旅游服務接待禮儀
旅游服務接待原則
尊重原則
現代旅游業強調“賓客至上”,要求把賓客放在首位,一切為賓客著想,主動熱情地去滿足賓客的各種合理需求和愿望。而在賓客所有的需求和愿望中,求尊重的需求,是最強烈和最敏感的,同時也是正常的、合理的和起碼的要求,是賓客的權利。
“一視同仁”原則
服務工作中的“一視同仁”指所有的客人都應該受到尊重,在這一點上決不能厚此薄彼。具體運用禮儀時,可以因人而異,根據不同的交往對象,采取不同的禮儀形式,但是在對客人表示恭敬和尊重態度上一定要一視同仁。
熱情原則
能否積極主動解決客人的各種要求、滿足客人的各種心理需求,是衡量旅游服務質量的.一個重要標準,因此旅游活動中的禮儀行為應該是積極主動的。
合宜原則
現代禮儀強調人際之間的交往與溝通一定要把握適度性,注意社交距離,控制感情尺度,應牢記過猶不及的道理。因此禮儀行為要特別注意在不同情況下,禮儀程度、禮儀方式的區別,堅持因時、因地、因人的合宜原則。
寬容原則
禮儀的寬容原則,指不過分計較對方禮儀上的差錯過失。在旅游服務運用禮儀時,既要嚴于律己,更要寬以待人,要多理解他人、體諒他人,切不可求全責備、斤斤計較,甚至咄咄逼人。面對賓客提出的過分的甚至是失禮的要求,我們工作人員應冷靜而耐心地解釋,決不要窮追不放,把賓客逼至窘境,否則會使賓客產生逆反心理形成對抗,引起糾紛。當客人有過錯時,我們要“得理也讓人”,學會寬容對方,讓賓客體面地下臺階,保全客人的面子。在客人對我們提出批評意見時,本著“有則改之,無則加勉”態度,認真傾聽。
自律原則
禮儀的最高境界是自律,即在沒有任何監督的情況下,仍能自覺地按照禮儀規范約束自己的行為。旅游工作者不僅要了解和掌握具體的禮儀規范,而且要在內心樹立起一種道德信念和行為修養,從而獲得內在的力量。在對客服務中從自我約束入手,時時檢查自己的行為是否符合禮儀規范,在工作中嚴格按照禮儀規范接待和服務賓客,而且做到有沒有上級主管在場一個樣,客前客后一個樣,把禮儀的規范變成自覺的行為、內在的素質。
旅游服務接待禮儀要求
微笑
以自然、親切為基本原則。
在正規肅穆的場合、客人尷尬狼狽的場合、眾人憂傷情緒低落的場合不要發笑或面帶笑容。
笑聲不能影響游客的談話和休息,不宜開懷大笑、朗聲大笑。
不能機械式呆板地對游客微笑致意。
握手
鄉村接待員一般不使用握手禮,只有在游客主動伸手時,服務人員才能與其握手。
握手時要區分主賓關系、職位關系、長幼關系等。
異性間握手一般由女士先伸手。男士一般只握女士手指,不可用力過大。
異性間握手一般由女士先伸手。男士一般只握女士手指,不可用力過大。
忌貿然伸手。即使是左撇子,握手時也應伸出右手。
忌目光漂移,心不在焉。握手時間不宜太久。
忌同時和兩人握手,忌交叉握手。
忌出手猶豫、過慢或強行握手。
不能帶手套與他人握手。握手后忌用手帕、紙巾擦手。
鞠躬
鞠躬時應摘掉帽子,行禮完畢后再戴上。
彎腰行禮時眼睛要看地,不能向上翻眼皮。
應注意彎腰前后與對方目光上的交流。
服務人員的鞠躬禮一般在15! 30。之間。
點頭
點頭是一種比較隨意的禮節,在行禮時應同時說問候的話。
點頭時應面帶微笑,面朝對方,眼睛注視對方,微微頷首。點頭一次即可,不宜太多。
如果戴帽子,應先脫帽點頭行禮,完畢后再戴上。
旅游服務電話禮儀
物品準備
在平時我們工作的時候就應該在電話旁邊準備好紙和筆,方便記錄客戶電話內容。
左手拿話筒
大多數人習慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。為了消除這種不良現象,應提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達到與客戶溝通的目的。
接聽時間
在電話鈴響三聲之內接聽,如果有事情耽誤了接聽電話的時間,在接到客戶電話時應該首先向其道歉。
保持正確的姿態
接聽電話過程中應該始終保持正確的姿勢。一般情況下,當人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時容易導致丹田的聲音無法發出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會傷害喉嚨。
因此,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。
重復電話內容
電話接聽完畢之前,不要忘記復誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會,使整個工作的效率更高。例如,應該對會面時間、地點、聯系電話、區域號碼等各方面的信息進行核查校對,盡可能地避免錯誤。
道謝
最后向客戶道謝是基本的禮貌,來者是客,以客為尊,千萬不要因為不直接面對客戶而認為可以不用搭理他們。還有就是切記在電話結束之后要讓客戶先收線掛電話,我們再掛掉電話。
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