文秘專業就業前景受到了不少同學的關注，有意向從事文秘這一方面的同學可以關注一下接下來為大家解讀的文秘專業就業前景，希望對你們有幫助!
一、文秘專業人才的需求情況
從需求數量上看，被調查的民企 100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘專業畢業生人數時，90%以上的單位選1—2個，另有近10%的單位選了3—5個或更多。這說明民企對文秘人才的需求有一定的空間。
從需求層次上看，80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業生，只有不到 20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業生。這顯示，民企對文秘人才的需求比較注重實際，一般認為受過文秘大專層次教育已夠用。不少民企認為，他們急需的是文秘專業方面的適用人才，看重的是文秘人才的專業素養、技能和事務能力，并非僅以學歷高低為條件。
從需求的秘書類型上看，65%的單位選了復合型秘書，這表明，當前復合型人才最受歡迎，其次為應用型秘書• (15%)、創新型秘書(10%)，另有5%的單位分別選了操作型秘書、技術型秘書。
二、文秘專業人才的素質需求情況
調查反映，民營企業對文秘人才的素質需求是多元化的，但都存有“德才兼備”的傾向。據統計顯示，民營企業注重的文秘專業畢業生的綜合素質，從高到低依次是：思想和道德素質 (33%)、文化素質(27%)、業務素質 (13%)、心理素質(8%)、團隊協作精神和溝通協調能力(5%)等。大部分單位在招聘文秘人員時最看重的是基本素質，如品德修養、靈活程度、努力程度和知識面等，可以概括為“要素質而不求專業精”。
素質中，“德”為首，可見“德”在民營企業的重視程度。思想和道德素質方面選擇較多的是：
職業道德(75%)、事業心(63%)、良好人際關系(43%)、吃苦耐勞精神 (38%)、忠于職守(28%)。
文化是知識經濟時代的顯著特征，其高低在很大程度上影響著個人的整體工作水平。因此，民企對文化素質的重視程度排第二位。最注重文秘人員的文化素質是從高到低依次是：掌握扎實的專業技術知識(38%)、掌握寬闊的專業知識(28%)、了解一般的人文科學知識(26%)、掌握相關學科知識(16%)、了解一般的社會科學知識(4%)。
業務素質往往會直接影響工作效率，民企注重的文秘畢業生的業務素質依次是：獨立工作能力(42%)、組織管理能力(35%)、實際操作能力(28%)、創新能力(23%)、獲取加工和利用信息的能力(10%)。
良好的心理素質也是民企關注的因素，當今社會是一個充滿競爭和挑戰的多元化社會，文秘人員能否適應新時代并謀求工作的成功，很大程度上取決于個人心理素質的強或弱。民企最注重畢業生的心理素質是易于投入、熱情工作的心理(40%)、自信心(37%)、自主主動工作(25%)、追求卓越、渴望成功(11%)、開放樂觀(9%)。
值得一提的是，團隊協作精神與溝通協調能力越來越為民營4~_lk所看重。有位民企的人事主管說，企業需要的是溝通能力強、有親和力，能夠運用自己良好的溝通能力與企業內外有關人員接觸，能夠合作無間、同心同德、完成組織的使命和目的的人。平時在學校參加社團、組織策劃完成過大型活動的學生最受歡迎，這些學生到了工作崗位后，很快能融入團體，順利開展工作。
三、文秘專業人才的職業能力和知識結構要求情況
調查顯示，民營企業最看重的文秘專業畢業生的前五項綜合能力，依次為語言表達能力、人際溝通能力、應變能力、實踐能力、文字表達能力。文秘從業人員必須具備這五種綜合能力才能適應現代民營企業的要求。認為文秘從業人員應該具備的職業能力，按重視程度，依次為職業道德、敬業精神、專業素養、使用和維護現代辦公設備的能力。
民營企業在錄用文秘專業畢業生時最看重的能力因素是“專業水平”(26%)，其次是反映專業能力、溝通能力、心理素質等綜合能力的“面試的第一印象”(19%);再次是“社會實踐經歷”(18%)。此外，“外語水平”(15%)和“計算機水平”(9%)，而這兩項也可以視作專業能力。專業水平是民企最看重的素質，它是文秘專業學生就業能力的基礎。
