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校慶公關策劃書范文(精選10篇)
時光如流水般匆匆流動,一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了,我們又將開啟新一輪的工作,又有新的工作目標,這時候十分有必須要寫一份策劃書了。那么你會寫策劃書嗎?下面是小編為大家收集的校慶公關策劃書范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
校慶公關策劃書 1
一、活動意義
為了回顧學校歷史,展現(xiàn)辦學成就,展望美好的未來,擴大知名度,在和各高校的競爭占優(yōu)勢,激勵師生、校友愛校榮校的精神,凝聚各方力量,推動學校全面、快速,發(fā)展,成為知名度更高的學校,學校決定籌備啟動校慶工作。
二、活動目的
通過本次校慶活動為切入點,向社會各界傳達本校的發(fā)展歷程、教學成績以及在新的時代環(huán)境下,緊隨腳步,對教育方針與理念的轉(zhuǎn)變,擴大本校在社會的影響力,提升社會的知名度與美譽度,營造出“校園文化氛圍”,加強學生對學校的了解與信任,形成榮譽自豪感。
三、校慶活動主題:
總結(jié)辦學經(jīng)驗,展示校園風采,增進校友之情,共謀發(fā)展前景。
四、活動安排
1、邀請領導、來賓、校友和媒體的參與。
2、編。ǔ霭妫┬J、校友錄、學術報告集。
3、專題宣傳片校園文化建設及校史歷史資料及圖片的收集整理。
為了迎接校慶,一方面,挖掘?qū)W校歷史輝煌及成就,另一方面,學校在條件允許的`情況下,對校園文化進行添加和補充,同時還將學校文化建設進行統(tǒng)一的布置,力求突出發(fā)展成果及辦學特色。
4、一系列相關活動開展
1)“今天是你的生日—我的母校”為題舉辦激揚文字、真摯祝福主題征文活動,加強本次活動,引起學生注意,在學生中的情感共鳴。
2)開展多樣的繪畫、攝影、書法展構(gòu)建“文化長廊”。
3)組織文藝活動排練和師生活動布展,準備校慶文藝晚會活動。
4)開展校友座談會。
5)文藝晚會。邀請演藝界人士與我校師生同臺演出,展現(xiàn)師生的風采。
校慶公關策劃書 2
一、公關策劃的目的
1、通過本次校慶活動,向社會各界傳達本校的發(fā)展歷程、教學成績,擴大學校在社會的影響力,提升社會的認知度與美譽度。
2、通過本次活動的規(guī)模效應,營造出“校園文化”,加強學生對學生的了解及認識,形成榮譽感和自豪感。
3、以本次活動為機遇,向與會的各級領導與師生進行匯報,并聆聽相關的意見與建議,完善今后的工作領域,并力取得到領導的滿意。
4、借助本次活動,以“學子夢想出發(fā)的地方”為主題,加強本校與校友的聯(lián)系,為以后的相關校園活動奠定基礎。
二、校慶活動時間計劃
。ㄒ唬﹩与A段(20xx年4月—6月)
1、成立籌備領導機構(gòu)和工作機構(gòu)
2、研究確定校慶日和名稱在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍具體活動:
(1)、“今天的輝煌屬于你——我的母!睘橹黝}展開繪畫祝福、文字祝福、活動徽章的征集比賽。加強宣傳本次活動,引起學生的注意,為學生中產(chǎn)生情感共鳴。
(2)、以“我的母!睘橹黝}展開各種繪畫展、表演、知識競賽、攝影比賽等活動,為此搭建老師和學生的情感交流。
。3)、針對“清遠職業(yè)技術學院成立10周年”,面向校園展開祝福歌曲征集活動,目的`是完善校園文化的多樣性,彰顯校園文化的獨特性,為學校的歷史階段做一次奠基。
。4)、活動會徽征集活動,目的是為了完善校園文化建設,并成為師生情感歸屬的標志,也為了去體現(xiàn)校園在社會的認識基礎。
(5)、“母!某砷L”慶祝清遠職業(yè)技術學院10周年演講活動,以突出學校的歷史的發(fā)展和取得的成績對社會的影響為主題,并把獲獎作品刊登在校報上和編制在校歷上。
3、活動的經(jīng)費籌集工作學校接受來自社會各界人士的捐贈還有贊助商對學;顒拥馁澲M。
4、研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目
5、完成學校校慶籌備領導小組確定的其它任務
(二)籌備階段(20xx年7月—9個月)
1、建立各地校友聯(lián)絡站,編輯《校友通訊簿》
2、編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶專刊》,制作光盤(專題片),設計確定校慶紀念品,出版發(fā)行
3、布置校史陳列館
4、組織校園環(huán)境美化,校舍整修
5、組織文藝活動排練和師生活動布展校史
(1)“十年榮譽與夢想”清遠職業(yè)技術學院十周年的發(fā)展歷程主題圖片展,突出學校的“成就”和“榮譽”
(2)準備校慶文藝晚會活動,開展校友座談會。
6、制訂學術交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學術報告和專家論壇。
7、組織實施規(guī)劃項目和校園景觀項目。
8、繼續(xù)籌集校慶活動相關經(jīng)費,設立專項基金。
9、聯(lián)系落實領導題詞,確定重要領導、來賓和重要校友名單。
10、制訂校慶活動具體實施方案。
11、完成學校校慶領導小組確定的其它任務。
。ㄈ⿷c典階段(校慶日前1個月—校慶日)
1、邀請領導、來賓、校友
2、在校慶日舉行首發(fā)儀式
3、起草校慶文稿,印制文字資料
4、召開新聞發(fā)布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度
(1)邀請新聞媒體參加校慶活動
5、登記接收禮品和錢物并進行展示
6、在校慶日舉行慶;顒(1)市領導、各部門負責同志出席,新聞記者也參加,全球校友出席具體安排:
a、唱校歌
b、校長致辭,市領導,知名校友致賀詞
c、學校舉行校慶紀念品的首發(fā)式。
d、舉行各地校友會,由各地校友回憶歷史。
(2)“慶祝清遠職業(yè)技術學院十周年”文藝演出晚會
體現(xiàn)“榮譽”“團結(jié)”“夢想”主題,以活動的形式加強反映出學校的成果與學校的優(yōu)勢,也成為凝聚校園情感的一個重要組成部分
(3)大學大型簽名活動
發(fā)動和號召屆時到會的所有實驗師生的簽名活動,體現(xiàn)“母校情深”的統(tǒng)一,表達出“我以清遠職業(yè)技術學院為榮”的自豪感。
