第一類 正常辦理：辦理好護照后就繼續辦理出國簽證的情況
材料：
(一)專辦員要辦理，需要提供的材料(基本上在辦理護照時已準備了這些材料)
1、重慶外辦出國任務確認件。
2、重慶市委組織部政審批件
(二)需要準備的材料
3、小二寸黑白(彩色)平光照片多張;身份證復印件多張。
4、出國人員的材料(外文件)：邀請單位或個人的邀請函;飛機訂單;旅館訂單;醫療保險證明(傳真或復印件均可)。
5、關于出國費用的英文說明，要求單位法人親筆簽名，并蓋單位鮮章(2份)。
6、出國護照(需要本人親筆簽名)
(三)送簦時需要辦理的事項
7、填寫出國事項表2份，卡片1份(向護照簽證室索取)。
8、填寫簽證表(一式二份)。各國簽證表不一樣，一般是辦理好護照后，索取出國簽證表后回單位請外文教師填寫。
10、交納送簦費用(不定)
第二類 再次出國的情況或已過期再辦的情況
材料：
(一)專辦員要辦理，需要提供的材料
1、單位重新向外辦送請示或函的文件(材料：文件;出國人員名單;身分證復印件)
2、重新向重慶外辦申請辦理出國任務確認件。
3、重慶市委組織部政審批件原件或復印件(有效期5年)，同時附因公出國人員備案表3份。(組織部留一份，送簦時1份，1份備用)。
(二)需要準備的材料
4、小二寸黑白平光照片多張;身份證復印件多張。
5、出國人員的材料(外文件)：邀請單位或個人的邀請函;飛機訂單;旅館訂單;醫療保險證明(傳真或復印件均可)。
6、關于出國費用的英文說明，要求單位法人親筆簽名，并蓋單位鮮章(2份)。
7、出國護照(需要本人親筆簽名)
(三)送簽時需要辦理的事項
8、填寫出國事項表2份，卡片1份(向護照簽證室索取)。
9、填寫簽證表(一式二份)。各國簽證表不一樣，一般是辦理好護照后，索取出國簽證表后回單位請外文教師填寫。
10、交納送簦費用(不定)