求職報名不應忽視四大問題避免自挖陷阱
大學生的畢業求職主要包括求職報名和面試兩個環節,而能否進入面試環節以至求職成功的關鍵還在于求職報名材料能否傳遞出與用人單位崗位需求相匹配的相關信息。一般來說,由求職者自己制作的求職材料主要是求職簡歷和自薦信(或二者合二為一),自己能決定材料的形式與內容;而由招聘單位制作的招聘材料主要是報名登記表,應聘者應據此填寫相關內容,但是它們的主要內容應是一致的。不論何種形式的材料,作為求職應聘者都應認真填寫,不可馬虎。
在事業單位公開招聘報名審核階段,我們根據要求,本著保證公平和對每一名求職者負責的原則,對于被拒絕的求職者做到明確拒絕理由、對于填寫有誤的信息要予以明示,給求職者一次又一次的機會。而在其他招聘工作中,我們很難保證對填寫有誤的求職材料予以反饋或給予更正的機會,求職者實際上還沒到戰場就被淘汰了。因此,大學生在求職簡歷或報名登記表等材料的填報中應注意以下問題:
避免在求職簡歷中自挖“陷阱”
作為招聘人員,我曾經參加某大學為畢業生組織的現場招聘會,有一位應聘大學生在個人簡歷的“座右銘”一欄中填寫著“長風破浪會有時,直掛云帆濟滄海”詩句,這本是李白《行路難》三首之一的詩句,喻指施展自己遠大抱負的時日必定會到來。我挺感興趣,就問他這是誰寫的。這位報名者回答說:“這是我的座右銘。”見他答非所問,我就直接問,“這是誰的詩句,作者是誰?”沒想到這名學生愣住了,尷尬地說:“不好意思,我忘了。”結果,他掉進了自己挖的“陷阱”了。
因此,在填寫個人簡歷或報名登記表的過程中一定要注意,不要過分追求完美,為了裝飾自己而羅列一些連自己都不明白的內容。因為招聘人員一般都會首先研究你的簡歷材料,然后再據此提問、核實有關他感興趣的話題。如果連自己明示的問題都不能很好回答的話,那可能就是一次失敗的求職。
注意與招聘崗位條件的匹配
筆者單位在本次招聘財經商貿系專業教師的過程中,將報名范圍限制為金融、會計、電子商務專業畢業生,同時還要求必須具有與本專業相關的職業(或執業)資格(或技能)證書。但有近60%左右的報名人員在簡歷中沒有填寫是否具有相關的證書或者證書名稱。從為單位負責的角度,我們不得不拒絕;但從為求職者負責的角度,我們只好在拒絕回復中注明“沒有顯示是否具備本專業相關證書”。有許多求職者在接到拒絕回復后又重新填寫提交申報材料,補救了自己的報名機會。但如果在其他招聘過程中,報名求職者可能就不會這么幸運地被提醒了。
因此,求職大學生要認真閱讀應聘單位的招聘條件,對于明示的具體條件要求,在填寫求職簡歷的過程中一定要注意做到一一對應。你只有符合其設置的條件才可能通過報名審核,否則就可能被拒絕或造成反復。
避免出現自相矛盾的內容
就如同本次事業單位招聘考試報名一樣,在用人單位提供的報名登記表中一般都有“是否應屆”、“工作經歷”和“工作簡歷”欄目。由于某些單位或崗位有“兩年以上基層工作經歷可以報考”等特殊要求,所以應考人員不得回避,也不能模糊填寫。“應屆”對應著“往屆”;“工作經歷”欄目填寫的'是時間年限;“工作簡歷”要求填寫的是簡要的經歷,涉及工作時間、工作單位、工作內容等。因為三者之間具有一定的關聯,所以要慎重填寫,避免相互矛盾。如果為應屆畢業生,那么一般情況下就不會有工作經歷,工作簡歷也不會有什么內容可以填寫。如果在“工作經歷”欄目中填寫“無”,那么在“工作簡歷”欄目中也就不需要、也不可能再填寫什么內容了。反之,如果有工作經歷,那就應該填寫具體的工作簡歷了。
但在報名過程中,有很多應屆畢業生在“工作經歷”欄目填寫為“無”,而又在“工作簡歷”填寫了很多項內容,讓人費解。
因此,求職者一定要注意正確理解欄目的概念,這里的“工作經歷或工作簡歷”應當是求職者作為《勞動法》中規定的合法勞動者的工作經歷的記載,只有那些通常所說的“合法的、正式的、長期的、賴以謀生的活動”才能稱得上“工作”。將那些校內外兼職、社會實踐之類的活動都填寫成“工作經歷”,既耽誤時間,也顯露出自己的認知差距。
如果求職大學生要證明自己有一定的社會經歷,可以在“工作經歷”欄目填寫“無”,而在“工作簡歷”欄目中具體填寫自己的社會實踐、校內外兼職等經歷,但一定要加注“兼職”、“社會實踐”之類的詞語,減少招聘人員的誤解誤判。
態度認真,為自己負責
在報名過程中有的求職者把自己的出生時間和畢業時間填顛倒了還渾然不知,有的求職者把就讀學校的地址填在“工作單位地址”欄中,出現這些錯誤明顯反映出報名求職者的主觀態度和行為特點,給招聘人員留下了不好的第一印象,也很可能就此錯失了一次機會。
有的用人單位在現場招聘中不論報名人員遞上來的簡歷如何精美,還要讓其填寫求職者登記表,主要目的一是在過程中對求職者進行觀察,二是對求職者的文字書寫能力進行考查。那些字跡潦草、在材料上涂涂改改的人往往在現場就被淘汰掉。
投遞簡歷、填寫報名表是求職報名環節的主要內容,事關后續程序的有無。“工欲善其事,必先利其器”,大學生應加強對簡歷、報名表填寫的訓練,為實現就業創造一個良好的開端。
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