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離職證明格式(精選15篇)
在學(xué)習(xí)、工作或生活中,說(shuō)到證明,大家肯定都不陌生吧,證明是由機(jī)關(guān)、學(xué)校、團(tuán)體等發(fā)的證明自己身份、經(jīng)歷或某事真實(shí)性的一種憑證。一般證明是怎么起草的呢?下面是小編為大家收集的離職證明格式,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
離職證明格式1
一、一個(gè)定性:離職證明的法律屬性
如何給離職證明進(jìn)行法律上的定性?屬于合同義務(wù)還是屬于后合同義務(wù)?抑或是屬于附隨義務(wù)?筆者認(rèn)為,離職證明的立法本意是用人單位解除或終止勞動(dòng)合同的一項(xiàng)附隨義務(wù)。附隨義務(wù)的典型特征是不屬于合同內(nèi)容,但法律規(guī)定合同當(dāng)事人必須履行。離職證明顯然屬于附隨義務(wù)。這一屬性,決定了用人單位必須依法履行。無(wú)論是協(xié)商解除還是單方解除,還是勞動(dòng)合同終止均需要依法出具。
二、兩種責(zé)任:未出具離職證明的法律責(zé)任
附隨義務(wù)也是法定義務(wù),違反法定義務(wù)當(dāng)然應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第50條、89條規(guī)定,用人單位未依法出具離職證明的,需承擔(dān)兩種責(zé)任:一是行政責(zé)任,即由勞動(dòng)行政部門(mén)責(zé)令改正;二是賠償責(zé)任,即給勞動(dòng)者造成損害的,需承擔(dān)賠償責(zé)任。
三、三大功能:離職證明的作用和價(jià)值
第一,解除、終止勞動(dòng)合同,并辦理完離職手續(xù)的證明。這是離職證明的最基本和最主要的功能。因?yàn)閯趧?dòng)關(guān)系解除和終止只涉及到勞資雙方之間,具有相對(duì)性或一定的私密性,缺少一定程度的公開(kāi)和公示。因此,法律規(guī)定用人單位出具離職證明,一方面是對(duì)用人單位和勞動(dòng)者之間終結(jié)勞動(dòng)關(guān)系的明確證據(jù),另一方面也是對(duì)其他用人單位和社會(huì)的公示。
第二,勞動(dòng)者轉(zhuǎn)移社保和申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金的證明和必要材料。根據(jù)失業(yè)保險(xiǎn)相關(guān)立法規(guī)定,單位出具離職證明的同時(shí),還要進(jìn)行失業(yè)保險(xiǎn)報(bào)備或登記,勞動(dòng)者再憑離職證明申領(lǐng)失業(yè)金。實(shí)務(wù)中,大部分與離職證明有關(guān)的爭(zhēng)議,都是因用人單位未依法出具離職證明而導(dǎo)致勞動(dòng)者無(wú)法領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金,進(jìn)而要求單位賠償?shù)臓?zhēng)議。
第三,離職證明還有一個(gè)附帶功能就是工作經(jīng)驗(yàn)的證明。離職證明一定程度上能佐證勞動(dòng)者在該用人單位的工齡、崗位及相關(guān)工作經(jīng)歷,而上述信息對(duì)該勞動(dòng)者的再就業(yè)能起到輔助證明作用,無(wú)論是新的用人單位還是勞動(dòng)者個(gè)人,都可以利用離職證明進(jìn)行相應(yīng)的佐證。
四、四項(xiàng)內(nèi)容(必備項(xiàng)):
1、必備項(xiàng),即上述四大項(xiàng)內(nèi)容的寫(xiě)法
值得注意的是,離職證明出具的對(duì)象是其他用人單位或社保部門(mén),故不必寫(xiě)收信人的姓名和地址,但需要寫(xiě)開(kāi)具證明的具體日期,并加蓋公司公章。
2、工作年限或在職時(shí)間不能隨意填寫(xiě)
