行政助理面試問題

行政助理面試問題

　　行政助理面試題目

　　筆試題：

　　一、請寫出企業常用的公文文種?(5分)

　　二、就你的理解行政工作應包括哪些內容?如何才能做好這項工作?(15分)

　　三、公司將于下個月十五日召開半年總結會，由你來承辦，請制作一份行事歷(即需要做什么，由誰來做，何時完成)。公司組織機構如下：市場營銷部、產品研發部、行政人事部、財務部。(15分)

　　四、請擬一份關于國慶節放假的通知。(5分)

　　五、你認為IT行業的行政工作與其他行業有何區別?(5分)

　　六、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下�！蹦銓Υ朔N情形如何辦理?(10分)

　　七、公司擬辦一份公司的內刊，以調動大家工作熱情，你將如何辦理?(10分)

　　八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手?(10分)

　　九、就一般的企業而言，如何進行檔案的分類?(10分)

　　十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準備工作。(15分)

　　常見題：

　　1、介紹一下自己。

　　2、你為什么選擇這份職業?

　　3、就你應聘的工作而言，你如何提升工作效率?

　　4、行政助理的基本素質是什么?日常用語有哪些?

　　5、如何對檔案進行分類?標準是什么?

　　6、行政助理的具體工作是什么?

　　7、在工作中如何處理與上下級的關系?

　　8、說說你對5S的理解。

　　9、如何看待加班?

　　10、如何看待時間管理?

　　11、如何組織公司會議?

　　12、制作一份離職申請表。

　　13、你有什么追求?對未來有什么規劃?

　　14、你今后想怎么做好工作?

　　刁難題：

　　1、你的缺點是什么?

　　2、你的缺點在你以前工作中造成了怎樣的負面影響?

　　3、你對自己的生活有什么規劃?

　　4、你CET為什么不過?別人能過你為什么沒過?

　　5、你簡歷中的自我介紹。標點符號有3處錯誤，你覺得會對以后工作有什么影響?

　　6、你的職業規劃是什么?

　　7、你是否覺得作為一名行政助理，工作內容已經超出純行政的范圍，你是怎樣理解的?

　　8、你有男朋友沒?

　　9、你為什么選擇在成都?

　　10、最后做個自我評價?

　　附加：

　　一、有關時間管理的問題：

　　1、你是怎樣處理壓力和最后限期?

　　2、你是怎樣看待不得的優先處理繁重的工作?

　　二、有關項目管理的問題：

　　1、請你詳細說明你最近負責的一個項目。

　　2、你完成了最有趣的項目是什么?

　　三、有關你們與以前的老板關系的問題：

　　1、描述一下你與之前工作公司經理的關系。

　　2、是什么原因讓你選擇上一份工作?

　　四、你的喜好與企業文化方面的問題：

　　1、你覺得什么類型的辦公環境比較適合成長?

　　2、請說明你目前正在尋找的工作環境。

　　行政助理人員的面試問題及技巧

　　1、在你的理解中行政工作需要包含哪些內容?

　　解答：這一題考察的是求職者對于行政工作的整體理解。答題的時候盡量從大的方面入手比如：負責辦公室文字錄入、人員接到、采購等日常事務，還要協助領導同事策劃活動組織會議。在公司內要負責員工的考勤、紀律監督，在外要注意與各相關單位溝通，解決水、電、辦公設備等問題。總的來說，就是配合同事一起，維護企業的正常運轉，解決公司內外的瑣碎問題。

　　2、如果公司領導有一些意見需要傳達下去，你會用哪些方式讓每個員工都能理解到?

　　解答：傳達領導的意見除了發布文字公告外，還需要一一告知每個部門的主管，讓他們給員工轉達一下，并在這個同事給每個員工發送郵件，同時還可以在公司群里發布信息。

　　3、上級領導到公司檢查，你應該做好哪些工作?

　　解答：每個企業對于上級領導的檢查都很重要，在回答這個問題的時候從接待、安排的角度解答，一定要全面。1、安排食宿;2、安排好行程;3、配合上級完成工作匯報所需的資料并整理出來;4、安排好會議;5、提前安排好陪同人員。

　　4、從行政方面控制公司成本，你認為可以從哪些方面入手?

　　解答：一、控制辦公用品的價格、大方流程和使用時間;二、向員工宣傳節約水電的重要性;三、辦公電話、會議、打印等方面進行相關的控制。5、如果讓你對企業檔案分類的話，你會如何劃分?

　　解答：一般來說，企業檔案劃分的話有以下六類：行政管理類、經營管理類、認識管理類、銷售類、財務類、設備管理類。

　　行政助理人員的經典面試題目

　　1、在你的理解中行政工作需要包含哪些內容?

　　解答：這一題考察的是求職者對于行政工作的整體理解。答題的時候盡量從大的方面入手比如：負責辦公室文字錄入、人員接到、采購等日常事務，還要協助領導同事策劃活動組織會議。在公司內要負責員工的考勤、紀律監督，在外要注意與各相關單位溝通，解決水、電、辦公設備等問題。總的來說，就是配合同事一起，維護企業的正常運轉，解決公司內外的瑣碎問題。

　　2、從行政方面控制公司成本，你認為可以從哪些方面入手?

　　解答：一、控制辦公用品的價格、大方流程和使用時間;二、向員工宣傳節約水電的重要性;三、辦公電話、會議、打印等方面進行相關的控制。

　　3、上級領導到公司檢查，你應該做好哪些工作?

　　解答：每個企業對于上級領導的檢查都很重要，在回答這個問題的時候從接待、安排的角度解答，一定要全面。1、安排食宿;2、安排好行程;3、配合上級完成工作匯報所需的資料并整理出來;4、安排好會議;5、提前安排好陪同人員。

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