校慶籌備工作領導小組組成結(jié)構(gòu)校慶籌備工作領導小組,下設辦公室、宣傳組、材料組、校友聯(lián)絡組、項目規(guī)劃組、學術活動組、環(huán)境與建設組、籌款與經(jīng)費組、文藝與師生活動組等9個工作組,各學院成立本學院校慶籌備工作小組。
經(jīng)費預算本次校慶活動公關費用預算如下:
前期活動費用3萬元
校慶日費用2萬元
領導小組費用6000元
推廣宣傳費用5000元
校慶公關策劃書 3
一、通過本次校慶活動,向社會各界傳達本校的發(fā)展歷程、科研成果、教學成績,擴大學校在社會的影響力,塑造良好的社會形象,提升社會的認知度與美譽度
二、通過此次慶典活動,營造出學校特有的豐富的文化氛圍和學術風采,加強學生對母校的認識和了解,同時,激發(fā)老師和學生的集體榮譽感和自豪感。
三、通過本次校慶征集校史資料,學院的輝煌歷史是由我們每一位清職院人的閃光足跡組成的,這些閃光的足跡是我們永遠最為心動的話題。我們竭誠歡迎并衷心感謝廣大師生員工、校友、社會同仁積極參與校史資料征集活動,學院將向捐贈校史資料的師生員工、校友、社會同仁頒發(fā)捐贈證書,以作永志,并致謝忱。
1、成立籌備領導機構(gòu)和工作機構(gòu)
2、研究確定校慶期間在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍具體活動
(1)“我與清職”十年校慶征文活動,讓學生憶起校園生活與趣事,抒發(fā)師生情誼、同窗友誼的感懷。為他們在工作和學習、生活的難忘經(jīng)歷和深切回憶。
(2)以“我在清職”為主題的校慶書畫、攝影作品征集開展多樣的繪畫、攝影、書法展回顧學生在清職的生活實錄。
(3)針對“清遠職業(yè)技術學院成立10周年”,面向校園、以及校友開展校歌征集活動目的是提升學生對校園文化認同感。
(4)清遠職業(yè)技術學院“十年校慶杰出校友”評選活動,目的為了弘揚清職精神,展示十年母校的辦學成就。
4、啟動活動經(jīng)費籌集工作學校接受來自社會各界人士的捐贈,用于慶典活動和今后校園建設
5、研究確定校慶相關項目
6、完成校慶籌備領導小組的其它任務
(二)籌備階段(20xx年03月)
1、在各地建立校友聯(lián)絡服務中心,編輯《校友通訊錄》在學校網(wǎng)站開設校友交流網(wǎng)站。
2、編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶?罚谱饕曨l(學校歷經(jīng)的十載櫛風沐雨、十年春華秋實專題片),設計確定校慶紀念品,出版發(fā)行校史資料
3、在新圖書館設立學院校史陳列室
4、美化校園環(huán)境,校道整修
5、組織校慶文藝活動排練(準備校慶文藝表演)
6、制定蟠龍園論壇活動方案,組織蟠龍園論壇前期工作
7、繼續(xù)籌集校慶活動相關經(jīng)費,設立校慶專項基金
8、落實領導題詞,確定重要領導、來賓和重要校友名單
9、制訂校慶活動具體實施方案
10、完成學校校慶領導小組確定的其它任務
。ㄈ⿷c典階段(20xx年04月——校慶日)
1、邀請領導、來賓、校友
2、起草校慶文稿,印制文字資料
3、在各種媒體上加大校慶宣傳力度,邀請知名新聞媒體參加、報道校慶
4、登記接收校慶捐贈財物
5、在校慶日舉行校慶開幕儀式及相關慶;顒
(1)出席的領導、來賓和重要校友參加校慶開幕儀式、慶祝大會;給各方來賓展現(xiàn)學校的.特色與學校的文化形象
(2)隨后舉行蟠龍園論壇,探討蟠龍模式
(3)組織來賓參觀文藝表演
(4)舉辦嘉賓招待宴會
經(jīng)費預算
清遠職業(yè)技術學院10周年校慶活動公關費用預算:
前期活動費用3元
校慶日費用15元
領導小組費2元
校慶宣傳費5元
后續(xù):
本次校慶以繼承優(yōu)良傳統(tǒng),展示辦學成就,振奮師生精神,謀劃未來發(fā)展,匯集各級力量為學校改革發(fā)展再續(xù)新篇。
面對我國高職教育發(fā)展千帆競發(fā)、百舸爭流之勢,清遠職業(yè)技術學院正搶抓歷史機遇,站在新的高度,深化教育教學改革,加強內(nèi)涵建設,以更加昂揚奮發(fā)的姿態(tài),努力創(chuàng)建有區(qū)域影響力的特色高職院校。
在此謹向長期關心,支持清遠職業(yè)技術學院改革、建設與發(fā)展的各級領導、海內(nèi)外校友、社會各界人士和朋友致以最誠摯的感謝和最崇高的敬意。
校慶公關策劃書 4
活動背景:
山東科技大學即將展開的60周年校慶活動,是科大一個光榮的里程碑,是全體科大人暢敘師生之情、同窗之誼,展示科大精神和科大人風采的歡樂盛會;更是一個歷史的新起點,是匯集科大人才智、凝聚各界力量,共商科大改革和發(fā)展大計的寶貴機遇。
活動目的:
進一步加深對于科大辦學傳統(tǒng)、教育思想的認識,增強學校的凝聚力、向心力與師生的認同感,大力弘揚科大精神,擴大學校的社會影響。
資源需要:
。裕
活動開展:
一、大型娛樂類活動:
1、在各個學院之間開展趣味運動會,主要通過各個學院同學的相互配合來完成,趣味運動會包括“筷子傳頂針”。參與的同學用嘴巴含住筷子挑起頂針并傳遞給下一個同學。所有的人都只能用嘴巴操縱筷子,哪一組最快傳遞完畢就算勝利;“三人四足”。參與同學三人一組排成排,中間同學的腿要分別和倆別同學的腿綁在一起,三人通力合作走完那一定的距離,最快的組獲勝;“瞎子背瘸子”兩人搭檔,背人的同學要將眼睛蒙上,由背上的同學指揮方向穿過一定的障礙走到目的地,一組組進行。按時間長短得分,最快的獲勝。每一小組勝出的有獎勵,在最后總分最高的小組有團體優(yōu)勝獎,頒發(fā)印有山東科技大學標志的紀念品。
2、籃球?qū)官悺放#艘唤M,代表自己的班級,分為學院級對抗賽和學校級對抗賽。學校的'記著應緊跟采訪在校報上渲染氣氛,積極鼓勵支持同學們觀看助威并打出人氣排行榜在校園網(wǎng)站上,每次比賽完到下一次比賽的期間進行投票,選出每一期的人氣王。參與的隊伍都將獲得學校特制的T-shirt一件。最后取得勝利的隊伍會贏得專門的獎杯或者是證書并考慮酌情的加分。
3、開展60周年慶暨校園歌手大賽,大賽的目標就是全民參與。只要是山東科技大學的在讀學生都可以參加報名。從海選到復賽還有最后的決賽均在學校最大的廣場泰山廣場上舉行,比賽不僅像傳統(tǒng)的評委打分,加入了現(xiàn)場的觀眾打分和短信投票活動等,短信投票活動可以與學校的移動服務代理商溝通,并不會收取額外的費用,為了減輕同學的負擔和防止作弊,每一個手機號碼只能投一次票。并在學校的內(nèi)部論壇海天一色上劈出專門的臨時板塊可以讓同學們進行討論。