有時(shí)候勞動(dòng)者基于增加工作經(jīng)驗(yàn)或其他原因的考慮,要求單位多寫(xiě)在職時(shí)間或工作年限,此后卻因各種原因?qū)е聽(tīng)?zhēng)議,從而對(duì)單位不利。
3、關(guān)于離職原因是否要寫(xiě)以及如何填寫(xiě)的問(wèn)題
實(shí)務(wù)中,關(guān)于離職證明中的離職原因問(wèn)題有三種典型的觀點(diǎn)或操作模式:第一,不寫(xiě)離職原因;第二,按照單位的意思寫(xiě)離職原因;第三,按勞動(dòng)者的意思寫(xiě)離職原因。事實(shí)上,立法規(guī)定不需要寫(xiě)離職原因,因?yàn)殡x職證明的立法本意是為了證明勞動(dòng)關(guān)系終結(jié),而非證明勞動(dòng)關(guān)系因何種原因而終結(jié)。所以,離職原因是可備項(xiàng),如果要寫(xiě)離職原因,就應(yīng)該如實(shí)填寫(xiě),不能按照勞動(dòng)者的意愿隨意填寫(xiě),否則,有法律風(fēng)險(xiǎn)。
同樣,用人單位也不能隨意填寫(xiě)勞動(dòng)者的離職原因,特別是勞動(dòng)者嚴(yán)重違規(guī),且違規(guī)行為是有違道德標(biāo)準(zhǔn)的“不光彩”行為時(shí)(實(shí)踐中,通常稱(chēng)為“污點(diǎn)材料”),即使是事實(shí)也不能填寫(xiě),我們暫且稱(chēng)之為禁止項(xiàng)。有很多HR從業(yè)人員不理解為何不能如實(shí)填寫(xiě)勞動(dòng)者嚴(yán)重違規(guī)的離職原因。筆者認(rèn)為,除了立法規(guī)定的四項(xiàng)內(nèi)容和離職證明的本質(zhì)功能兩個(gè)原因外,最根本的原因在于勞動(dòng)者的就業(yè)權(quán)或擇業(yè)自主權(quán)受法律優(yōu)先保護(hù)。離職證明中如果有“污點(diǎn)資料”,則必然會(huì)影響勞動(dòng)者的再就業(yè),從而影響其勞動(dòng)力的再生產(chǎn)及其家庭生活,最終會(huì)影響社會(huì)和諧。
離職證明格式2
甲方:_________________________________(單位名稱(chēng))
乙方:___________________身份證號(hào)碼:_____________________________________
乙方原為甲方_______________(部門(mén))的_____________(職務(wù)),于_________年_____月_____日經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同。甲乙雙方確認(rèn)終止勞動(dòng)關(guān)系。
雙方現(xiàn)已就經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金及勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間的所有問(wèn)題達(dá)成一致,并已一次性結(jié)清。同時(shí),甲方已為乙方辦妥離職手續(xù)。
特此證明!
甲方(簽章):乙方簽字:
甲方代表簽字:
_________年_____月_____日_________年_____月_____日
離職證明格式3
【1】格式要求
離職證明——簡(jiǎn)潔版
茲證明____先生/女士/小姐原系我公司 市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部 職員,在職時(shí)間為_(kāi)___年____月____日至____年____月____日,F(xiàn)已辦理完所有離職手續(xù)。特此證明!
____公司(或人力資源部人事處)蓋章
____年____月____日
離職證明——正規(guī)版
員工_____,擔(dān)任_______公司的_______職務(wù),由于_________原因提出辭職,與公司解除勞動(dòng)關(guān)系,以資證明!
