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看不見的問題,最危險
三十幾歲的宋力(化名)是一家電子企業的CEO.他是董事長的創業伙伴,從去年開始,董事長身體欠佳,管理整個公司的擔子就落在了他的肩上。
從此,宋力感覺壓力徒增,甚至經常會從睡夢中驚醒。本來,產、供、銷、人、發、財,經營企業總是一大堆的問題,每天的晨會、每周的調度會,大家在一起總是吵吵嚷嚷的。對于這點,宋力并不擔心。用他的話說,任何問題,只要能放在桌面上,都不是問題。
真正讓他擔心的是那些看不見的問題。
企業家張永舵說過,人的最大問題是,不知道何時、何地、何事上會犯錯誤。其實,這個道理不局限在企業家階層,從政治家到學者到普通民眾,誰都會犯錯,誰也不知道何時、何地、何事上會犯什么錯。就連圣明的唐太宗也是靠魏征,才避免了許多愚蠢的失誤。以銅為鑒,可以正衣冠;以古為鑒,可以知興替;以人為鑒,可以明得失。今魏征逝,一鑒亡矣?梢哉f,魏征就是唐太宗的“第三只眼睛”。
宋力需要的就是這樣的“第三只眼睛”,讓自己像二郎神那樣,睡覺的時候,也有一只眼睛站崗放哨。于是,去年年底宋力任命了3位CEO助理,分別負責戰略審計、運營審計、HR審計。
三位CEO助理針對可能存在問題的環節和事件,訪談當事人,組織座談會,參加相關的公司例會,也邀請外部專家給出一些意見。三個月后,三份報告放在了宋力的桌面上。
戰略審計發現,去年開始對渠道伙伴的投資存在明顯失誤。該渠道商是董事長早年的朋友,為人不錯,與宋力他們也是常來常往;去年,由于現金流出現了一些問題,他請董事長和宋力幫忙。董事長說,與其幫忙,還不如支持他成為本公司在華南地區的獨家渠道和物流伙伴。一年以后,戰略審計發現該渠道商的業務能力與公司的要求相差甚遠,而且公司支持的一些資金,也被挪用去填補其他的窟窿。
運營審計發現,主導運營的“潛規則”是銷售至上,任何其他事情一律閉嘴。比如為了在規定時間推出新產品,研發工程師實行大躍進式的并行工程,一步跳到詳細設計,發現問題的時候,再往回溯。然后,在新零部件定型之后,來不及做戰略尋源,也沒時間驗證供應商的產品和服務品質,就開始下單。結果,新產品一上市就招致客戶的投訴。這時,銷售部門粗暴地將這些問題丟給研發、制造、采購部門,要求他們“快速反應客戶的需求”。
HR審計發現,在中層經理層面存在明顯的“非暴力不合作”。經理們常說,“執不執行領導的命令是原則性問題,而執行的快與慢,則只是細節問題”。HR助理讓大家指出跨部門協作的主要問題,20位部門經理不約而同地都把“本位主義”排在問題的第一位,當然,這里的“本位主義”指的都是別人,而不是自己。
看著審計報告,宋力喜憂摻半。其實,他去年也看出來了那家渠道商的問題,只是礙于董事長的面子,沒有深究;對于銷售至上的“潛規則”,他雖然也在一定程度上支持市場第一,可是沒想到問題嚴重到這個程度;至于跨部門的隔閡有如此之深,很是出乎他的意料。不過,既然問題暴露出來了,距離解決問題也就不遠了,這是讓他欣慰的地方。
于是,宋力在肯定三位CEO助理工作業績的同時,責成他們三位繼續努力,正確在三個月之內基本解決這些問題。
沒想到,三位助理卻集體向宋力提出了辭呈,希望辭去CEO助理的職務,回到原來的崗位去。
宋力很是惱火,罵他們不識抬舉。不過,宋力畢竟是聰明人,他很快就想明白了其中的道理,并同時做了三點決定:
1. 邀請外部專家組成“戰略與技術委員會”,請專家們在關鍵問題上扮演魏征的角色。宋力明白,盡管戰略助理發現了諸如渠道商這樣的問題,但是,如果他作為CEO都不能理直氣壯地跟董事長理論,怎能要求下屬在關鍵問題上質疑領導?
2. 由他親自負責推進“全面信息化”,目的是讓公司的“潛規則”浮出水面。“潛規則”并不都是壞事,公司約定俗成的經驗有許多都是好事,但是,宋力堅持認為,務必將其擺在桌面上,接受大家的審視。唯有透明化的企業,才安全。
3. 他打算放下身段,與員工打成一片。稻盛和夫說,所謂“用人不疑,授權之后就不插手”的說法,完全是書呆子在胡說。授權不等于棄權,CEO必須深入到第一線,才能感知問題之所在,也唯有如此,才有機會建立與下屬的信任。
在做出這三個決定以前,宋力分別請每位助理吃了頓飯。助理們告訴宋力,他們已經看夠了“透著厭惡的勉強笑臉”,如果他們再繼續下去,遲早會遭人暗算。據說,早就有人向董事長打了小報告,說宋力趁著董事長不在,培植自己的勢力。
在做出這三個決定之后,宋力專程去海南拜訪了董事長。兩個人酒喝的有點高,宋力話也有點多。前半年,他很是糾結,大事小事的輕重緩急始終拿捏不準;后半年,三位CEO助理幫了大忙,他們幫他發現了原本他看不見的問題。當初在董事長的羽翼下,他沒有獨立做出過任何重大決定;他雖然對研發很熱心,但是對整個運營指揮系統,其實心中無數;而他與員工的距離,就像“成都到北京那么遠”。他現在才明白,之所以當初噩夢不斷,實在是源于這些看不見的問題。
董事長尤其高興,他坦言,他原來最擔憂宋力對業務和員工不敏感,而落入“看不見的問題”的陷阱,所以他原打算將公司業務一分為二,由兩位執行CEO分別領銜,在賽馬中選出最終的董事長接班人。這段時間,他看到宋力有如此的胸懷和見識,因此決定提早退休,由宋力接任公司董事長。
宋力給董事長敬了滿滿的一杯酒,舌頭有些打卷,不過他的話老董事長還是聽清楚了:看不見的問題,最危險,也最可愛。
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