校慶公關策劃書 5
一、慶典背景
韓湘大學創(chuàng)校于1909年,歷史悠久,為我國各界培養(yǎng)了大批人才。值此百年校慶,特邀海內(nèi)外校友和各級領導參加慶典。
二、慶典目的
回顧學校歷史,展現(xiàn)辦學成就,展望美好的未來,擴大知名度,在和各高校的競爭占優(yōu)勢,凝聚各方力量,推動學校全面、快速,發(fā)展。
三、慶典時間
20xx年10月10號上午9:00—11:30
四、慶典地點
韓湘大學綠蔭露天廣場
五、與會人員
省委副書記及省有關部門領導10人
市委書記及市有關部門領導10人
各界校友200人
學院領導
師生代表
六、慶典流程
主持人:副校長張明之,校友蘇曉娟
領導嘉賓按座位圖就座,同時播放背景樂曲。
(2)升校旗、奏校歌
(3)宣讀題詞、賀電內(nèi)容、祝賀單位名單
。4)校長講話(講稿由校慶秘書小組撰寫)
(5)有關領導講話(省委副書記、省教育局局長、市委書記講話)
(6)校友講話(知名校友陳春鵬、李建軍講話)
。7)演出文藝節(jié)目
(8)由校長宣讀閉幕詞,宣布大會結(jié)束
。9)組織嘉賓到圖書館一樓參觀百年韓湘教學成果展。(由校慶禮儀組負責接待禮儀小姐和講解禮儀小姐的安排)
七、慶典前期準備
成立校慶籌備辦公室,下設立宣傳小組、接待小組、秘書小組、禮儀小組、安全小組、校園美化小組、會場布置小組。
各小組名單如下
(1)校慶籌備辦公室總負責人:陳宏輝校長
。2)宣傳工作小組
組長:龍小河
組員:馬大發(fā)、胡錦勞、劉合歡
。3)接待小組
組長:黃錦標
組員:蘇文靜、丁雪芬、王大寶
。4)秘書小組
組長:吳澤謀
成員:杜婷莉、蘇明花
。5)禮儀小組
組長:陳紅薛
成員:院禮儀隊全體人員
。6)安全小組
組長:徐強斌
成員:校內(nèi)保安、校內(nèi)醫(yī)務室人員
。7)校園美化小組
組長:郭延喜
成員:向明里德公司員工
(8)會場布置小組
組長:吳子豪
成員:
。ㄒ唬┬麄鞴ぷ鳎9月1日起宣傳工作全面啟動)
(1)進行;、校慶標志的征集工作,各系根據(jù)專業(yè)情況在全校和校友中開展與校慶相關的各類比賽。
(2)建立百年校慶華誕專題網(wǎng)站,及時跟進和報道校慶的情況,征求校友以及社會各界的意見和建議。
。3)邀請知名學者和領導對本校進行參觀,指出辦學存在的問題,總結(jié)辦學的成績。
(4)通過電視臺、電臺、網(wǎng)絡等形式,進行強勢宣傳。
。6)在圖書館一樓籌備百年韓湘教學成果展,展示韓湘大學的教育理念、教學模式、教學體系和教學特色。
(7)邀請慶典公司準備鑼鼓、樂隊、禮炮、和平鴿等。
。8)校慶文藝演出。組織學生社團進行文藝演出,挑選演出節(jié)目。
。ǘ┭埞ぷ
(2)9月26日,制作邀請函,并發(fā)出邀請。
(3)10月6日,匯總情況,統(tǒng)計到會人員。
。ㄈ┈F(xiàn)場布置工作
(1)在進入慶典現(xiàn)場的東山路上以及慶典現(xiàn)場四周插上500面刀旗,營造出隆重熱烈的現(xiàn)場氣氛。
。2)在校門口上空懸掛2條巨大歡迎條幅,條幅內(nèi)容為“春風化雨百年雨露滋潤桃李滿天下”、“名校育人一方人才輩出英豪遍神州”,并在上空放飛紅色氣球。
。3)在校道兩邊,設置20塊宣傳展板,展示韓湘大學百年輝煌歷史以及未來藍圖。
(4)在圖書館前面騰出一塊空地作為慶典臺,利用現(xiàn)場開闊的'地勢,搭建一個大型的舞臺和大型背景板,氣勢磅礴,顯示韓湘大學的的強大實力。
(5)整個舞臺以氣柱、拱門、橫幅的紅色與背景、各種宣傳畫面背景的暖色調(diào)相配合,營造喜慶熱烈的氣氛。
。6)在慶典舞臺下面整齊擺放1000個座位。
(7)百年校慶成果展現(xiàn)場布置:在展廳的門前布置一個大型的彩虹拱門,用紅地毯鋪地,展位兩旁擺放花籃。
。8)對現(xiàn)場實行合理的功能分區(qū),使整個會場顯得隆重而又井然有序。在校道旁邊設置停車場。在圖書館測樓一層設置侯室廳,以便接待先到與會人員。在慶典舞臺的后側(cè)設置急救室和演出人員活動室。在功能區(qū)設置標志牌,以便來賓能夠及時找到。
。9)音像調(diào)試。
。ㄋ模┙哟ぷ
。1)10月9日由接待小組負責機場、火車站的接待工作,并負責安排受邀嘉賓下榻金龍大酒店,同時發(fā)放慶典流程表。
。2)10月10日上午8:00,接待小組負責到金龍大酒店迎接嘉賓入校參加慶典。
(五)彩排工作
。1)10月8上午第一次彩排,確定演出節(jié)目。
(2)10月9下午第二次彩排,全體上臺人員進行模擬排練。
。┟貢ぷ
。1)輔助校慶籌備組組織動員大會,宣布各小組負責的工作。
。2)協(xié)助校慶籌備組通知并督促各小組的工作進程。
。3)撰寫邀請函,擬寫慶典流程表等資料。
。4)負責發(fā)言領導的講稿撰寫,并負責邀請校友發(fā)言,必要時準備發(fā)言稿。
(5)跟進工作進程,在慶典前兩天組織工作匯報會議,以便做好最后的工作。
。6)負責慶典的彩排工作。
(七)禮儀工作
。1)9月下旬,由禮儀小組組織對院禮儀隊進行為期一個星期的校慶專題禮儀培訓。
。2)10月9日全天陪同接待小組到機場、車站接待客人,做好接待工作。
。3)10月10日,各就其位做好禮儀工作。
。ò耍┬@美化工作
(1)9月份期間,負責校容、基礎設施和校舍的維修改造工作。
。2)9月份期間,對校園的草地添購一些新的草皮,并對花草樹木進行修葺和美化。
八、慶典當天現(xiàn)場工作安排
(1)當天負責人安排
總負責人:陳宏輝校長
會場總指揮:周明東副校長
會場副總指揮:張延春副校長
其他各小組的當天工作負責人則是各小組的組長
。2)當天時間安排
1、7:30全體工作人員到場,各就其位。
2、8:10師生代表和各表演人員入場。
3、8:30各級領導和校友入場。
4、9:00慶典開始。
5、10:30慶典大會結(jié)束。
6、11:30參觀結(jié)束。
九、慶典當天的安全問題(有安全小組負責)
。1)人身安全
在會場旁邊設立醫(yī)務點和休息區(qū)。
。2)財物安全
A、在侯廳室里提供臨時物品暫寄處。
B、安排保安人員加強巡查貴賓室、演員休息室及后臺等地,確保財物安全。
。3)公共安全
A、規(guī)劃車輛進出路線和應急通道、車輛停放點,確保校內(nèi)交通暢通。
B、疏散高效有序。綜合考慮考慮現(xiàn)場實際情況,確定了不同的疏散通道和流線,加強各時段的管控措施,加大對會場的秩序維護控制,保證與會人員快速有序離場,沒有發(fā)生任何擁擠、踩踏等事故。
