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范文:黨員檔案辦理介紹信
Xxx黨支部:
茲有我xx黨委下屬xxxxx黨支部黨員出國留學網(姓名),xx(性別),身份證號:xxxxxxxxxxxxxxxxx,已證實其黨員身份,因xx同志黨員檔案丟失,現來貴處重新辦理個人黨員檔案,請接洽。
20xx年xx月xx日
延伸閱讀:黨員檔案補辦程序
黨員檔案丟失,最重要的是補辦入黨志愿書,其他資料也要按原有要求補齊,并注明補辦二字�!度朦h志愿書》補辦程序如下:
一、調查核實,確認黨員身份
當發現某位黨員的檔案里找不到《入黨志愿書》時,黨支部要做的第一件事是:調查核實,確認其黨員身份。黨支部要通過派人前往其入黨地調查或函調等形式,核實其黨員身份的真實性。主要是防止極個別心術不正的人,利用工作安排、工作調動、畢業分配、復員轉業之機,買通有關人員,并不是黨員,卻開出黨員組織關系介紹信,騙取黨員身份。如發現這種情況,就要一追到底,嚴肅處理。因此,黨支部只有在確認該同志黨員身份的前提下,才能為其補辦《入黨志愿書》。
二、嚴肅認真,收集證明材料
為了使補辦的《入黨志愿書》足以證明其黨員身份,既對黨員個人負責,也對黨組織和歷史負責,因此,必須收集如下主要證明材料:
1、本人有關入黨情況說明。請補辦《入黨志愿書》的同志寫清何時何地入黨,入黨介紹人是誰,黨支部書記是誰等情況。
2、入黨介紹人的證明材料。要寫清何時何地介紹其入黨等細節。(如兩位入黨介紹人都去世或無法查找,則應有兩名以上熟悉當時情況的黨員的證明材料)。
3、其入黨所在黨支部負責人的證明材料(證明人原則上要黨支部書記,如無法找到,可找其他黨支部委員)。要寫清當時接收其入黨的情況。
4、黨支部討論接收該同志為預備黨員、討論預備黨員轉正的支部決議復印件或摘抄件。
5、基層黨委討論接收該同志為預備黨員、討論預備黨員轉正的黨委決議復印件或摘抄件。
上述除本人的情況說明之外的4項證明材料,都必須加具公章。同時,個人提供的證明材料,要寫明提供材料人當時的身份;復印件或摘抄件則要寫清材料出處、摘抄人或復印人,以示負責。
三、按照程序,做好補辦手續
在確認黨員身份并取得上列4項證明材料的基礎上,由黨員現在所在的黨支部負責為其補辦《入黨志愿書》。
程序如下:
1、在《入黨志愿書》封面上寫明:因《入黨志愿書》丟失,年月日補辦,并加具黨支部或單位公章。
2、讓補辦人如實填寫好《入黨志愿書》第1頁至第6頁。填表時應注意,本人經歷、獎勵或處分、家庭主要成員、主要社關等欄目應反映入黨當時的狀況,入黨后發生的情況不應填寫。但第6頁末尾的日期應填入黨時的日期,再填上補辦的日期,并寫上補填字樣。
3、將上列5項證明材料裝貼在第7頁上。
4、召開支部大會,作出同意補辦《入黨志愿書》的決議。支委會要負責地詳細地向全體黨員報告調查核實情況、支委會審查證明材料情況、支委會審查證明材料情況,在此基礎上,形成支部決議,并將決議寫入《入黨志愿書》第9頁中。決議的標題應定明同意同志補辦《入黨志愿書》的決議。決議中要寫明黨齡從何年何月何日算起。支部書記應簽名。
5、黨委會作出同意補辦《入黨志愿書》的決議,并寫入《入黨志愿書》第11頁黨委審批意見欄中(標題內第9頁支部決議欄),由黨委書記簽名,并加具公章。
6、將補辦的《入黨志愿書》歸入黨員個人檔案。
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