所屬行業：房地產開發
擔任職位： 物業管理員
工作描述： 1、在物業管理部經理的領導下，具體行使管理、監督、協調服務的職能。
2、負責所屬小區內清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等項服務工作。
3、全面掌握小區物業公共設施、設備的使用過程。
4、協助經理送發物業管理方面的文件。
5、參加經理主持的部門例會，總結當月工作，制訂下月計劃。
6、負責發現運作中不合格的服務項目，進行跟蹤、驗證，處理業戶投訴。
7、收集有價值的物業信息，為推動公司物業管理工作的發展出謀劃策。
8、負責業主接待工作，做到儀表端莊、態度和藹、熱情大方、反應敏捷、處事穩健。
9、負責為業主辦理入伙、入住、裝修手續。
10、負責接待及處理業戶咨詢、投訴工作，并定期進行回訪。
11、完成辦公室臨時交辦的工作。
離職原因： 家里有事
◆ 志愿者經歷
◆ 教育背景
畢業院校： 暨南大學
最高學歷： 大�！ ～@得學位: 畢業日期： 2005-07
專 業 一： 新聞學 專 業 二：
起始年月 終止年月 學校(機構) 所學專業 獲得證書 證書編號
1999-09 2002-07 湖北省隨州三中 理科 高中畢業證
2002-09 2005-07 暨南大學 新聞學 大專畢業證
2003-08 2003-11 廣州市通意電腦培訓 會計電算化
◆ 語言能力
外語： 英語 一般 粵語水平： 一般
其它外語能力：
國語水平： 精通
◆ 工作能力及其他專長
本人形象氣質佳，親和力強，普通話流暢，能聽懂粵語，衣著、舉止大方得體，具有職業特質。為人隨和，樂觀向上，謙遜本分，做事踏實、認真負責、責任心強，在工作中注重團隊精神及各方面的溝通合作，能承受工作上的壓力，良好的人際關系，思維敏捷，有較強的應變能力和邏輯思維能力;熟悉公文寫作，文筆佳;熟悉公司管理工作流程。能適應商務應酬及出差。
持有C1駕駛證，熟練掌握辦公軟件(word、excel、powerpoint)，會簡單PS(photoshop)，五筆打字70字/分鐘。
◆ 個人自我評價
老家在鄂西北一個偏僻的小村，我沒有很高的學歷，因為家庭經濟原因大學機會讓給了妹妹。但請相信我的工作能力，高學歷并不都代表了同樣的工作能力。如果貴司選擇了我，相信不會讓你失望。我是一個單親媽媽，女兒由公婆幫忙照顧，沒有任何生活與經濟壓力，也沒有家庭分散掉我的一部分精力，可以全身心的投入到工作。
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