公司名稱(chēng)(加蓋公章)
正規(guī)版:
勞動(dòng)關(guān)系終止確認(rèn)書(shū)
甲方:XXXX公司
乙方: 身份證號(hào):
乙方原為甲方職工,于20xx年 月 日經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同。甲乙雙方確認(rèn)終止勞動(dòng)關(guān)系。
雙方現(xiàn)已就經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金及勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間的所有問(wèn)題達(dá)成一致,并已一次性結(jié)清,不再有需向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)及人民法院申請(qǐng)?zhí)幚淼娜魏螤?zhēng)議和糾紛。同時(shí),乙方已完成離職交接工作。
特此證明。
甲方(簽章):
乙方簽字:
甲方代表簽字:
年月日
【2】離職證明標(biāo)準(zhǔn)格式注意事項(xiàng)
1、證明格式。
2、必有信息:?jiǎn)挝幻Q(chēng)(注冊(cè)全稱(chēng)),離職者姓名,離職者曾任職務(wù),在職時(shí)間,證明開(kāi)具日期,開(kāi)具日期處加蓋公章(“騎年壓月”)。另外,一般寫(xiě)明身份證號(hào),因?yàn)槟遣攀俏ㄒ坏摹?/p>
3、有競(jìng)業(yè)限制協(xié)議且公司方面支付了補(bǔ)償金的,建議在離職證明里加以說(shuō)明競(jìng)業(yè)限制約定。
4、頁(yè)眉打印有公司LOGO——宣傳公司形象?梢赃x擇是否添加公司聯(lián)系方式。
5、一般用A4紙打印(檔案管理標(biāo)準(zhǔn)),現(xiàn)實(shí)中也有些公司采取一式兩份中間分割處蓋騎縫章的方式。
6、無(wú)錯(cuò)別字,不允許篡改,若填寫(xiě)證明時(shí)出錯(cuò)建議重新開(kāi)具。
7、現(xiàn)在的證明一般是在留存的空白版本基礎(chǔ)上添加變動(dòng)信息后打印,看上去整潔,美觀,便于存檔。不建議使用便箋手寫(xiě)。
離職證明格式4
xxxx公司:
茲證明,員工_____________,男,身份號(hào)碼證:__________________________,自____________年______月______日入職我公司擔(dān)任______________部__________一職,至____________年______月______日因_____________原因申請(qǐng)離職,在此_____________年間工作良好無(wú)不良表現(xiàn)。
經(jīng)公司慎重思考準(zhǔn)予離職,已辦理交接手續(xù)。_____________因未簽訂相關(guān)保密協(xié)議,遵從擇業(yè)自由。
特此證明。
簽名:_______________
________________公司(蓋章)
____________年______月______日
離職證明格式5
離職證明
茲證明 先生/女士/小姐原系我公司 市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部 職
員,在職時(shí)間為20xx年01月01日至20xx年07月31日,F(xiàn)已辦理完所有離職
手續(xù)。特此證明!
公司名稱(chēng)(加蓋公章)
20xx年07月31日
離職證明格式6
1.證實(shí)款式。
2.必有信息:?jiǎn)挝幻?注冊(cè)全稱(chēng)),離職者名字,離職者曾擔(dān)任職務(wù)務(wù),在職時(shí)間,證實(shí)寫(xiě)出日子,寫(xiě)出日子處加蓋公章("騎年壓月")。額外,普通寫(xiě)明身分證號(hào),由于那才是惟一的。
3.有競(jìng)業(yè)限止協(xié)議且企業(yè)方面付出了償還金的,提議在離職證實(shí)里加以解釋明白競(jìng)業(yè)限抑制定。
4.頁(yè)眉打印有企業(yè)LOGO——宣傳企業(yè)形象。可以選擇是否添加企業(yè)結(jié)合形式。