另據問卷調查顯示，在被調查單位中對應聘秘書崗位的畢業生是否獲得秘書職業資格證書表示重視的占35%，一部分單位表示不會十分在意，關鍵是看是否真正具備秘書的職業技能，當然有的話最好;對獲得電腦操作等級證書重視的占55%，但對是否獲得外語等級證書卻100%表示重視。
在問到文秘專業畢業生除了文秘專業知識外，最需要掌握的其他知識時，民企的老總選擇最多的是經濟管理、科技等方面知識，會計、統計和財務管理等方面知識以及企業管理知識、法律知識等。
大部分民企認為高職學生最需要進一步培養的能力是：敬業精神、知識能力水平、文化素養和吃苦耐勞精神。在問到高職畢業生與其他重點或名牌學校的畢業生在知識能力水平上有否明顯差距時， 85%的民企單位認為有一定差距，還有的認為有明顯差距。在問到高職生就業中存在的主要問題，大部分民企單位認為是高職院校的人才培養規格和質量目前還難以滿足社會的需求，高職生的知識結構還不能完全適應經濟的快速發展。
四、企業對文秘專業人才需求的特點與趨勢分析
據調研顯示，民營企業對文秘專業人才的需求有很多的共性，概括起來有四個特點，一要有良好的工作態度，有謙虛好學的品行;二要肯吃苦耐勞，學會適應環境;三是注重情商，善于溝通協調、與人共事;四要一專多能，有能勝任文秘工作的綜合素質、能力，屬復合型通才。
調研中我們發現，民企需要的文秘人員實際上是“綜合文秘”。因單位規模相對較小，文秘分工不是太細，文秘人員身兼多職，往往集文秘工作、財務、統計、人事、檔案管理等多種工作于一身，除了必須具備的文秘專業知識和能力之外，還要掌握其他非文秘專業的基礎知識。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現代辦公設備的能力，還要有熟悉駕馭語言的能力和較強的社會活動能力。他們既要為企業領導當“門面”、當“窗口”，搞接待、公關，還要為企業領導出謀獻策、輔助決策。
此外，商務秘書、涉外秘書將會成為民營企業需要的秘書主要類型。在市場經濟舞臺上，企業的秘書不僅要懂得涉外法規、涉外禮儀、涉外經濟，還要明白商務方面的信息，了解企業的產銷規律和特點，具有一定的策劃能力和營銷能力。適應民企的客觀需要，文秘人員要學習涉外法規、現代企業管理知識和現代生產技術，掌握相關信息資料，學習和運用法律知識，履行好依法辦事的責任，適應企業的新需要。
民營企業秘書的參謀咨詢作用相對于其他類型的企業更為突出。企業為了在激烈的市場競爭中獲勝，更需要高層次、高水平的秘書為自己當好參謀，以增強企業的競爭力。一個好的秘書不僅要做好本職的分內工作，還是主管“上司”的好參謀、好助手，有些事情要替“上司”考慮周全，甚至在不影響關系的前提下，有效地引導“上司”開展各項工作，這是新時期對民企文秘人員提出的新要求。
隨著民企經濟的發展，民企對文秘人員的文化素養要求越來越高。文秘人員不僅要以“文化”一員的身份參與、促進企業文化的發展，又要以對外使者的形象去展示企業文化的理念與內涵。要以自己獨有的專業特長參與企業文化建設。從企業外在形象來說，從廠房樣式、環境裝飾、標語口號到廠徽設計、節假日氛圍布置等，基本都是靠文秘人員來承擔。內在形象更是無邊無際，從公關、禮儀、交流、會議、辦案等都是文秘工作的范疇。
文秘人才的需求前景看好，民營企業對文秘人才的需求十分注重素質和能力需要。因此，高職文秘專業的教學改革應以社會需求為導向，重視人才的綜合素質、專業知識和職業技能的培養，突出企業特色和適用性，以增強文秘專業人才的就業適應性。
五、文秘專業就業前景分析
日前各行各業對秘書的要求也在不斷提高，只會打雜的“聽話”秘書已經難以再滿足職場的需求，擁有高學歷的高級秘書證書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。
秘書分兩級，一般秘書的月收入在兩千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司總裁辦公室的高級秘書在8000到1萬元左右。
