單位介紹信基本格式

單位介紹信基本格式

　　單位介紹信

　　 ：

　　茲 同志，身份證號碼 前來你處辦理社保檔案集體存檔業務，請予接洽并大力協助為荷。

　　此致!

　　單位負責人簽字：  單位公章：

　　年 月 日

　　[單位介紹信格式內容]

　　普通介紹信一般不帶存根，正中寫 "介紹信"。內容包括:稱呼、正文、結尾、署名和門期，并注上有效日期。

　　專用介紹信共有兩聯，一聯是存根，另一聯是介紹信的本文。兩聯正中有間縫，同時編有號碼。

　　[范例參考]

　　范例一 普通介紹信

　　普通介紹信

　　茲介紹我公司 同志等 人(系我公司 )，前往貴處聯系 ，請接洽。

　　此致

　　敬禮

　　xx公司(蓋章)

　　年 月 日

　　范例二 專用介紹信

　　專用介紹信 (存根)

　　( 字第 號)

　　 等人前往 聯系 。

　　年 月 日

　　(有效期 天)

　　……xx字第x號………(蓋章)……

　　單位介紹信怎么寫

　　一、介紹信的概念

　　介紹信是介紹派出人員的身份和任務的專用信件。

　　二、介紹信的作用

　　1.介紹信主要用于聯系工作、洽談業務、參加會議、了解情況時的'自我說明。

　　2.對于持信人而言，介紹信具有介紹、證明雙重作用。

　　三、介紹信的種類

　　介紹信有兩種形式：一種是便函式的介紹信，一種是帶存根的介紹信。

　　四、介紹信的結構和寫法

　　(一)便函式介紹信。

　　用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附注幾部分。

　　1.標題

　　在第一行居中寫“介紹信”三個字。

　　2.稱謂

　　另起一行，頂格寫收信單位名稱或個人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼，再加冒號。

　　3.正文

　　另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。一般要寫清楚：(1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。(2)說明所要聯系的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個人的希望、要求等，如“請接洽”等。

　　4.結尾

　　寫上表示致敬或者祝愿的話，如“此致敬禮”等。

　　5.單位名稱和日期

　　6.附注

　　注明介紹信的有效期限，具體天數用大寫。

　　在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期，并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

　　(二)帶存根的介紹信。

　　這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。

　　1.存根

　　存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。

　　2.間縫

　　間縫部分寫介紹編號，應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。

　　3.正文

　　本文部分基本與便函式介紹人相同，只是有的要標題下再注明介紹信編號。

　　五、介紹信的寫作要求

　　1.接洽事宜要寫得具體、簡明。

　　2.要注明使用介紹信的有效期限，天數要大寫。

　　3.字跡要工整，不能隨意涂改。

　　中關村知識產權促進局：

　　茲有我單位同志，前往你處辦理申領專利資助金事宜。

　　請予以接洽。

　　申請人單位(并蓋章)

　　年月日

　　2、申請人委托辦理

　　介紹信

　　中關村知識產權促進局：

　　我單位委托代理公司，前往你處辦理申領專利資助金事宜。

　　請予以接洽。

　　申請人單位(并蓋章)

　　年月日

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