5.普通用A4紙打印(檔案管理標(biāo)準(zhǔn)),事實(shí)中也有點(diǎn)企業(yè)采取一式兩份半中腰瓜分處蓋交接處章的形式。
6.無(wú)別字,不準(zhǔn)許竄改,若填寫(xiě)證實(shí)時(shí)出錯(cuò)提議從新寫(xiě)出。企業(yè)職員離職證實(shí)款式范本
7.如今的證實(shí)普通是在存留的白版基礎(chǔ)上添加變化信息后打印,看中去干凈,好看,易于存案。不提議運(yùn)用便箋用手寫(xiě)。
離職證明格式7
[離職證明用途]
1、證明用人單位與勞動(dòng)者已經(jīng)解除勞動(dòng)關(guān)系;
2、證明按照正常手續(xù)辦理離職;
3、證明是自由人,可以申請(qǐng)失業(yè)金或應(yīng)聘新的職位;
4、可以憑此轉(zhuǎn)你的人事關(guān)系、社保、公積金等等。
[書(shū)寫(xiě)格式]
離職證明(居中對(duì)齊)
茲有xxx(姓名)同志于xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日期間在我公司擔(dān)任xxx職務(wù),在職期間,工作努力,無(wú)不良工作表現(xiàn)。現(xiàn)因xxxxx原因申請(qǐng)離職,并已正式辦理離職等相關(guān)手續(xù)。以后其一切相關(guān)事宜均與我公司無(wú)關(guān)。
特此證明
xxxx公司單位(蓋章)
xxxx年xx月xx日
[離職原因]
1、本人離職的理由:希望在貿(mào)易方面,能獲得更廣泛的經(jīng)驗(yàn)。
2、本人離職原因,是希望在廣告業(yè)方面發(fā)展。
3、我為照顧住在遠(yuǎn)地的年老母親,而申請(qǐng)辭職。
4、本人離職的理由是這樣:本人深知無(wú)升遷的機(jī)會(huì)。
5、由于希望獲得更高的職位負(fù)更多的責(zé)任,而離開(kāi)現(xiàn)職。
[注意事項(xiàng)]
1、開(kāi)離職證明要注意必須的格式。
2、開(kāi)離職證明必須要蓋“鮮章”也就是離職證明復(fù)印是無(wú)效的。
3、蓋的章必須是單位的公章。而且必須是圓章。
離職證明格式8
茲證明(身份證:)自20xx年X月XX日至20xx年xx月xx日在我司擔(dān)任xx部門(mén)崗位,在此工作期間無(wú)不良表現(xiàn),工作良好,同事關(guān)系融洽。經(jīng)個(gè)人申請(qǐng)準(zhǔn)予離職,已辦理所有交接手續(xù)。
特此證明
公司蓋章
日期:20xx年x月x日
離職證明格式9
離職證明
_______先生/女士/小姐,自____年__月__日至____年__月__日在我公司擔(dān)任________(部門(mén))的_______職務(wù),由于___個(gè)人______原因提出辭職,現(xiàn)已與公司解除離職,幾乎是一般人的職業(yè)生涯中都要經(jīng)歷的事情。正確的離職,會(huì)將你帶入職業(yè)成長(zhǎng)的快車(chē)道,而錯(cuò)誤的離職,則將你帶往職業(yè)生涯的停車(chē)
離職證明格式10
先生/女士/小姐(身份證號(hào)為 )自20xx年01月01日入職我公司擔(dān)任人力資源部人力資源助理 職務(wù),至20xx年07月31日因 個(gè)人 原因申請(qǐng)離職,在職期間無(wú)不良表現(xiàn),經(jīng)協(xié)商一致,已辦理離職手續(xù)。 因未簽訂相關(guān)保密協(xié)議,遵從擇業(yè)自由。
特此證明。
公司名稱(chēng)(加蓋公章)
200X年07月31日
離職證明格式11
茲證明先生/女士/小姐原系我公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部職員,在職時(shí)間為2xx-x年01月01日至2xx-x年07月31日,F(xiàn)已辦理完所有離職手續(xù)。特此證明!
公司名稱(chēng)(加蓋公章)
2xx-x年07月31日
離職證明格式12
員工_____,擔(dān)任_______公司的_______職務(wù),由于_________原因提出辭職,與公司解除勞動(dòng)關(guān)系,以資證明!
