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時(shí)間管理大師教您效率倍增10倍以上的勵(lì)志文章
1.目標(biāo)。
這是時(shí)間管理的核心。我生命的方向？我要達(dá)成哪些目標(biāo)？我要達(dá)到什么成就？我自我成長的目標(biāo)是什么？
假如你剛贏得100萬美金，你會(huì)做些什么？會(huì)用什么方法來做現(xiàn)在的事情？假如你的醫(yī)生告訴你只有六個(gè)月可以活，你要怎么過？你最想跟哪些人在一起？假如你不會(huì)失敗，你會(huì)設(shè)定什么目標(biāo)？這些問題要認(rèn)真思考，因?yàn)榇鸢付际悄銉?nèi)心最重視珍惜的東西。
2.事先規(guī)劃。
針對(duì)目標(biāo)所必須采取的每個(gè)行動(dòng)步驟都要規(guī)劃出來，并且重要性，優(yōu)先順序都要明確下來。只要你一心想達(dá)成目標(biāo)，你就能在一兩年內(nèi)做別人要花5到10年才能做成的事情。
3.分析的工作。
將要做的事情都列出來，可以提升你至少25%以上的效率。晚上列出第二天要做的。周末列出下個(gè)星期要做的。月底列出下個(gè)月要做的。然后按照清單去執(zhí)行，逐一去做，以免被其他事情干擾。
4.設(shè)定優(yōu)先順序。
什么比較重要？什么不重要？集中精力做20%重要，高價(jià)值的事情！
你要不斷的思考：
我現(xiàn)在要怎樣使用時(shí)間才是最有價(jià)值的？
這是不是優(yōu)先順序最高的事情？
這是不是我現(xiàn)在最重要該做的事情？
我把時(shí)間花在這件事情上是不是最有成效？當(dāng)我把這件事做完會(huì)對(duì)我未來有什么影響？
5.專注。
這是任何一個(gè)頂級(jí)成功者都非常重視的，人生最重要的也是專注！成功的絕對(duì)必要條件！反復(fù)來回的去做一件事所花費(fèi)的時(shí)間是專注做一件事的5倍之多！事情不值得做就不要去做。
專注在最重要的事情上，一次只做一件事，一口氣做完！
6.時(shí)間期限跟獎(jiǎng)勵(lì)。
設(shè)定時(shí)間期限，跟身邊的人承諾。完成工作給自己獎(jiǎng)勵(lì)，比如打完一通電話，讓自己吃一塊餅干，或者喝一口咖啡，每完成一個(gè)正面積極的動(dòng)作，就給自己獎(jiǎng)勵(lì)，形成一個(gè)正面快樂的神經(jīng)鏈。
7.工時(shí)記錄。
職位越大，越成功，越以分鐘為時(shí)間單位。不成功的人通常以半天為單位，成功的人以小時(shí)，半小時(shí)為單位，頂級(jí)成功者以分鐘為單位！
你的時(shí)間浪費(fèi)在哪里去了？請(qǐng)別人觀察你時(shí)間都花費(fèi)哪里去了？當(dāng)你看表的時(shí)候看看自己在做什么。每天必須檢討時(shí)間運(yùn)用。
8.注意拖延。
正面拖延：拖延去做那些跟目標(biāo)無關(guān)的事情。
負(fù)面拖延：對(duì)達(dá)成目標(biāo)有關(guān)，有幫助的事情，不去做。
每天告訴自己，立刻去做，立刻去做，馬上行動(dòng)，馬上行動(dòng)�；蛘呦耜惏仓蠋熞粯樱谧约恨k公桌面前放一個(gè)牌子：馬上行動(dòng)。
9.授權(quán)。
算出你每小時(shí)的工資。任何事情可以的話就給時(shí)薪比你低的人去做。掃地，洗衣服等等。
最重要的資產(chǎn)就是你具有生產(chǎn)力的時(shí)間！無關(guān)緊要的事情絕對(duì)不要去做。明確授權(quán)，不要棄權(quán)，要監(jiān)督，核對(duì)！
10.會(huì)議。
會(huì)議要有目標(biāo)。能不去開會(huì)就別去開會(huì)。準(zhǔn)備議程。準(zhǔn)時(shí)開始，準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。與自己有關(guān)的開完會(huì)請(qǐng)求離開。討論開會(huì)不離題。
11.干擾事件。
電話事后回復(fù)。當(dāng)找你閑聊的人進(jìn)來你辦公室時(shí)，你馬上站起來準(zhǔn)備出去。如果有無聊的人打電話來，你可以說：現(xiàn)在沒空，晚點(diǎn)再談，好嗎？或者直接說：你好，請(qǐng)講。
