1)日本留學理由書。詳細填寫去日本學習的目的和選修的學科，一式兩份。
2)日本留學個人履歷書。從小學填起，一式兩份。
3)日本留學誓約書。一式兩份，式樣內容由日本使館提供，申請人照抄一遍后簽名即可。
4)日本留學簽證需準備填寫日本入境簽證申請表。一式兩份。
5)日本留學簽證需要經公安機關出具的申請人與保證人關系的證明。
6)日本留學簽證需要申請人最后學校的畢業證書。
7)日本留學簽證需錄取學校的入學通知書。
8)身元保證書。須寫明保證申請人在日學習期間的旅費、學費和生活費，并保證申請者遵守日本法律并按期返國。一式兩份。
9)需要保證人的納稅證明書。
10)日本留學簽證需要申請人的護照和免冠近照5張。
申請留學簽證材料勿作假
申請日本簽證材料勿作假。申請日本簽證的時候，大家一定記住，不論是留學還是旅游，一定要把自己的真實信息提供上去，不要偽造虛假信息，一旦被查出，很有可能會導致很嚴重的后果。本文針對這一現象展開說明，希望大家能引起注意。
申請方法可分為三大類：本人申請;代理申請;取次申請。本事務所從事的是第三種方式--取次申請。取次申請時，申請者本人不用去入管局也可以。第二步是接受申請的方法。入管局以同樣的態度對待上記三種申請方法。申請書被接受時，入管局會在護照上或申請人所持的在留資格證明書上蓋上申請受理的印章。第三步便進入審查階段了。這個階段才是最重要的。審查先是窗口職員的書類審查和事務性處理，通過了窗口檢查后，便是統括審查官的審查和首席審查官的審查處理了。這個階段的審查主要根據申請內容的真實性﹑在留時態﹑申請人在留的必要理由等進行基礎調查。
現在入管局的計算機里存有自昭和27年的數據。無論是日本人還是外國人，出入國的記錄都會打入計算機。因此所有的申請資料都要求添附申請人本人的經歷書。入管局審查時，首先就是查看該申請人的出入國記錄。如果入管局保存的記錄與本人提供的經歷書有差異，入管局一定會就差異部分提出質問，要求申請人寫一份理由書加以說明，如果申請人不能就差異部分加以有說服力的說明，申請就不會被許可。
入管局的計算機中除了1)出入國記錄之外，還有2)入國事前審查的記錄;3)上陸特別許可記錄;4)在留特別許可的許可概要等許多內容。最近有些人隱瞞過去的經歷，改名換姓申請在留資格認定，其實只要有過上記1)~4)經歷的人取了指紋，還是能判別出來的。
根據本人提出的資料進行事實調查，如果沒有問題的話，下一步就是實態調查的階段了。以"日本人配偶者等"的場合為例，入管局會到申請人家里或附近調查。"技能"的場合，入管局要求申請人提交廚師證的原件，并直接向外國的發行部門聯系，確認真偽。申請"投資經營"的場合，入管局會調查資金的流動與基準省令的要件符合不符合。由此可見入管局是根據事實審查和實態調查二方面的調查決定許可還是不許可的。
不管是許可還是不許可，入管局都會發認定書或明信片或不許可的通知書，寄到申請人﹑代理人或申請取次行政書士的地址。
許可時，手續很容易，拿著護照去入管局即可。問題是不許可時的對策。現在入管局都盡可能地把不許可的具體理由寫在不許可通知書上，申請人或行政書士去打聽不許可的理由時，入管局都會加以說明，讓人心服口服。
簡單地說，在留資格的許可基準有三條。第一是在留資格符合性�，F在有27種在留資格，符合其中一種即可申請。第二是基準的適合性，即是否適合基準省令。第三是立證資料。一般來說有政府機關的公證是最好的。
滿足了以上三條的申請，有可能被許可。申請書寫得再漂亮，沒有“事實”﹑“實態”為根據，這樣的虛偽申請一定會被入管局看出破綻。請記住這一點。