公司名稱(chēng)(加蓋公章)
正規(guī)版:
勞動(dòng)關(guān)系終止確認(rèn)書(shū)
甲方:XXXX公司
乙方: 身份證號(hào):
乙方原為甲方職工,于20xx年 月 日經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同。甲乙雙方確認(rèn)終止勞動(dòng)關(guān)系。
雙方現(xiàn)已就經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金及勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間的所有問(wèn)題達(dá)成一致,并已一次性結(jié)清,不再有需向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)及人民法院申請(qǐng)?zhí)幚淼娜魏螤?zhēng)議和糾紛。同時(shí),乙方已完成離職交接工作。
特此證明。
甲方(簽章):
乙方簽字:
甲方代表簽字:
離職證明標(biāo)準(zhǔn)格式注意事項(xiàng):
1.證明格式。
2.必有信息:?jiǎn)挝幻Q(chēng)(注冊(cè)全稱(chēng)),離職者姓名,離職者曾任職務(wù),在職時(shí)間,證明開(kāi)具日期,開(kāi)具日期處加蓋公章(“騎年壓月”)。另外,一般寫(xiě)明身份證號(hào),因?yàn)槟遣攀俏ㄒ坏摹?/p>
3.有競(jìng)業(yè)限制協(xié)議且公司方面支付了補(bǔ)償金的,建議在離職證明里加以說(shuō)明競(jìng)業(yè)限制約定。
4.頁(yè)眉打印有公司LOGO——宣傳公司形象。可以選擇是否添加公司聯(lián)系方式。
5.一般用A4紙打印(檔案管理標(biāo)準(zhǔn)),現(xiàn)實(shí)中也有些公司采取一式兩份中間分割處蓋騎縫章的方式。
6.無(wú)錯(cuò)別字,不允許篡改,若填寫(xiě)證明時(shí)出錯(cuò)建議重新開(kāi)具。
7.現(xiàn)在的證明一般是在留存的空白版本基礎(chǔ)上添加變動(dòng)信息后打印,看上去整潔,美觀,便于存檔。不建議使用便箋手寫(xiě)。
離職證明模板
離職證明
先生/女士/小姐(身份證號(hào)為 )自20xx年01月01日入職我公司擔(dān)任人力資源 部 人力資源助理 職務(wù),至20xx年07月31日因 個(gè)人 原因申請(qǐng)離職,在職期間無(wú)不良表現(xiàn),經(jīng)協(xié)商一致,已辦理離職手續(xù)。
因未簽訂相關(guān)保密協(xié)議,遵從擇業(yè)自由。
特此證明。
公司名稱(chēng)(加蓋公章)
20xx年07月31日
離職證明格式13
離職證明格式
茲證明__自__年__月__日入職我公司擔(dān)任__部門(mén)__崗位,至__年__月__日因__原因申請(qǐng)離職,在此工作期間無(wú)不良表現(xiàn),工作良好,同事關(guān)系融洽,期間曾被授予“__”稱(chēng)號(hào)(榮譽(yù))。經(jīng)公司慎重考慮準(zhǔn)予離職,已辦理交接手續(xù)。
因未簽訂相關(guān)保密協(xié)議,遵從擇業(yè)自由。
特此證明
公司蓋章
日期:____年__月__日
離職證明格式要求有哪些
離職證明標(biāo)準(zhǔn)格式注意事項(xiàng):
1、證明格式。
2、必有信息:?jiǎn)挝幻Q(chēng)(注冊(cè)全稱(chēng)),離職者姓名,離職者曾任職務(wù),在職時(shí)間,證明開(kāi)具日期,開(kāi)具日期處加蓋公章(“騎年壓月”)。另外,一般寫(xiě)明身份證號(hào),因?yàn)槟遣攀俏ㄒ坏摹?/p>
3、有競(jìng)業(yè)限制協(xié)議且公司方面支付了補(bǔ)償金的,建議在離職證明里加以說(shuō)明競(jìng)業(yè)限制約定。
4、頁(yè)眉打印有公司LOGO——宣傳公司形象?梢赃x擇是否添加公司聯(lián)系方式。
5、一般用A4紙打印(檔案管理標(biāo)準(zhǔn)),現(xiàn)實(shí)中也有些公司采取一式兩份中間分割處蓋騎縫章的方式。
6、無(wú)錯(cuò)別字,不允許篡改,若填寫(xiě)證明時(shí)出錯(cuò)建議重新開(kāi)具。