C、通過電子系統(tǒng)監(jiān)看會場情況,發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象馬上進行處理。
十、經(jīng)費預算(略)
十一、附件
1、工作人員一覽表
2、與會人員一覽表
3、邀請函、發(fā)言稿、主持詞
4、會場布置效果圖
6、工作日程與分工
7、全體工作人員通訊錄
校慶公關策劃書 6
一、 活動背景
為了回顧學院歷史,展示辦學成就,展望美好未來,擴大知名度,激勵師生、校友愛校榮校的精神,增強社會各界關心、支持學校辦學的熱情,凝聚各方力量,推動學校全面、快速、可持續(xù)發(fā)展,學院決定籌備啟動年校慶工作。
二、 活動主題
共建母校,展望未來。
三、 活動目的
本活動以宣揚賀州學院建校以來的`變化為目的讓同學們切身感受改革開放帶來的變化,以及賀州學院為社會所做出的貢獻。同時,也為了讓更多的同學能夠更深的認識賀州學院,了解賀州學院,就讓這份校慶的美好記憶成為每個賀院學子一輩子的珍貴回憶。
四、 活動對象
賀州學院全體師生及所有校友
五、 活動時間
10月31日上午 8:00 —12:00
10月31日下午 2:00 — 5 :00
10月31日晚上 7:00 — 10:00
六、 活動地點
賀州學院西校區(qū)音樂廣場
七、 活動流程
整個活動主要分為八個部分:
上午: 8:00—12:00
領導發(fā)言、校友發(fā)言、游園活動 和 校友聚餐。
下午:2:00—5:00
校友與師生互動、校友獎(助)學金籌集、擴建資金籌集。 晚上:8:00—10:30校慶晚會。
校慶公關策劃書 7
一、活動背景:
賀州學院(英文:Hezhou University)是具有70年辦學歷史,經(jīng)國家教育部批準設立的一所全日制20xx年2月經(jīng)國家教育部批準正式建立賀州學院。60多年來學院共為社會培養(yǎng)大中專畢業(yè)生50000多人。我校為提高學員的知名度,弘揚學院文化,特舉辦此次活動。
二 、活動主題:
回顧歷程 凝心聚力 揚帆起航 再創(chuàng)輝煌
。、校慶意義:總結(jié)辦學經(jīng)驗,展示學院風采;聯(lián)系社會各界,共謀發(fā)展前景。
2、校慶形式:真誠、熱烈、簡樸、難忘。
三、活動宗旨:
溫學院發(fā)展之故,而知學院未來發(fā)展之新,借助本次慶典,擴大學院交際面,提高學院知名度。
四、活動目的:
為了回顧學院的發(fā)展歷史,展現(xiàn)多年來的辦學成就,展望美好的未來,同時,借機加強與兄弟院校的交流,增加社會的關注度,擴大知名度,凝聚各方力量,推動學院全面、快速發(fā)展,使賀州學院成為一所培育祖國建設英才的知名高校。
五、活動時間及地點:
時間:(待定)
地點:賀州學院西校區(qū)田徑場、賀州學院音樂廣場。
六、主承協(xié)辦方:
主辦方:賀州學院
協(xié)辦方:[協(xié)辦的兄弟院校(或贊助商)]
七、參加人員:
院內(nèi)人員:校各級、各單位的領導、老師、學生
校外人員:兄弟院校黨政校級領導,與學院有關聯(lián)的中專高中院校領導,
中央、省市縣領導,學院畢業(yè)的校友等
國際友人:泰國嘉賓及相關友人
媒體人員:省市報紙、電視臺、雜志記者
八、慶典活動安排:
文化活動系列:
1.校史展、校成果展、學院形象宣傳;
2.征文、書畫比賽、歌詠比賽、籃球賽、朗誦、演講、紀念標志設技比賽;
3.座談會、擴建資金的籌集、校友支助金的設立
4.慶典大會及文藝晚會
學術活動系列:
1.邀請校外教授專家來校講學、開講座;
2.開展校際之間學術交流、學術論壇;
3.召開校友報告會、座談會、成果展
具體時間安排:
九、基本活動流程:
1.前期宣傳及準備。主要有:邀請嘉賓校友、兄弟院校、中高學領導,省市等領導,原三校的老領導,活動彩排查缺補漏、禮儀迎賓、簽到、請柬以及各類文化活動和學術活動等。
2.中期。主要是演出等準備和開始,包括:奏唱國歌、主持人介紹嘉賓、致辭、頒獎、演出)
3.后期。主要包括演出后現(xiàn)場、設備歸還,通訊錄制作,送別,視頻專題片,專題文章、宣傳畫、報道等等)
十、機構(gòu)設置及職責
1、學院成立校慶慶典工作領導小組,組長:院長,副組長為各副長,成員為各處室主任、副主任和各年級組長。
校慶慶典工作領導小組負責慶總體策劃、組織、協(xié)調(diào)校慶慶典活動;處理各工作小組反映出的籌備工作中產(chǎn)生的問題,并及時解決與引導;對校慶慶典活動中產(chǎn)生的重大決定與突發(fā)事件進行決策。
2、按照校慶慶典活動內(nèi)容分工成立如下專項工作小組:
。1)慶典辦公室。分管校領導:組長:成員:
負責根據(jù)校慶慶典工作領導小組的決定,制定慶典整體工作方案;校慶宣傳資料、邀請函、明信片、禮品發(fā)放券、活動指南等的制作;校慶專題片拍攝與投放;;、校訓與院歌征集;慶典專題網(wǎng)頁制作與更新;慶典大會程序等安排;慶典活動攝像攝影及宣傳;慶典活動主持人和新聞記者邀請;慶典文藝晚會節(jié)目安排;校慶?ㄕ魑脑u審)編輯;協(xié)助其他小組開展相關工作。
。2)領導接待組。分管校領導:組長:成員:
負責擬定慶典活動所需邀請的鎮(zhèn)、市、州地方各級領導、友好企業(yè)領導、外鎮(zhèn)各兄弟學院、本校老領導、知名校友及有關人士的名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯(lián)系與接待;本組受邀人士賀信賀電的組織;本組受邀人士禮品券的發(fā)放。
(3)來賓接待組。分管校領導:根據(jù)所需邀請人士的類別,分別下設以下各組:
、偈袃(nèi)學院接待組。組長:成員:
負責擬定慶典活動所需邀請的本市各兄弟中、小學院領導等的名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯(lián)系與接待;本組受邀人士禮品券的發(fā)放。
、谕诵萁處熃哟M。組長:成員:各教研組長及相關人員負責擬定慶典活動所需邀請的已退休或已離校的教職工名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯(lián)系與接待;本組受邀人士禮品券的發(fā)放。
、坌S呀哟M。組長:成員:各年級組長及相關人員
負責擬定慶典活動所需邀請的校友(或某屆或某地校友聯(lián)系人)名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯(lián)系與接待;本組受邀人士禮品券或紀念冊的發(fā)放。
