考研時間管理的四個梯度

考研時間管理的四個梯度

　　考研復習要提高效率必須要學會管理好自己的時間，根據美國的管理學家科維提出的時間管理的理論，把工作分為四梯度，考生在復習時候也可以對號入座，把自己的復習任務進行劃分，按照此理論進行管理分配。

　　第一梯度：重要又急迫的事

　　舉例：必須很快要交的作業、住院做手術等等。

　　這是考驗我們的經驗、判斷力的時刻，也是可以用心耕耘的園地。但我們也不能忘記，很多重要的事都是因為一拖再拖或事前準備不足，而變成迫在眉睫。

　　該象限的本質是缺乏有效的工作計劃導致本處于重要但不緊急第二象限的事情轉變過來的，這也是傳統思維狀態下的管理者的通常狀況，就是忙。

　　這一象限的事，如果關于你的學業幫助不大，建議敷衍了事，比如寫各種學校、學院、輔導員老師安排的總結報告等，以留出更多的時間給第二象限。

　　第二梯度：重要但不緊急的事

　　案例：包括考研復習等長期的規劃、參加實踐活動等等。

　　荒廢這個領域將使第一象限日益擴大，使我們陷入更大的壓力，在危機中疲于應付。反之，多投入一些時間在這個領域有利于提高實踐能力，縮小第一象限的范圍。做好事先的規劃、準備與預防措施，很多急事將無從產生。

　　這個領域的事情不會對我們造成催促力量，所以必須主動去做，這是考驗個人意志力和計劃執行力的一些事。

　　建議同學們把80%的精力投入到該象限，這樣可以讓第一象限的急事越來越少。

　　此外，日常生活中所產生的零碎時間，必須放入此象限中。有一些事情是不需要放到整塊時間里解決的，比如背單詞，背概念，利用走路、等車甚至游泳的時間完成即可。

　　利用零碎時間所完成的事，計劃千萬不可太滿，否則利用不好，建議將零碎總時間進行一個統計，按照這個總時間，安排相當于相同的整塊時間一半甚至三分之一數量的任務。因為誰都不知道零碎時間會有什么突發事件產生。比如走路的時候遇到同學，你不可能不理他/她仍然一邊背單詞一邊走路。

　　第三梯度：緊急但不重要的事

　　舉例：接電話、學校各類活動、突來訪客都屬于這一類。

　　表面看起來，這些都似乎在第一象限，因為迫切的呼聲會讓我們產生這件事很重要的錯覺，實際上就算重要也是對別人而言。我們花很多時間在這個里面打轉，自以為是在第一象限，其實不過是在滿足別人的期望與標準。建議同學們擠壓用在這一象限的時間。

　　怎樣可以擠壓著一象限的時間呢?養成有規律的時間表�？梢詫⒚刻斓娜粘贪凑諘r間節點做出一個一覽表貼在屬于你的空間的一個醒目的地方，不僅你自己看，更要給同學們看，幫助他們養成沒有特別緊急的事不打擾你的習慣。

　　比如每天固定時間給家里打電話，手機調成震動，定時察看，突然來電話如果沒有緊急的事直接說忙，在計劃時間沒有達到時，即使當天的學習計劃已經執行完也不跟同學出去，同學可以等你，你不能遷就同學。

　　在這里要提醒大家，這種為別人培養習慣的辦法是由于我們要考研不得已而為之的'，所以在與同學交流的時候一定要有好的態度，多說不好意思，多自嘲，以免造成別人對你不必要的反感。

　　第四梯度：不緊急也不重要的事

　　舉例：閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內容的電視節目等。

　　在進行時間管理時，針對這個象限，同學們會覺得簡直是在浪費時間，列出來之后常常告誡自己不要做這些事。實際上，我們往往在一、三象限來回奔走，忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養一番再出發。

　　這部分范圍倒不見得都是休閑活動，然而像閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內容的電視節目等這樣的休息不但不是為了走更長的路，反而是對身心的毀損，剛開始時也許有滋有味，到后來你就會發現其實是很空虛的。

　　建議同學們每天用一小時左右的固定時間來進行一下放松。放松的方式可以是有氧運動，玩樂器，聽音樂，聊天等沒有下文的活動，一定不能是玩電腦游戲、打撲克、看電視連續劇這樣短時間內解決不好或者容易上癮的活動。對于自制力不強的同學，不建議看電影。

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