關于時間管理和考研的合理時間安排
“一切的節約都是時間的節約”,馬克思的這一經典之語,值得我們用一生去體會。就考研而言,有的人只復習90多天就一舉登龍門進入理想中的院校;有的人一考卻是三四年五六載,可能還是很不滿意的自費,三流學校;更有甚者,人老珠黃,功名無望。
有些考生一旦確定專業方向,就心無旁騖,分秒必爭地復習;有些考生拼命復習,結果考場未進身先倒;一些考生看到別人都在考,也隨風而動報了名還在猶豫之中,含著雞肋度日;還有人雖然迫于形勢,立志考研,卻陋習難改,拖拖拉拉……諸如此類的現象在考研的千軍萬馬中又是何其多!考研的時間管理已經擺在考研者的面前。
“時間管理的定義”,杰克說過,“有效的應用時間這種資源以便我們有效地取得個人的重要目標。需要注意的是時間管理本身永遠不應該成為一個目標,它只是一個短期內使用的工具。一旦形成習慣,他就會永遠幫助你!
“時間就是金錢”,這句話只是在有限的范圍里面才有用。它有可能妨礙家庭和社會生活的價值。在家庭中的時間,與配偶和孩子相處的時間,以及我們鍛煉身體所花的時間是不能以金錢來計算的。有些人為了考研抓緊時間,什么都不顧,人際關系處理的一團糟;每天舍不得運動幾分鐘,結果抵抗力越來越差。
“時間是一種資源”,與土地不一樣,我們不能買賣或者保存時間,但與土地一樣,時間不能生產。每個人來到世界上,都有同樣的時間:一天24小時,每年8760小時。我們應該聰明的工作,而不是盲目地使勁工作。
“浪費時間是罪惡的”。這個比喻暗藏的陷阱是浪費。一定要搞清楚,什么是浪費?你判斷的標準是什么?讓思想離開復習的壓力,從心理上換檔,以及生命中其他有意義的事情花點時間,都不能簡單地認為是罪惡。
時間管理的7條致命的禁忌最常見的是:迷惑,猶豫不決,精力分散,拖拉,躲避,中斷和完美主義。
第一,迷惑。我的目標是什么?沒有為以后幾個月和以后幾年作出計劃可能是時間管理中最大的錯誤。有一個對話是這樣的:“請你告訴我我應該往哪里走?”“這要看你去哪里。”“不管去哪里都行”“那么你隨便走哪條路都行!痹S多考生在決定考什么專業上要花掉幾個月的時間。有的人甚至到報考時還不知道報什么學校什么專業。
第二,猶豫不決:我應該做什么?這是第二個主要錯誤:猶豫不決,不能做需要作出的決定。這就好像鴕鳥,對不愉快的事情不理睬,躲到沙堆里。這個暗藏的敵人意味著我們對某一任務不是一次完成,而是要花很多的時間。它使我們的惶恐和恐懼更加嚴重。這是因為拖延決定是容易的,但不做決定是不容易的。它還在那里等著,即使在完成別的工作時它仍在腦海的某一部位活躍著。猶豫不決讓我們無法集中精力,無法放松,無法創造。它還可能成為其他問題的根源,如逃避責任。
第三,精力分散:精神和體力的超負荷。精力分散是企圖做超出需要的甚至超出可能的事情。過多的精力分散會引出無效的問題解決,無法集中精力,對最簡單的工作也缺乏動機。企圖在各方面都做工作就會使身體產生疲勞。
第四,拖延:可以等到明天。拖延是時間的竊賊,是時間管理中的最重要的罪惡。拖延的定義是把某一時間能夠做好的事情拖到以后。有三種典型的拖延:拖延不愉快的事情;拖延困難的事情 ;拖延需要但難做決定的.事情。
第五,逃避:躲進幻想世界。考研的學生有時可以找到很多逃避復習和學習的方法。他們拖延作息時間。在樓道口溜達以尋找無聊的可以聊天的人,還假裝上網聊也考研相關的事情,他們閱讀并不需要閱讀的書籍和報紙。他們做著復習中瑣碎的事情,不斷清理書桌和抽屜里的考研資料,總在書店中看哪種考研書更好,實際上這些行為都是逃避的行為。另外一種是白日夢。做著可以做也可以不做的復習工作。這些都在表明他們可能是在逃避不愿復習的內容。
第六,中斷:開始最難。不在計劃中的打斷是讓人煩惱的消耗時間的事情之一。電話,老板進來聊天,同事進來問候,以及其他緊急情況都是對考研復習的打擾。住在宿舍里面的學生企圖學習時常常都有過類似的問題。中斷對復雜的工作傷害最大。我們復習中都有過類似的經驗,一道難題好不容易有點眉目了,被人打擾再也想不 起來了。在寢室里溫書,接了幾個電話,一上午就完了。
第七,完美主義:我受到的教育就是完美主義。筆記作得工工整整臟了一點,,修來改去甚至重抄一遍。殊不知,需要和過分是應該區別的,也就是說對可以帶來利益的質量和對無人注意的并無任何益處的認真以區別。多余的努力不會產生任何益處。
如何在考研復習中更有效地利用時間,擺脫這些消極的因素所帶來的傷害?
第一,優先權:解決困惑的辦法!澳惚仨氈缿撓茸鍪裁春笞鍪裁!”解決困惑的最后辦法就是設置目標并且不時對這些目標進行評估。這里有幾個基本思想:
1,建立清楚的、可以達到的目標。
2,確立目標的優先權。
3,找出與目標有關的可以在較短時間內進行的工作。
4,確定完成較小目標的日期。
考研設立的目標一般都是中短期的目標通常我們都是應該把它們分為更加實際的任務。每周都應該樹立可以達到的具體的目標。同時每天睡覺前都要列出第二天的學習清單,很多高效公司的經理都有這樣的一個習慣。
第二,帕瑞托法則:他是意大利的一位經濟學家,他的法則就是我們熟悉8/2原則。他認為 20%的目標具有80%的價值,而剩下的80%的目標只有20%的價值。一句話,重要的少數和不重要的多數。為了有效的管理時間,應該根據價值來投入時間 ——把時間投入到有較大意義的目標中去。當瑣碎的事情花去大量時間的時候,問題就來了。難道不是嗎?這個世界上成功人的也恰好是那個20%的少數!
第三,解除困惑: 剪枝和除草。剪掉不需要的,除去達不到目標的。最重要的是要對那些打擾,或者對無益于自己考研的要求說不。
第四,開始工作: 改變拖延的習慣。拖延的一個最常見的原因是拖延者認為工作太忙,時間太少,因此無法完成工作和學習的任務。解決的辦法就是把任務分成小塊。改變自己的學習環境開始學習。學習決不能拖,愛悠悠恨悠悠,拖到何時休
第五,內部黃金時間。你是夜貓子還是老鷹?此外還要研究睡眠習慣。一般每晚睡8個小時從6個小時到9個小時都是可以的。事實證明超過9到10個小時會產生3種不良后果。此處,考研的人還這樣貪睡嗎?特別注意的是不要睡的太少。如果你的睡眠低于6 小時,那就不要再少了。很少有人可以靠很少的睡眠來維持正常生活而不讓身體受到傷害的 。何況考研是個長期的過程,欲速則不達!
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