。4)慶典活動組。分管校領導:根據(jù)慶典活動籌備工作需要,分別下設以下各組:
、佻F(xiàn)場布置組。組長: 成員:
負責慶典活動現(xiàn)場的籌劃與安排,制定并實施現(xiàn)場工作方案;慶典會場主席臺的布置和管理;與相關企業(yè)的溝通與聯(lián)系。
、诂F(xiàn)場安全組。組長:成員:各保安人員、各班主任
負責慶典活動現(xiàn)場及校園、校園周邊的安全與秩序,制定并實施現(xiàn)場安全應急方案;參加慶典活動人員的區(qū)域劃分和秩序管理;校園內(nèi)外車輛停放區(qū)域劃分和秩序管理;與鎮(zhèn)派出所的溝通與聯(lián)系。
、刍顒咏M織組。組長:成員:各年級組長及相關人員
根據(jù)本次校慶活動的主題,負責文藝晚會、榮譽成果展、校慶攝影、征文等活動籌劃和組織,校慶年級(班級)主題活動籌劃和組織,制定并實施工作方案;學生禮儀隊的選拔、訓練和管理。
。5)后勤保障組。分管校領導:組長:
負責建立校慶慶典活動專項帳戶,并擬訂相關收、支財務報表;擬定慶典活動的財務收支項目,并做到核算、監(jiān)察、登帳、記帳記錄;校慶宣傳品和禮品的驗收和保管,并按受邀人士禮品券的類別登記發(fā)放;校慶慶宴的安排與聯(lián)系;慶典會場和受邀人士聚會場所的后勤保障;受邀人士聚會場所校慶專題片播放;制定并實施工作方案;
校友接待服務保障
保證解決校級接待的貴賓和校友住宿、飲食、交通、票務、會議和旅游等有關生活保障服務工作。全力協(xié)調(diào)解決院級接待的來賓和校友的有關生活保障服務工作。
1、住宿:成立接待服務組,專門負責來賓和校友的住宿安排和接待服務等工作,重點確保學校邀請的貴賓和校友的住宿,同時要協(xié)調(diào)解決各學院邀請的校友的住宿問題。
2、交通:成立校慶車輛調(diào)度組,負責調(diào)度校慶用車。各系、部門校慶用車請?zhí)崆邦A約。解決校慶特殊性用車困難等。
3、會議會務:提供慶祝大會和其他所有會議活動的服務。
4、票務:校慶將成立專門的票務中心,為校友提供鐵路、公路和航空票務預訂服務。
5、飲食:國際大酒店、維也納國際大酒店等酒店餐廳招待所等可提供各類宴請服務;院內(nèi)各大食堂和餐廳等可確保校友、師生用餐。
6、水電服務:校慶前維護保養(yǎng)重點設備,校慶期間24小時加強值班,確保正常水電供應。
文化建設與宣傳陣營
。ㄒ唬┌l(fā)動階段
。薄(nèi)部媒體宣傳
。1)建立校慶專題網(wǎng)頁,及時發(fā)布校慶相關信息;
。2)校園網(wǎng)絡全面覆蓋,制作校慶專欄,從前期到結(jié)束全程播報;
(2)70周年校慶專題片制作及展播;
(3)校慶校報專輯;
。4);、院歌與校訓等征集方案及揭曉活動方案設計;
(5)邀請新聞記者對學院進行系列宣傳報道;
(6)通過致電、請柬或郵件的方式向校友及相關人員發(fā)出邀請。
2、外部媒體宣傳
(1)在與學院有一定聯(lián)系合作的門戶網(wǎng)站(如中國校慶網(wǎng))上發(fā)布校慶資訊。
。2)設定媒體宣傳日,邀請市內(nèi)以及自治區(qū)內(nèi)主流媒體記者前來參觀校園進行報道,展示賀州學院優(yōu)秀的一面,讓更多人關注賀州學院。
(3)將制作的校慶專題片投放到相關電視網(wǎng)路媒體(如賀州電視臺),多渠道、多時間的播放該專題片,提高其到達率和有效受眾范圍。
(4)邀請教育界知名人士為學院慶典題詞
。ǘ┬@文化建設
第一階段:2月
1、制作學院宣傳片。制作平面效果圖介紹學院整體面貌,完成后成品在學院公共場所和賀州電視臺播放,提高學院知名度。
2、班級文化建設——學生總動員,我為校慶獻禮。向?qū)W生征集作品,以班級為單位,要求展現(xiàn)學院風貌和校風,力求在各班級營造迎接校慶、愛校榮校的氛圍。
。场W生寢室文化建設——我的寢室我做主。形成有個人特色的寢室文化氛圍,開展優(yōu)秀寢室評比,爭創(chuàng)優(yōu)秀寢室。
第二階段:4月上旬至5月上旬。
1、設計并建造有特色有意義的雕塑。向社會各界征集雕塑設計方案,提高社會的參與度與積極性。摒除以往死板中規(guī)中矩的雕塑風格,充分發(fā)揮各界人士的想象與才能,所設計的雕塑要能夠表現(xiàn)出學院的特色,體現(xiàn)學院嚴謹同時創(chuàng)新、自由的校風,兼具典雅與民族個性。
2、征文征集活動。征集歌頌學院征文,詩歌、散文、小說均可,要求積極向上,可以從學院歷史發(fā)展、發(fā)展成果、人文氣息方面出發(fā),力求完整客觀的體現(xiàn)學院的優(yōu)良傳統(tǒng),催人奮進,引人關注。
3、大型校史展覽。制作展板,在校園文化走廊進行展示。
4、大型成果展示。制作展板,展示學院各項教學成果、所獲榮譽、基礎設施建設及人文建設成果,介紹學院優(yōu)秀教師,同樣在文化走廊展示。
5、大型攝影展。征集優(yōu)秀攝影作品,也可邀請市、自治區(qū)內(nèi)的攝影愛好者來學院攝影,同老照片對比,回顧學院70年發(fā)展歷程,制作展板進行展出。
第三階段:3月至7月
1、創(chuàng)辦校慶月刊。在學院網(wǎng)站制作校慶?,介紹校慶活動進展、準備進程及社會各界對學院校慶的關心與支持,每期介紹一到兩位對學院發(fā)展起到重要作用的人物或是身邊的榜樣,分別制作網(wǎng)絡版和報紙版。
2、評選十佳優(yōu)秀教師。整個活動由學生自己策劃參與,不需要老師參與指導,以保證選取結(jié)果的公正與真實。學生選出自己喜歡的'老師,一方面可以提高所有老師工作的積極性,有助于老師改進工作方式方法;另一方面,可以提高學生學習的積極性。在校慶70周年之際,這一活動對老師和同學都有著不同一般的意義。
3、老校友回訪母校。校慶之際邀請全國各地的校友回母校,選派學生帶領老校友重游校園,讓老校友在重溫校園生活的同時感受學院的巨大變化。安排在校同學同老校友進行交流,通過老校友的回憶感受學院的發(fā)展與變化,可以更加珍惜現(xiàn)在的生活和學習環(huán)境。
4、種下一棵樹,種下一份希望。保護學院及周邊地區(qū)的環(huán)境是我們責無旁貸的義務,在校慶日前一天,以班級為單位在需要綠化的地方種下一棵樹,在樹上掛上班級的標志牌,不僅在校慶之日綠化了環(huán)境,也是同班同學在大學這幾年的情誼見證,同時也種下了綠色的希望。
5、幫扶結(jié)對,尋找有意向的老校友和企業(yè)一對一幫扶家庭困難且學習優(yōu)秀的學生,助其完成大學學業(yè)。
