行政助理面試問題

行政助理面試問題

　　行政助理面試題目

　　筆試題：

　　一、請(qǐng)寫出企業(yè)常用的公文文種?(5分)

　　二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項(xiàng)工作?(15分)

　　三、公司將于下個(gè)月十五日召開半年總結(jié)會(huì)，由你來承辦，請(qǐng)制作一份行事歷(即需要做什么，由誰來做，何時(shí)完成)。公司組織機(jī)構(gòu)如下：市場(chǎng)營(yíng)銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財(cái)務(wù)部。(15分)

　　四、請(qǐng)擬一份關(guān)于國(guó)慶節(jié)放假的通知。(5分)

　　五、你認(rèn)為IT行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別?(5分)

　　六、公司老總在例會(huì)說：“上個(gè)月公司的電費(fèi)開支很大，有一些浪費(fèi)，大家要注意一下。”你對(duì)此種情形如何辦理?(10分)

　　七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動(dòng)大家工作熱情，你將如何辦理?(10分)

　　八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個(gè)方面入手?(10分)

　　九、就一般的企業(yè)而言，如何進(jìn)行檔案的分類?(10分)

　　十、公司的上級(jí)主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。(15分)

　　常見題：

　　1、介紹一下自己。

　　2、你為什么選擇這份職業(yè)?

　　3、就你應(yīng)聘的工作而言，你如何提升工作效率?

　　4、行政助理的基本素質(zhì)是什么?日常用語有哪些?

　　5、如何對(duì)檔案進(jìn)行分類?標(biāo)準(zhǔn)是什么?

　　6、行政助理的具體工作是什么?

　　7、在工作中如何處理與上下級(jí)的關(guān)系?

　　8、說說你對(duì)5S的理解。

　　9、如何看待加班?

　　10、如何看待時(shí)間管理?

　　11、如何組織公司會(huì)議?

　　12、制作一份離職申請(qǐng)表。

　　13、你有什么追求?對(duì)未來有什么規(guī)劃?

　　14、你今后想怎么做好工作?

　　刁難題：

　　1、你的缺點(diǎn)是什么?

　　2、你的缺點(diǎn)在你以前工作中造成了怎樣的負(fù)面影響?

　　3、你對(duì)自己的生活有什么規(guī)劃?

　　4、你CET為什么不過?別人能過你為什么沒過?

　　5、你簡(jiǎn)歷中的自我介紹。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有3處錯(cuò)誤，你覺得會(huì)對(duì)以后工作有什么影響?

　　6、你的職業(yè)規(guī)劃是什么?

　　7、你是否覺得作為一名行政助理，工作內(nèi)容已經(jīng)超出純行政的范圍，你是怎樣理解的?

　　8、你有男朋友沒?

　　9、你為什么選擇在成都?

　　10、最后做個(gè)自我評(píng)價(jià)?

　　附加：

　　一、有關(guān)時(shí)間管理的問題：

　　1、你是怎樣處理壓力和最后限期?

　　2、你是怎樣看待不得的優(yōu)先處理繁重的工作?

　　二、有關(guān)項(xiàng)目管理的問題：

　　1、請(qǐng)你詳細(xì)說明你最近負(fù)責(zé)的一個(gè)項(xiàng)目。

　　2、你完成了最有趣的項(xiàng)目是什么?

　　三、有關(guān)你們與以前的老板關(guān)系的問題：

　　1、描述一下你與之前工作公司經(jīng)理的關(guān)系。

　　2、是什么原因讓你選擇上一份工作?

　　四、你的喜好與企業(yè)文化方面的問題：

　　1、你覺得什么類型的辦公環(huán)境比較適合成長(zhǎng)?

　　2、請(qǐng)說明你目前正在尋找的工作環(huán)境。

　　行政助理人員的面試問題及技巧

　　1、在你的理解中行政工作需要包含哪些內(nèi)容?

　　解答：這一題考察的是求職者對(duì)于行政工作的整體理解。答題的時(shí)候盡量從大的方面入手比如：負(fù)責(zé)辦公室文字錄入、人員接到、采購等日常事務(wù)，還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事策劃活動(dòng)組織會(huì)議。在公司內(nèi)要負(fù)責(zé)員工的考勤、紀(jì)律監(jiān)督，在外要注意與各相關(guān)單位溝通，解決水、電、辦公設(shè)備等問題�？偟膩碚f，就是配合同事一起，維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，解決公司內(nèi)外的瑣碎問題。

　　2、如果公司領(lǐng)導(dǎo)有一些意見需要傳達(dá)下去，你會(huì)用哪些方式讓每個(gè)員工都能理解到?

　　解答：傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意見除了發(fā)布文字公告外，還需要一一告知每個(gè)部門的主管，讓他們給員工轉(zhuǎn)達(dá)一下，并在這個(gè)同事給每個(gè)員工發(fā)送郵件，同時(shí)還可以在公司群里發(fā)布信息。

　　3、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到公司檢查，你應(yīng)該做好哪些工作?

　　解答：每個(gè)企業(yè)對(duì)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查都很重要，在回答這個(gè)問題的時(shí)候從接待、安排的角度解答，一定要全面。1、安排食宿;2、安排好行程;3、配合上級(jí)完成工作匯報(bào)所需的資料并整理出來;4、安排好會(huì)議;5、提前安排好陪同人員。

　　4、從行政方面控制公司成本，你認(rèn)為可以從哪些方面入手?

　　解答：一、控制辦公用品的價(jià)格、大方流程和使用時(shí)間;二、向員工宣傳節(jié)約水電的重要性;三、辦公電話、會(huì)議、打印等方面進(jìn)行相關(guān)的控制。5、如果讓你對(duì)企業(yè)檔案分類的話，你會(huì)如何劃分?

　　解答：一般來說，企業(yè)檔案劃分的話有以下六類：行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、認(rèn)識(shí)管理類、銷售類、財(cái)務(wù)類、設(shè)備管理類。

　　行政助理人員的經(jīng)典面試題目

　　1、在你的理解中行政工作需要包含哪些內(nèi)容?

　　解答：這一題考察的是求職者對(duì)于行政工作的整體理解。答題的時(shí)候盡量從大的方面入手比如：負(fù)責(zé)辦公室文字錄入、人員接到、采購等日常事務(wù)，還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事策劃活動(dòng)組織會(huì)議。在公司內(nèi)要負(fù)責(zé)員工的考勤、紀(jì)律監(jiān)督，在外要注意與各相關(guān)單位溝通，解決水、電、辦公設(shè)備等問題�？偟膩碚f，就是配合同事一起，維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，解決公司內(nèi)外的瑣碎問題。

　　2、從行政方面控制公司成本，你認(rèn)為可以從哪些方面入手?

　　解答：一、控制辦公用品的價(jià)格、大方流程和使用時(shí)間;二、向員工宣傳節(jié)約水電的重要性;三、辦公電話、會(huì)議、打印等方面進(jìn)行相關(guān)的控制。

　　3、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到公司檢查，你應(yīng)該做好哪些工作?

　　解答：每個(gè)企業(yè)對(duì)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查都很重要，在回答這個(gè)問題的時(shí)候從接待、安排的角度解答，一定要全面。1、安排食宿;2、安排好行程;3、配合上級(jí)完成工作匯報(bào)所需的資料并整理出來;4、安排好會(huì)議;5、提前安排好陪同人員。

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