英文推薦信的寫作技巧
推薦信必須由具有公信力的人撰寫才有信服力。評(píng)估申請(qǐng)人是否具備未來(lái)發(fā)展必要的學(xué)術(shù)或?qū)I(yè)資格。
· 推薦人必須誠(chéng)實(shí)、真正了解申請(qǐng)人的學(xué)經(jīng)歷，且推薦信內(nèi)容一切需以「事實(shí)」為依據(jù)。
· 推薦信內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與申請(qǐng)人所繳交其他信息中對(duì)于自己的描述「不相抵觸」，而且要「相互呼應(yīng)」。
· 避免過(guò)度籠統(tǒng)和陳詞濫調(diào)。
· 好的推薦信應(yīng)當(dāng)由具備相當(dāng)知名度、且與申請(qǐng)人熟識(shí)的人撰寫。申請(qǐng)人的長(zhǎng)官、同事、或?qū)W校里的老師是最佳人選。相處時(shí)間夠久，寫的推薦信才有價(jià)值。
· 推薦人的學(xué)術(shù)領(lǐng)域或技術(shù)背景最好是與申請(qǐng)人申請(qǐng)科系相同。另外亦可委托與學(xué)校當(dāng)局或?qū)W校評(píng)審委員關(guān)系密切的人撰寫。
· 好的推薦信應(yīng)當(dāng)可以解答學(xué)校評(píng)審委員在審查申請(qǐng)書時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)的一些問(wèn)題。
· 推薦信的重點(diǎn)應(yīng)該放在學(xué)校評(píng)審委員最認(rèn)為最重要的消息。如果你申請(qǐng)的科系以專業(yè)知識(shí)或?qū)嵱眯詾橹鳎鞴芑蚬就率潜壤蠋煾玫耐扑]人人選。相反的，如果你申請(qǐng)念 Ph.D. 或以學(xué)術(shù)為主的科系，教授對(duì)于您學(xué)術(shù)資格的評(píng)估則較具可信力。
· 推薦人評(píng)估申請(qǐng)人的基準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)在推薦信中詳細(xì)寫出。例如，推薦人過(guò)去五年內(nèi)任教的大學(xué)中，申請(qǐng)人在教過(guò)學(xué)生當(dāng)中確切的排名；或是申請(qǐng)人的業(yè)績(jī)占公司前一年總營(yíng)業(yè)額的`百分比。
推薦信的結(jié)構(gòu)：
第一段：
· 推薦人與申請(qǐng)人的關(guān)系。
· 推薦人是在什么環(huán)境下認(rèn)識(shí)申請(qǐng)人，以及相識(shí)多久。
· 申請(qǐng)人希望申請(qǐng)的哪一個(gè)學(xué)期和科系。
第二段：
· 推薦人對(duì)申請(qǐng)人資格評(píng)估。
· 推薦人初識(shí)申請(qǐng)人時(shí)，對(duì)他有何特別的印象。
· 舉例證實(shí)推薦人對(duì)于申請(qǐng)人的評(píng)估結(jié)果。
第三段：
· 對(duì)于申請(qǐng)人個(gè)人特質(zhì)的評(píng)估。如：溝通能力、成熟度、抱負(fù)、領(lǐng)導(dǎo)能力、團(tuán)隊(duì)工作能力，以及正直等），或是有哪些需要改進(jìn)的地方。
結(jié)論：
· 推薦人對(duì)于申請(qǐng)人的整體評(píng)估。
· 評(píng)估申請(qǐng)人完成學(xué)業(yè)以后，未來(lái)在個(gè)人和專業(yè)上的發(fā)展。
· 申請(qǐng)人會(huì)為這個(gè)科系及團(tuán)體帶來(lái)什么貢獻(xiàn)。
如何得到能提高錄取機(jī)會(huì)的推薦信：
· 花一些功夫閱讀和研究，你想申請(qǐng)的每所學(xué)校對(duì)于推薦信的要求。
· 要充分了解自己及打算申請(qǐng)的科系。
· 擬出工作項(xiàng)目及時(shí)間表。
· 找出 3 到 5 為可能的推薦人。與你熟識(shí)、容易聯(lián)絡(luò)，而且肯定你資歷的人是較佳人選。
你必須事先和每一位推薦人溝通自己希望出國(guó)留學(xué)的理由、人生計(jì)劃，以及對(duì)推薦信內(nèi)容的要求和期望。
· 最后再根據(jù)各人的時(shí)間安排、配合意愿，以及對(duì)你個(gè)人資歷的肯定度來(lái)決定由誰(shuí)寫推薦信。
· 提供每位推薦人一份履歷表、自傳、成績(jī)單、專業(yè)證件及相關(guān)個(gè)人信息，并且詳細(xì)列出撰寫
· 推薦信撰寫的注意事項(xiàng)，如申請(qǐng)書繳交期限、特別注意事項(xiàng)、以及學(xué)校提出的問(wèn)題。
· 與各推薦人保持聯(lián)系，提供必要的信息和看法，并且確認(rèn)每封推薦信皆能如期完成。
· 最后記得向每位推薦人致謝，感謝他們付出心力為你撰寫推薦信。
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