慶典活動階段性工作安排
第一階段:9月15日前
1、校慶慶典工作領導小組成立,并于8月23日召開全體人員工作會議,對校慶籌備工作進行通報,對慶典工作進行部署與安排。
2、校慶慶典工作領導小組對校慶宣傳品和禮品進行最后確定,慶典辦公室負責具體事項的實施,并加強與相關公司和廠家的溝通、聯(lián)系。
3、校慶邀請函等設計與制作經(jīng)慶典辦公室努力,有關公司制作完成,并發(fā)放到領導接待組和來賓接待組。
4、領導接待組和來賓接待組對本組受邀人士的名單(一般校友擬定邀請方案)進行最后確認,并報9月15日校慶慶典工作領導小組組長會議審查通過。
5、各專項工作小組對本組工作人員名單及分工進行調(diào)整確認,報校慶慶典工作領導小組,并召開第一次小組全體人員工作會議,對本小組工作進行部署與安排。
6、各專項工作小組校慶慶典活動工作方案初稿報校慶慶典工作領導小組。
第二階段:9月25日前
1、經(jīng)校慶慶典工作領導小組負責人安排,慶典辦公室負責在市、州內(nèi)外有關媒體發(fā)布校慶慶典公告,并進行相關宣傳。
2、領導接待組和來賓接待組按本組受邀人士的名單或類別,將校慶邀請函寄送基本完成。
3、慶典活動組和后勤保障組按工作方案完成相應工作任務。
4、校慶慶典工作領導小組召開第二次會議,并組織召開第一次校慶慶典全體工作人員工作會議,提出工作要求,布置工作任務。
第三階段:10月1日前
1、校慶宣傳品和禮品陸續(xù)全部到校,由慶典辦公室移交后勤保障組保管;慶典活動領導來賓及工作人員標牌、活動指南等制作完成;慶典大會有關講話稿擬稿完成;聯(lián)系有關媒體對慶典活動進行報道。
2、領導接待組和來賓接待組按本組受邀人士的特別名單,分別將校慶邀請函親送全部完成,接待準備工作就緒。
3、慶典活動組按工作方案開展年級(班級)校慶活動;校慶攝影、征文、十佳優(yōu)秀教師評選等活動評獎完畢;10月8日慶典活動現(xiàn)場的籌劃與安排就緒。
4、后勤保障組按工作方案完成相應工作,受邀人士會聚場所安排就緒。
5、校慶慶典工作領導小組召開第三次會議,并召開第二次校慶慶典活動全體工作人員工作會議,聽取各組工作匯報,并對校慶慶典各項具體工作進行最后落實。
十一、校慶慶典活動安排
1、10月8日慶典大會前
。1)慶典辦公室完成慶典大會的議程、有關講話稿和宣傳報道等準備工作,并協(xié)助領導接待組接待受邀人士。
(2)慶典活動組完成對慶典大會會場的布置、安全和與會人員的區(qū)域劃分、安排引導。
。3)領導接待組和來賓接待組所有工作人員按分工在指定地點分別接待本組受邀人士登記、領取校慶宣傳品和禮品,并引導本組受邀人士到待會場所座談或觀看校慶宣傳專題片以及文化走廊。
。4)后勤保障組所有工作人員分別在指定地點接受校慶受邀人士校慶宣傳品和禮品的領取登記和發(fā)放,保障受邀人士待會場所的后勤服務、校慶宣傳專題片播放。
2、10月8日慶典大會議程
由慶典活動組組織,領導、來賓和全體師生參加。
。1)上午8點整,主持人宣布慶典大會開始。
(2)升旗儀式。
。3)主持人介紹在主席臺就座的領導、來賓等。
(4)校領導宣讀上級領導、單位、組織和部分外地校友的賀電、賀信。
(5)院黨委、院共青團、學生會代表致辭。
。6)教師代表致辭。
。7)校友代表致辭。
。8)院長致辭。
。9)校老領導講話。
。10)來賓代表講話。
(11)市教育局領導講話。
(12)市領導講話。
。13)主持人宣布校慶活動安排。(校慶宴會、文藝演出等)
3、校慶宴會
中午12點,地點待定,參加慶典的領導、來賓和學院慶典工作人員及全體教職工按后勤保障組劃定區(qū)域就餐(如因場所有限,部分教職工聚餐可另行安排)。
4、校慶文藝演出
下午2點30分,慶典大會會場,由慶典活動組組織,領導、來賓和全體師生參加。
。、榮譽成果展,向全社會展示賀州學院的發(fā)展成就。
6、穩(wěn)固與已有合作企業(yè)的交流和聯(lián)系,邀其來校參觀、同慶校慶。同時進行事務洽談。亦可有合作意向及前景的企業(yè)來校參觀,開展技術探討、雙向交流,朝著未來雙贏的方向前行。:
活動舉辦前,成立各活動領導小組,對各個活動進行部門單位分配,如秘書組、舞臺布置組、迎賓組、宣傳組等等,并設立每組組長,組長對本組的工作進行總負責,并對活動總調(diào)度人負責,接受總調(diào)度的統(tǒng)一領導。
十二、經(jīng)費預算:
院內(nèi)整改費:20190元 (相關設施的修繕、改建及相關教學設施的配備等)
宣傳費:22019元 (院內(nèi):2019元 校外:20190元)
經(jīng) 費:20190元 (校友、師生的接送、食宿)
酬勞費:26000元 (相關知名人士的邀請及相關工作人員的聘請)
其他費用:10000元 (紀念品、獎品、獎勵金、煙花等)
共計費用: 98000 元
十三、贊助及贊助商回報:
1.此次活動由校學生會外聯(lián)部成立贊助小組,一共分為A組和B組。
A組 負責學院附近商家的一切贊助活動;
B組 與學院老師聯(lián)合,負責外界從本校畢業(yè)的企業(yè)家贊助活動。
2.所有贊助活動都由專人負責,并由學院承認,開具相關證明,否則視為無效機構(gòu)。
3.根據(jù)贊助金額可享有如下回報:總冠名稱為協(xié)辦方、致辭發(fā)言、幕布標識、主持人感謝、為獲獎者頒獎、免費發(fā)放商家宣傳單、禮品打上標識、橫幅注明、宣傳海報注明。(如有其它要求,可與承辦方協(xié)商)
4.其他贊助商科獲得相應的回報,如有特別要求,可商議解決。
5.本次活動最終解釋權歸活動籌委會所有。
校慶公關策劃書 8
學院簡介
吉林工商學院是20xx年3月經(jīng)國家教育部批準,由原吉林財稅高等?茖W校、吉林商業(yè)高等專科學校和吉林糧食高等專科學校實體合并組建的省屬公辦 本科院校。原三所高等?茖W校成立于上世紀50年代,在半個多世紀的辦學歷程中,打造了財會、餐旅、糧食、食品等一批名牌專業(yè),為國家建設培養(yǎng)輸送了數(shù)以萬計的優(yōu)秀人才。學院組建后,堅持“突出特色、打造精品、育人為本、名師興!钡霓k學理念和“博學善思、厚德自強”的校訓,在服務地方、貢獻社會的同時,不斷贏得自身的發(fā)展和社會的好評。
學院坐落在北國春城長春市,設有正陽、和平、西安三個校區(qū),本部位于皓月路1606號,北臨長春公園,環(huán)境優(yōu)美。占地總面積近50萬平方米,建筑面積30.6萬平方米,圖書館藏書100萬冊,各種教學實驗設備3000多臺(套),多媒體教室和語音室座位數(shù)6000多個,計算機網(wǎng)絡構(gòu)建了良好的數(shù)字化校園技術平臺和服務體系。
