1適用范圍
介紹信適用于單位與單位之間的工作來往所需，是一種較為正規的具有一定憑證作用的信件，主要適用于以下情況：
1、學生到某單位實習或搞什么活動時，由所在院系開據介紹信。
2、國家機關人員外出調查或前往其它單位商討大事時要帶上介紹信。
3、一些商業單位在派人到別的單位推銷宣傳自己的產品時，也要帶上介紹信。
4、一些單位在同其它單位進行業務交流時，若派新手前往接洽，則需帶上介紹信。
5、推薦他人入學，為他人推薦工作或向他人求教問題而相互并不認識時，可寫份介紹信。
2格式內容
一封詳細的介紹信，要包括以下幾項內容：
1、正中寫“介紹信”，內容包括：稱呼、正文、結尾、署名和門期，并注上有效日期。
2、持介紹信的人數、姓名、身份。涉及到一定保密范圍的事項時，還須注明聯系人的政治面貌、職務、級別等，以便收信單位根據情況進行接待工作。
3、接洽，聯系何事情，有何希望和要求，一般用一段文字表達。
4、發介紹信的單位名稱和開介紹信的日期，寫于致敬語右下方，加蓋公章。
5、介紹信的有效期限。