7、現(xiàn)在的證明一般是在留存的空白版本基礎(chǔ)上添加變動(dòng)信息后打印,看上去整潔,美觀,便于存檔。不建議使用便箋手寫(xiě)。
無(wú)離職證明能入職嗎
可以入職。
離職證明主要的目的是為了證明與其他單位不存在勞動(dòng)關(guān)系,避免招用與其他單位的員工,造成糾紛。因此并不是必需的'材料,可以和單位協(xié)商簽署一個(gè)承諾書(shū),承諾與其他單位不存在或者已經(jīng)解除了勞動(dòng)關(guān)系,不會(huì)對(duì)受雇該公司任何的障礙。否則造成的損失后果由自己承擔(dān),造成單位損失自己賠償。
《勞動(dòng)合同法》第五十條規(guī)定:“用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù),在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。
用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本,至少保存二年備查!
所以,單位應(yīng)當(dāng)出具證明,并辦理辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。如果單位沒(méi)有辦理社會(huì)保險(xiǎn)的,應(yīng)當(dāng)補(bǔ)辦。
單位拒絕辦理以上手續(xù)的,可向勞動(dòng)部門(mén)投訴或申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁,單位由此造成損失的,可以請(qǐng)求賠償。
開(kāi)具離職證明的注意事項(xiàng)有哪些
1、開(kāi)離職證明要注意必須的格式。
2、開(kāi)離職證明必須要蓋“鮮章”也就是離職證明[3]復(fù)印是無(wú)效的。
3、蓋的章必須是單位的公章。而且必須是圓章。
離職證明格式14
【為什么要寫(xiě)離職證明】
《勞動(dòng)合同法》第五十條規(guī)定:“用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù),在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本,至少保存二年備查。”
《勞動(dòng)合同實(shí)施條例》第二十四條規(guī)定:“用人單位出具的解除、終止勞動(dòng)合同的證明,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限!
《勞動(dòng)合同法》第八十九條規(guī)定:“用人單位違反本法規(guī)定未向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書(shū)面證明,由勞動(dòng)行政部門(mén)責(zé)令改正;給勞動(dòng)者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任!
從上面的兩項(xiàng)規(guī)定中可以看出:提供離職證明的用人單位的法定義務(wù),不能以任何理由拒絕;同時(shí),離職證明的內(nèi)容也具有法定約束性,不能隨意亂寫(xiě)。
【開(kāi)具離職證明要求】
1、時(shí)間確定性
離職證明應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)依法提供;
2、內(nèi)容法定性
離職證明應(yīng)當(dāng)并且只能寫(xiě)“四要件”,即:工作崗位、工作年限、合同期限、終止或解除期限。對(duì)于離職原因,或者對(duì)員工的任何評(píng)價(jià)性內(nèi)容,則不是離職證明的必備條款。因?yàn)槿魏卧u(píng)價(jià)性的內(nèi)容有可能“給勞動(dòng)者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任”。
【離職證明范本】
茲證明×××(先生/女士)曾在本公司擔(dān)任×××部×××一職。勞動(dòng)合同期限×年,自××××年××月×日至××××年××月×日止,F(xiàn)于××××年××月×日雙方共同(√×)解除(√×)終止勞動(dòng)關(guān)系。其在本公司共實(shí)際工作×年×月(××××年××月×日至××××年××月×日)。