一、活動背景
為了回顧學院歷史,展示辦學成就,展望美好未來,擴知名度,激勵師生、校友愛校榮校的精神,增強社會各界關心、支持學校辦學的熱情,凝聚各方力量,推動學校全面、快速、可持續(xù)發(fā)展,學院決定籌備啟動20xx年合校周年慶。
二、活動主題
共建母校,展望未來,提高學院社會知名度。
三、活動目的
本活動主以宣傳學院知名度為目的,讓更多社會在校高中生以及家長了解學院發(fā)展,同時也為了讓更多的同學能夠更深的認識吉林工商學院,對學院的感情更深。
四、活動對象
吉林工商學院全體師生及能夠請到的長春市各界領導干部和新聞媒介。
五、活動時間
xx年7月1日上午8:00—12:00
六、活動地點
吉林工商學院正陽校區(qū)操場
七、活動內(nèi)容策劃
(一)慶典前期準備工作
1、從學院各個分院選拔一百人組成方隊練習方陣走步,教職員工也選一組,并排練一組鼓號隊。
2、要求各個分院出一組優(yōu)秀的文藝節(jié)目,有自己特長想要表演的可積極報名。
3、從學生中挑選優(yōu)秀女生作為禮儀小姐進行培訓,以供慶典服務用。
4、聯(lián)系吉林學等各個院校學生可為我院慶典友情出演一些節(jié)目。
5、聯(lián)系新聞媒介,爭取可以在長春電視臺新聞廣播可以播報我們的慶典會。
6、向個層邀請的領導干部發(fā)邀請函。
7、向社會征集發(fā)傳單,公眾吸免費入場觀看節(jié)目
8、從社會個單位拉贊助。
(二)現(xiàn)場布置
1、會場主席臺安排10排4列座椅以供院領導、長春市干部及個贊助單位領導干部新聞記者等重要人士就坐。
2、進校門擺放校史校情有關的'圖片、字報,展現(xiàn)一些從我院從去的一些優(yōu)秀學生優(yōu)秀成績,與我院歷年的一些豐功偉業(yè)。
3、主席臺前劃分一區(qū)域,慶典會共擺設800張座椅,并劃分為1區(qū)、2區(qū)、3區(qū)、4區(qū),中間搭建舞臺以供表演。
4、主席臺上方由一氣球拱門包圍上方寫上“熱烈慶祝吉林工商學院合校四周年”。并用氣球拼成圖案用以裝飾。
5、主席臺兩側(cè)掛兩條條幅,內(nèi)容向?qū)W院師生進行征集,
6、校外門外布置10個高空氣球和彩帶(左右門各方五個)
7、貴賓需要經(jīng)過到主席臺的路鋪50米的地毯。
。ㄈ⿷c典現(xiàn)場
1、市領導、各部門負責同志出席,新聞記者也參加,全校師生出席
2、主持人宣布校慶典正式開始。
3、升國旗、奏國歌(全體起立),方陣、鼓號隊做準備。
4、方陣檢閱,
5、介紹參加慶典的各級領導、嘉賓。
6、校長致辭。
7、教育廳領導講話。
8、單位領導代表講話。
9、在校生代表講話。
10、發(fā)動和號召屆時到會的所有師生的簽名活動,表達“我以工商學院為榮”的自豪感。還可以邀請各級領導以及到場嘉賓參加。
11、觀看文藝演出。
12、由禮儀小姐帶領領導干部以及嘉賓到準備好的餐廳就餐。
八、活動預算
校慶活動主要經(jīng)費預算:216000元
。ㄒ唬、媒體預算:
預計電視30000元,電臺廣播25000元,報紙15000元。
。ǘ、實物預算:
1、鼓號隊:5000元
2、紀念品:500個x50元/個=25000元
3、慶典餐飲:20席x1000元/席=xx元
4、會場布置、音響租賃費(含后臺幕布、塑料凳、高空氣球、拱門):50000元
5、花籃:10只x200元/只=2000元
6、條幅、橫幅:1000元
7、礦泉水:100箱x20元/箱=2000元
8、地毯:2條x500/條=1000元
9、其他零星開資(含請柬、嘉賓證、工作證、胸花、小國旗、彩旗等)xx元
10、獎品以紅包為主:xx元
十、活動進度及注意事項
1、會場所有設施要在活動前一天準備就緒并安裝,在活動當天開始前驗收并交付使用。
2、由于方陣節(jié)目都由我們自己出,排練一定要細致,內(nèi)容精彩,以免給領導市民留下不好的印象,影響學院聲譽以及外界對我院的評價。
3、拱門、空氣球、彩旗要保證質(zhì)量,保證會場結(jié)束不會有異樣。
4、全體師生保證文明用語,時刻注意自己的形象,不要讓媒體與外界看到我們有不好的表現(xiàn)。
在此衷心的祝愿吉林工商學院合校周年慶典圓滿成功,真心的祝福,吉林工商學院明天會更好。
校慶公關策劃書 9
一、 活動背景
為了回顧學院歷史,展示辦學成就,展望美好未來,擴大知名度,激勵師生、校友愛校榮校的精神,增強社會各界關心、支持學校辦學的熱情,凝聚各方力量,推動學校全面、快速、可持續(xù)發(fā)展,學院決定籌備啟動xx年校慶工作。
二、 活動主題
共建母校,展望未來。
三、 活動目的
本活動以宣揚x學院建校以來的變化為目的讓同學們切身感受改革開放帶來的變化,以及x學院為社會所做出的貢獻。同時,也為了讓更多的同學能夠更深的認識x學院,了解x學院,就讓這份校慶的美好記憶成為每個賀院學子一輩子的珍貴回憶。
四、 活動對象
x學院全體師生及所有校友。
五、 活動時間
xx月xx日上午 8:00 —12:00。
xx月xx日下午 2:00 — 5 :00。
xx月xx日晚上 7:00 — 10:00。
六、 活動地點
x學院西校區(qū)音樂廣場。
七、 活動流程
整個活動主要分為八個部分:
上午: 8:00—12:00
領導發(fā)言、校友發(fā)言、游園活動和校友聚餐。
下午:2:00—5:00
校友與師生互動、校友獎(助)學金籌集、擴建資金籌集。
晚上:8:00—10:30
校慶晚會。
八、校慶活動時間計劃
(一) 啟動階段
1.成立籌備領導機構(gòu)和工作機構(gòu)
2.研究確定校慶日和名稱在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍具體活動
(1)“今天是你的生日—我的母!睘轭}舉辦激揚文字、真摯祝福主題征文活動,加強本次活動,引起學生注意,在學生中的情感共鳴。
(2)以“我的老師”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展。依此搭建老師與學生的情感交流。
(3)針對“x學院成立xx周年”,面向校園開展校歌征集活動。目的是完善校園軟件工程與開辟在校師生的參與途徑,也用于校園文化的.獨特性與其它校園進行區(qū)別與突出。
(4)“母校,我為你驕傲”慶祝x學院成立xx周年演講活動,以突出院校xx年來取的成就和社會影響為主題。并對獲獎作品編撰入校歷。(如刊首寄語)