秘書職業以后的發展是做行政、人力資源或者后勤方面的經理，或是負責自己熟悉的工作。因為他們與各個部門都打交道，對于公司的架構和業務都比較了解，所以未來發展方向也是這些，“對企業來說，職業資格證書只是一塊敲門磚”，身為人事主管，依視路光學的李小姐認為，“當一種職業的社會需求十分旺盛，且從業人員的規模已達到相當數量時，職業標準的制定和資格認證的確顯得很有必要。
工作、協助領導處理行政事務及日常事務，并為領導決策及其實施提供服務的人員，包含了從企業基礎文書、專職文秘、到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，是實行就業準入的職業之一。具備較強的文字與語言表達能力、綜合協調合作能力和邏輯思維與分析能力，富有專業知識與技能的秘書是各類企業、事業單位和社會團體急需的人才。該專業就業面廣，需求量大，發展前景極為可觀。
就業方向：該專業畢業生不僅可從事秘書工作和行政管理工作，還可從事企業廣告、公共關系 等文案創作,以及人力資源管理、信息處理和營銷工作。
目前由于缺乏專業背景和正規培訓，很多在職的秘書工作起來不夠自信，這時，他們就應該選擇一個與秘書職業相關的專業，趕緊補補課，以補充自己的專業技能，從而盡快提升自己的價值，增加自身的職場競爭力。
秘書職業生涯本身就是一個不斷深造、不斷積累、不斷提升的過程。處在秘書這個職場中的任何一個人，要想在日益激烈的競爭中求得發展，求得生存，就必須主動來更新自己的知識結構，掌握最新的技能、技術，給自己職業的發展補充新鮮血液。
選擇合適的培訓機構培訓，然后擇機跳槽已成為職場發展的最新動向。而面對名目繁多的秘書培訓機構，如何選擇好的培訓機構進行充電，是個首要問題。只有有效的培訓才能為職場人士跳槽、提薪、升職增加籌碼而能達到這樣目的的培訓才是值得投入的。
其實,我覺得文秘專業的就業前景還是廣闊的.只不過要有扎實深厚的文書基礎、辦公自動化基礎、溝通基礎、速記基礎、企業管理基礎、法律與法規。秘書實務包括：會議管理、事物管理、文書擬寫與處理、涉外英語等 .
理性的職場人都會對自己的職業發展前景進行仔細、認真的規劃。我們需要很清楚自己所走的每一步路。在自己職業發展的過程中，學會提前為自己打算--進行充電，以便使自己職業選擇的道路更寬。同時，在職場選擇中站在十字路口的人，也應該通過及時充電，找到適合自己的職業、崗位。所以，確定要從事秘書這一行，就要準備參加培訓。
【拓展閱讀】
文秘新人“五不要”
1初來乍到“不要急”
經歷多年校園生活，對學習方式、行為習慣都熟悉而自然。走上工作崗位，會面臨許多“不一樣”。例如，在學�？梢越Y合個人情況安排時間，而上班必須按規定時間上下班，絲毫不含糊;在學校自習、看書、上網等自由選擇機會很多，上班通常是兩個甚至更多人在一間辦公室，活動范圍相對固定，等等。更為重要的是，秘書工作的標準高、要求嚴，畢業生對各方面不熟悉，不可能馬上就有許多重要任務。這種情況下，就容易出現急躁情緒：要學的東西那么多卻只能干坐著，真急;偶爾遇到要做的事又不知怎么處理，仍然急。
為了盡快度過這個等待期，就要用實際行動驅散急躁的情緒，要特別注意以下方面：一是眼里有活。與工作無關又有必要的事，拖地、打水、取報紙，積極去做;領導和同事交辦的事，錄入點文字、復印點資料、發個機要件，認真去做，不懂就問;遇到同事忙不過來，問一下是否要幫忙，經同意后按要求去做，邊做邊學。二是手別亂伸。秘書部門的工作既強調協調配合更強調分工負責，不明就里到處搶活、隨意插手，就可能干擾別人的正常工作。三是心中有數。不忘自己是個新手，多觀察，多積累，干一次有一次的收獲。但是，用心不等于“小聰明”，不能戴著“有色眼鏡”觀察事物、了解情況，對一件事情還沒了解就準備找毛病，想以此突出自己的“水平”。機關里面的許多工作，越司空見慣越是經過了長期實踐檢驗的，能夠存在就有其存在的理由，自己沒看出來只能說明功夫沒到家。
2平穩過渡“不要慌”