備注:
本證明一式三份,公司、員工、失業(yè)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)各持一份
××××××××有限公司(蓋章)
××××年××月×日
【離職證明注意事項(xiàng)】
第一、離職證明的作用僅僅限于證明一個(gè)時(shí)期內(nèi)勞動(dòng)關(guān)系的事實(shí),公司無(wú)權(quán)借此機(jī)會(huì)在內(nèi)容上對(duì)員工日后就業(yè)施加不利或者負(fù)面的影響;
第二、離職證明內(nèi)容須要符合不損害員工利益原則,(fanwenw.com)若因離職證明內(nèi)容導(dǎo)致員工再次事業(yè)或者侵犯員工隱私的,公司須要承擔(dān)違法責(zé)任。
第三、在離職證明的內(nèi)容中增加除了法定“四要件”之外的內(nèi)容,雙方須達(dá)成一致意見(jiàn)。
第四、為何要給失業(yè)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)一份?因?yàn)椤毒蜆I(yè)服務(wù)與就業(yè)管理規(guī)定》第六十四條規(guī)定:“勞動(dòng)者進(jìn)行失業(yè)登記時(shí),須持本人身份證件和證明原身份的有關(guān)證明;有單位就業(yè)經(jīng)歷的,還須持與原單位終止、解除勞動(dòng)關(guān)系或者解聘的證明。”
第五、離職證明一定要有員工簽收的證據(jù)保存,避免今后因勞動(dòng)者否定用人單位已開(kāi)具離職證明的法律風(fēng)險(xiǎn)。
【離職證明用途】
1、證明用人單位與勞動(dòng)者已經(jīng)解除勞動(dòng)關(guān)系;
2、證明勞動(dòng)者按照正常手續(xù)辦理離職,無(wú)勞動(dòng)糾紛;
3、證明勞動(dòng)者是自由人,可以申請(qǐng)失業(yè)金或應(yīng)聘新的職位;
4、可以憑此轉(zhuǎn)勞動(dòng)者的人事關(guān)系、社保、公積金等等。
延伸閱讀——為什么離職證明上不能寫(xiě)任何評(píng)價(jià)性內(nèi)容,包括離職原因?
1、從立法者的角度出發(fā)
考慮到離職員工日后就業(yè)的便利性,為約束用人單位喜歡在離職證明上寫(xiě)“辭退”、“本人犯錯(cuò)”、“對(duì)公司造成重大損害”等類(lèi)似惡意行為,故對(duì)離職證明的內(nèi)容進(jìn)行了列舉性規(guī)定,除了“四要件”之外的其他內(nèi)容,必須經(jīng)過(guò)員工本人許可,不能隨意添加。否則,離職員工可以拒絕接受,并要求公司依法重新開(kāi)具。
2、從情理的角度出發(fā)
即使員工存在重大過(guò)失,并導(dǎo)致因此被用人單位解除勞動(dòng)合同和賠償損失,員工已經(jīng)受到了相應(yīng)的懲罰,那么在開(kāi)具離職證明時(shí),公司就不能再在離職證明上揭示離職原因,讓員工因一次錯(cuò)誤承擔(dān)兩次懲罰。這樣的行為偏離了教育為主、懲罰為輔的處理原則。話說(shuō)回來(lái),做人也不能這樣吧:在別人的傷口上撒鹽。
3、從法理的角度出發(fā)
《勞動(dòng)合同實(shí)施條例》第二十四條就看出離職證明在內(nèi)容上,具有限定性和確定性,用人單位只能按照這個(gè)規(guī)定的格式出具離職證明。若是任何一方需要增加其他內(nèi)容,不僅要符合請(qǐng)求一方的意愿,還應(yīng)該征得對(duì)方同意。
離職證明格式15
_______先生/女士/小姐,自____年__月__日至____年__月__日在我公司擔(dān)任________(部門(mén))的_______職務(wù),由于_________原因提出辭職,與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。以資證明!
公司名稱(chēng)(加蓋公章)
20xx年07月31日
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