4.啟動活動經(jīng)費籌集工作學校接受來自社會各界人士的捐贈,用于慶典活動和院校擴建。
5.研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目。
6.完成學校校慶籌備領導小組確定的其它任務。
(二)籌備階段
1.建立各地校友聯(lián)絡站,編輯《校友通訊簿》。
2.編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶?,制作光盤(專題片),設計確定校慶紀念品,出版發(fā)行校史。
3.布置校史陳列館。
4.組織校園環(huán)境美化,校舍整修。
5.組織文藝活動排練和師生活動布展。
(1)“xx年榮譽與夢想”x學院xx年的發(fā)展歷程主題圖片展。突出“成就”“榮譽”。
(2)準備校慶文藝晚會活動,開展校友座談會。
6.制訂學術交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學術報告和專家論壇。
7.組織實施規(guī)劃項目和校園景觀項目。
8.繼續(xù)籌集校慶活動相關經(jīng)費,設立專項基金。
9.聯(lián)系落實領導題詞,確定重要領導、來賓和重要校友名單。
10.制訂校慶活動具體實施策劃書。
11.完成學校校慶領導小組確定的其它任務。
(三)慶典階段
1.提前一個月邀請校友、提前 兩星期邀請相關領導、來賓。
2.編印(出版)校史、校友錄、學術報告集并在校慶日舉行首發(fā)儀式。
3.起草校慶文稿,印制文字資料。
4.召開新聞發(fā)布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度并邀請新聞媒體參加校慶活動。
5.登記接收禮品及捐助錢物并進行展示。
6.在校慶日舉行慶祝活動:
(1)市領導、各部門負責同志出席,新聞記者也參加,全球校友出席具體安排:
a.唱校歌
b.校長致辭,市領導,知名校友致賀詞
c.學校舉行校慶紀念封、郵票首發(fā)式
d.舉行全球校友會,由知名校友回憶歷史
e.舉辦校友大型酒會。
(2)“慶祝x學院建校xx周年”文藝演出晚會。體現(xiàn)“榮譽”“團結(jié)”“夢想”主題。以活動的形式加強反映出學校的成果與學校的優(yōu)勢。也成為凝聚校園情感的一個重要組成部分。
(3)xx學院大型簽名活動。發(fā)動和號召屆時到會的所有校友、師生的簽名活動,體現(xiàn)“母校情深”的統(tǒng)一,表達出“我x學院為榮”的自豪感。校慶籌備工作領導小組組成結(jié)構(gòu)校慶籌備工作領導小組,下設辦公室、宣傳組、材料組、校友聯(lián)絡組、項目規(guī)劃組、學術活動組、環(huán)境與建設組、籌款與經(jīng)費組、文藝與師生活動組等x個工作組,各學院成立本學院校慶籌備工作小組。
經(jīng)費預算本次校慶活動公關費用預算如下:前期活動費用x元,校慶日費用x元,領導小組費用x元,推廣 宣傳費用x元。
校慶公關策劃書 10
一、基本信息
本次校慶公關活動旨在慶祝我校建校50周年,時間為20xx年5月10日至5月12日。地點為我校校園及周邊相關場所。參與人群包括校內(nèi)師生、校友、家長及社會各界人士。目的是展示學校的發(fā)展成果和提高學校的知名度和美譽度。
二、流程設計
開幕式(5月10日上午9點至11點)
地點:學校體育場
人員安排:校長、嘉賓、校內(nèi)師生、校友、家長等
活動內(nèi)容:校長致辭、嘉賓演講、校友代表發(fā)言、文藝表演等。
校慶文化展覽(5月10日下午2點至5點)
地點:學校圖書館一樓展廳
人員安排:校內(nèi)師生志愿者
活動內(nèi)容:展示學校歷史、發(fā)展成果、優(yōu)秀師生作品等
學術論壇(5月11日上午9點至12點)
地點:學校報告廳
人員安排:校內(nèi)教師、校友、專家學者
活動內(nèi)容:分享學術成果、探討學術前沿、回答觀眾提問等
校園開放日(5月11日下午2點至5點)
地點:全校各教室、實驗室、辦公室等場所
人員安排:校內(nèi)師生、校友、家長等
活動內(nèi)容:參觀校園設施、了解學校文化、感受學校氛圍等
閉幕式(5月12日上午9點至11點)
地點:學校體育場
人員安排:校內(nèi)師生、嘉賓、校友等
活動內(nèi)容:總結(jié)校慶活動成果、表彰優(yōu)秀師生、頒發(fā)榮譽證書等
三、宣傳方案
宣傳渠道:校園網(wǎng)站、微信公眾號、微博、抖音等社交媒體平臺。
宣傳內(nèi)容:宣傳學校的歷史、發(fā)展成果、校園文化、優(yōu)秀師生等正面形象。
宣傳時間:從校慶籌備開始至校慶結(jié)束。
四、預算和資源需求
人員:活動策劃人員、志愿者、安保人員等。
物資:舞臺、音響、燈光、桌椅、餐飲等。
場地:體育場、圖書館、報告廳、教室、實驗室、辦公室等。
餐飲:提供茶歇、午餐和晚餐。
交通:安排接送嘉賓和安保人員的車輛。
具體預算和來源如下:
人員費用:活動策劃人員和安保人員外包給第三方公司,預計費用10萬元;志愿者由校內(nèi)師生組成,提供餐食和交通補貼,預計費用5萬元。
物資費用:舞臺、音響、燈光、桌椅等租賃費用,預計費用20萬元;餐飲費用預計10萬元。
場地費用:圖書館、報告廳、教室等場所無償使用,體育場和實驗室等場所需要支付一定的使用費用,預計費用10萬元。
其他費用:包括印刷品制作費用、攝影攝像費用等,預計費用5萬元?傆嬵A算為70萬元。其中,學校財政撥款50萬元,其余20萬元由校友和社會各界人士捐贈。
五、安全與風險控制
安全措施:加強校園安保,安排專業(yè)安保人員維持秩序,防范突發(fā)事件。同時,做好防疫措施,確保活動的`順利進行。
風險控制:制定應急預案,包括火災、地震等突發(fā)事件的處理方案;加強活動現(xiàn)場的管控,防止意外事故的發(fā)生;安排醫(yī)療救護人員在現(xiàn)場待命,以應對可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況。同時,做好活動現(xiàn)場的消防和防疫工作,確保參與人員的安全與健康。
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[參考]校園公關策劃書04-10
公關活動策劃書07-25
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