年終獎金發放方案
年底了,如何設計年度獎金分配方案成為HRD/HRM的一個難題,發少了不是,發多了也不是:發少了,員工不滿意,可能帶來的是年后員工大跳槽;發多了,股東不滿意,可能帶來是總經理職位的動蕩。所以年終獎的分配一定要合理,下面是應屆畢業生小編為大家收集的關于年終獎金發放方案,歡迎大家閱讀!
到底怎么發?用什么樣的規則?該如何設計公司的年度獎金分配方案?
解決怎么發
大部分公司都沒有設計整套的關于年度獎金分配方案,往往都是在薪酬制度中含糊寫道:公司員工收入包括基本工資、職務工資、績效獎金、年度獎金等,具體數額和發放方法由公司年底根據業績盈利情況決定。到了年底,老板讓HR做方案,HR會很郁悶:第一,發多少錢?第二,怎么發?不知道如何下手。
很多HR都是這樣設計的:公司設一個整體獎金包,由公司老板決定分配給各個業務單元的額度,由各個副總決定各個部門的獎金額度,由部門經理決定員工的獎金額度,配合年度績效考核結果發放;看起來不錯,但到底該給各個部門分多少,怎樣保證公平性確是一個難題。2002年我經歷過一次這樣的獎金分配,感覺是在獲得老板的恩惠和施舍,老板高興了,就多發點,不高興了,就少發點;看誰順眼點,就多發點;看誰不順眼,就少發點。
做薪酬的有一句話:不患寡而患不均!發獎金有兩個要點:第一個是獎金的數量到底多少?和哪些要素掛鉤?這個在下一單元中重點講解;第二個則是發放的規則,大家對于發放規則是否認同,是否感到公平,這很重要。
這里,和大家分享一下查理.芒格(巴菲特合伙人)的獎金分配機制,芒格以前是做律師事務所的,每年到年底都涉及到如何給各個合伙人分配獎金,一般芒格是不在年初時就公布獎金分配方案的,而是到了年底,一算賬,今年盈利多少?由股東決定給大家發多少獎金(總額),然后芒格把各個合伙人叫到一起,發給大家一張表,表上有所有人的名字,還有金額(空著的),現場公布公司年底有多少獎金可以分配,請每個合伙人根據個人的想法填寫一下每個人應該發多少(這本身就是一個個人的分配方案),加起來總額應該是公司總獎金數。填寫完畢后,由芒格統一匯總,逐一敲到PPT中,逐個展示,讓大家說明你的`分配理由,大家一起討論。討論的過程其實就是對獎金分配規則的討論,有時候需要半天,有時候需要一整天,最后大家達成一致意見后,作為今年獎金分配方案。
我的觀點是:年度獎金分配方案大家是否參與討論過,是否對分配規則進行統一了是關鍵。這點HR要想明白,數額本身的重要程度遠不如規則的重要程度。
解決怎樣發得好
去年人力資源論壇上,(李)海燕講了她的有關獎金發放的一點看法,講到金融危機來臨時公司如何應對獎金發的少,還能讓員工滿意,核心點就是:降低員工的期望值,如果公司之前的宣傳告訴員工可能會給他100,結果給了80,員工會不滿意;而公司告訴員工可能會給50,但結果給了80,員工會非常滿意。
套用一個價值理論:滿意=實際獲得-期望值。
解決年度發獎金規則
這是重點,一方面要解決發放規則問題,另外最核心的要解決發放數量問題。模糊的獎金方案只能讓員工感到無望,感到焦慮,不知道自己努力的結果會是什么樣,不知道老板對自己如何評價。因此,對于一個公司而言,必須要明確年度獎金的基數來源。
到底年度獎金和什么掛鉤,是銷售額?還是利潤?很多成功公司案例告訴我們:純利潤是設計年度獎金的基本出發點,年度獎金應當是公司完成年度純利指標超額后的獎勵。
因此在設計年度獎金方案時,一般會這樣做:
a、根據公司年度純利目標設計獎金,如果公司年度純利目標達成了(80%還是100%由公司確定),那么有基本獎金(如一個月月薪);如果公司年度目標沒有達成,那么沒有基礎獎金。
b、如果超額完成公司純利目標,那根據超額額度設計超額獎金,假設公司純利指標為1000萬,那么可以設計如果完成1000萬,年度所有人有一個月工資獎金;如果完成1200萬,那么年底每個人有二個月獎金,如果完成1500萬,那么年底每個月有四個月獎金。公司超額越高,年度獎金越多。將公司的盈利能力和員工的獎金掛鉤,這將會調動員工的積極性。
什么時間做這個方案,我的意見是在前一年的預算中,必須要把這塊考慮清楚,寫到公司的年度計劃和具體的制度中,公布給員工。
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