12.關(guān)鍵成功領(lǐng)域。
為什么我能領(lǐng)錢？公司雇傭我是因?yàn)槭裁�？公司期望我的功效是什么？找到自己的核心功能。寫下你上班做的每一件事，�?qǐng)你的老板按照優(yōu)先順序排列，把你的團(tuán)隊(duì)工作大小事物也按照優(yōu)先順序排列。
13.分批作業(yè)。
根據(jù)學(xué)習(xí)曲線，事情會(huì)越做越順，可以節(jié)省高達(dá)80%的時(shí)間。累計(jì)好幾封信一次回，累計(jì)電話一次回，資料累計(jì)起來一起看。同一時(shí)間只做同類的事情。
14.整潔。
桌子不能亂，不然一生會(huì)浪費(fèi)高達(dá)兩年的時(shí)間在找東西！桌子上只放要處理的事務(wù)。東西用了物歸原處。手提箱也保持絕對(duì)的整潔，放必須放的東西。沒有人會(huì)相信，提撥一個(gè)邋遢的人！看看你的桌子，屋子，辦公包，什么樣的人會(huì)在這里工作呢？
15.連續(xù)的工時(shí)。
60分鐘，90分鐘，120分鐘連續(xù)的去做，利用一大段時(shí)間去工作，中間都不休息，一口氣做完。提前一小時(shí)起床，上班。利用中午12點(diǎn)到1點(diǎn)的時(shí)間連續(xù)工作，結(jié)束再去飯廳吃飯，這個(gè)時(shí)候不用排隊(duì)。在飛機(jī)上，火車的商務(wù)座連續(xù)工作。
16.零碎時(shí)間。
想賺錢就得多學(xué)點(diǎn)東西！現(xiàn)在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代，每天出來的信息要一個(gè)人花費(fèi)130年才能看完！每3到5年更新加倍一次知識(shí)信息！所以，每天得花至少2到4小時(shí)學(xué)習(xí)研究，上下班，等車，排隊(duì)，走路等等這些零碎時(shí)間，每天研讀并運(yùn)用，這些時(shí)間都是上天賜予的禮物！
17.電話。
電話是一種商業(yè)工具。說要說的話，說完結(jié)束，長話短說。一次性累計(jì)回復(fù)電話。直接問：有什么可以幫到你嗎？請(qǐng)講。如果你覺得浪費(fèi)時(shí)間，可以說：現(xiàn)在另一通電話打來了，我先接另一通電話。老板找我了。我現(xiàn)在開會(huì)等等可以避免不速之客。大部分人都浪費(fèi)自己和別人的時(shí)間。打電話時(shí)準(zhǔn)備筆紙，做筆記，做電話記錄。
18.準(zhǔn)時(shí)。
每次約會(huì)出席一定要準(zhǔn)時(shí)。遲到是對(duì)別人的侮辱。絕不雇傭遲到的人！不要讓別人等你，最浪費(fèi)時(shí)間的就是談話不專注，心不在焉，一定要集中注意力，關(guān)閉一切，集中談話，做筆記。
19.簡化工作。
改善流程，系統(tǒng)化，更快，更簡單，更輕松的去做。做久一點(diǎn)。做快一點(diǎn)。不做太多的事，做重要的事。做自己拿手的事。盡量少犯錯(cuò)，一次做對(duì)。一起來做，團(tuán)隊(duì)合作。
20.不。
遇到任何跟你人生目標(biāo)毫無關(guān)聯(lián)的活動(dòng)事情時(shí)，要說不！看重自己的時(shí)間，別認(rèn)為自己要義務(wù)幫助別人！如果有事情你不想去，你先說：我現(xiàn)在無法確定，晚點(diǎn)再告訴你，好嗎？然后再打電話說：我有事情去不了，非常感謝你給我這個(gè)機(jī)會(huì)。只要敢于不斷說不，可以給你節(jié)省很多時(shí)間！
21.平衡。
為什么要做好時(shí)間管理？時(shí)間管理就是生命管理�；〞r(shí)間跟你重視，重要的人在一起相處。生活各方面都達(dá)到平衡成長。
假如你只有六個(gè)月的時(shí)間了，你會(huì)做什么呢？你會(huì)跟哪些人在一起呢？什么事情比較重要呢？
永遠(yuǎn)專心在時(shí)間使用的價(jià)值，效果上！專心去做，努力一口氣做完。目標(biāo)寫下來，規(guī)劃，優(yōu)先順序都寫下來，不斷專注去做，急迫感，快節(jié)奏的去做！不斷的操練以上的法則，你必將是杰出的個(gè)人，人生管理者！
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