一、 預定機票：
當你獲得《在留資格認定證書》并向當地日要使領館申請簽證后，就可以預定赴日機票了。公司可以為大家預訂機票，以便大家結伴而行，按學校要求準時到校。
二、 預定宿舍：
如需預訂學生宿舍，請及早向我公司提出申請，并須向對方交納預定金，方可安排。床上被褥等用品的準備也要在國內確定好。
三、 啟程時間：
如果是學生自己預定的飛機票， 請將赴日的航班、日期、時間、到達機場等及時通知我公司，以便安排接機等事宜。
四、 攜帶物品的準備：
1) 護照(隨身攜帶，注意保管。能放在皮制護照夾里最好。)
2) 機票(隨身攜帶)
3)入學許可書(最好與護照放在一起，出機場時要查驗)
4)在留資格認定書(最好與護照放在一起，出機場時要查驗)
5)體檢證明(也叫健康證明書，隨身攜帶)
6)現金(大額的紙幣應放在隱避處，不要與金屬物及零用錢混放。過機場安檢時如果外套里有金屬物或錢幣，最好脫下來放入檢查托籃內，這樣比較省事，也不至于匆忙之時灑落一地顯得非常尷尬。)
7)隨身軟包(可稍大一點，把壓份量的書、鞋等放在里面為好)
8)證件用照片20張或更多備用(4.5cm×3.5cm或4cm×3cm即國內所說的2寸照片)
9)常備藥(主要是治感冒、瀉肚等應急藥)
10)四季衣服(最好備西服正裝一套，正式場合時穿用)
11)自己的印章
12)《中日、日中辭典》一本或快譯通
五、 托運的行李：
各航空公司一般都限制在20-25公斤左右，留學生可享受30公斤托運行李。但目前正處于旅游旺季和學生出國旺季，一般的航空公司都要求將手提行李和托運行李一起稱重，超重則罰款。最好不用大號箱，中號(市場上所說的158)即可。還應在箱子兩面貼上卡片，寫上姓名、國家等，以防弄錯。