經過一段時間，初步掌握了日常事務和具體工作的程序和要領，每天上班下班也慢慢習慣了，新的考驗也隨之開始：既然你對一些日常事務處理得還可以，各單位又普遍人員緊任務多，領導和同事會交給你越來越多的事。對你來說，大家不是領導就是老同志，無論誰交辦的，第一不能拒絕，第二必須辦好。從內心來說，年輕人對于活都不含糊，想把事做圓滿，但有時給領導送會議通知、大門口接人、復印重要資料、去機要室簽收文件、到收發科發送急件、答復一個詢問工作的電話，都急需處理，頭緒太多，難以應付。這種情況反復出現，人就容易慌。
避免慌的心理，基本要求是既不能因急出錯，也不能因慢拖延，要堅持八個字：急活慢做，慢活急做。具體來說：一是凡事多記。好記性不如爛筆頭，電話里接到會議通知，一樓二會議室和二樓一會議室非常接近，聽得再清楚事后也可能記混，順手記下來就穩妥得多。二是分清緩急。工作頭緒多，要根據每件事是什么時間交代的、要求干什么、需花費多長時間，哪個先做哪個后做，排好順序。三是統籌安排。取報紙、發信、大門口接人，這些事情可以一路來做;去值班室預定會議室和取機要文件可以一路來做，等等。四是多回頭看。打印文件，送領導前多檢查一下有沒有錯字、丟字、多字;復印材料，釘好后多檢查一下頁碼有沒有缺頁、殘頁;發送文件，送前多看一下信封和內容是否一致，單位、人名、職務是否寫得準確、清楚;做一個電話記錄，放下電話后看一下內容記全了沒有，誰打的、什么事、是否需要回復、對方電話多少，等等。
3鞏固提高“不要煩”
工作時間繼續延長，重復性工作越來越多，對日常事務越來越輕車熟路，方方面面的新鮮感逐步淡化，松口氣的同時也可能滋生另外的情緒：整天干些打字、拖地、取報紙的瑣碎小事。同學聚會時別人問“你都干什么”，都不好意思回答。煩!
避免煩的方法有以下幾種：一是種好“責任田”。領導和同事交代的工作保證質量、及時完成，這是由工作的責任和所處的角色決定的。除非不準備繼續在自己的崗位上干了，否則沒有任何回旋余地。二是開發“自留地”。利用工作空隙多學習、多提高，增強自身的業務水平，跟蹤了解本處、本局室乃至本機關中心工作。三是學會“浪淘沙”。注意從日常工作中吸收營養，學習各種文字材料的文種特點、框架思路、語言風格、具體內容，學習工作特別是領導工作的規律和藝術，等等。
4閱歷漸長“不要亂”
亂就是分心，用心不專。隨著工作時間的繼續延伸，手頭各項工作更加平穩有序，思想壓力和精神壓力進一步減小，盡管在思想認識上也明白鞏固業務能力、培養學識見地，積累工作經驗、增加工作閱歷的任務非常重要，但這個過程畢竟太長，收效也不是十分明顯。相反，這個過程中可能出現某些公司、企業的招聘啟事剛好符合自己的條件，等等。各種各樣的機會多起來，心里也就自然亂起來。
在正確對待“不要亂”的問題上要堅持求真務實，客觀、全面地認識和了解自己。機關的秘書工作和學生在校期間的學生生活有很大差別，像做學生時那樣既要專業排名前三、又要做優秀學生干部、同時還在兼職撈外快，很難行得通。確實認為離開機關、離開秘書崗位更合適，就不要猶豫不決。經過綜合權衡后仍堅持在機關特別是秘書崗位上工作，就要做到以下幾點：一是正確處理生活和工作的關系，分清主次，把握好度，不走極端。二是正確面對得失，堅持有所為，有所不為。三是正確處理個人修養中的“專”與“博”，將提高業務能力和提高文化知識協調統籌，合理安排。
5經年累月“不要怨”
機關工作時間繼續延伸，機關工作人員角色繼續鞏固，在工作中就不僅是涉及做事，還涉及做人�？赡芤驗榉N種原因，閱歷增長的同時牢騷也跟著增多，能力提高的同時脾氣也跟著提高，了解事情增多的同時攀比心理也在增強，某人提級了、某人調職了、某人分房了、某人出差了，都可能使人們產生“怨”。
“戒怨”要積極做到以下幾點：一是提高修養。特別要注意學習別人的長處、記著別人的好處、理解別人的難處、寬容別人的短處，在服務中體現自身價值，在提高業務能力中尋找工作樂趣。二是增強定力。世界很大，周圍的變化往往既多又快，既要有“豈能盡如人意，但求無愧我心”的坦蕩，又要有“風水輪流轉，明年到我家”的詼諧。三是尊重現實。應該將身邊的事情分三類，第一類通過自己的行動肯定能夠完成，第二類通過自己的行動可能完成也可能完不成，第三類通過自己的行動肯定完不成。正確的方法就是全力做好第一類、爭取完成第二類、徹底丟開第三類。