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      1. 客訴培訓總結

        時間:2022-07-10 06:17:20 培訓總結 我要投稿
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        客訴培訓總結二篇

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        客訴培訓總結二篇

          篇一:客戶投訴處理情況總結

          客戶的投訴意味著什么?意味著客戶對我們的服務不滿意,意味著我們的服務存在不足,意味著我們可能失去這些客戶,意味著這一連鎖反應令人生畏,久而久之,客戶投訴被視為一種負擔。其實客戶的投訴并非我們的夢魘,相反它是一種無形的資源。

          任何企業都不能保證他們的產品和服務永遠不出問題,因此客戶的抱怨和投訴也就不可避免。對客戶的抱怨和投訴處理得好,不僅可以增強客戶的忠誠度,還可以提升企業的形象。處理得不好不但會丟失客戶,還會給企業帶來負面影響。因此,處理好客戶投訴是我們認真對待的一個重要問題。

          一是迅速處理

          接到投訴工單后,我們要冷靜分析事情發生的原因,要快速判斷、迅速處理。經過判斷分析,找到問題所在,以積極的正面態度回應客戶,能當場處理的要當場處理。對于一時無法答復的,要做出時間承諾。在處理過程中無論進展如何,到承諾的時間一定要給對方答復,直到徹底解決,使投訴者對處理結果得到滿意。

          二是認真傾聽

          投訴處理完畢后,我們還要對客戶進行跟蹤回復調查,了解他的滿意程度。消除公司在客戶心中的負面印象。通常情況下,客戶不滿時,常會帶著怒氣而來,因此在說話或態度上難免會出現過激行為,在這種情況下我們必須克制自己,要站在客戶的立場上將心比心,應當態度和藹的認真傾聽他的投訴,這樣可以緩沖客戶的激動情緒,也為自己爭取思考的.時間。處理客戶投訴需要認真聽取客戶的意見;保持冷靜,不反駁,不爭論,不推卸責任,不怪罪客戶;對我們工作中的不足之處向客戶道歉,獲求客戶的諒解;處理客戶投訴時要時刻把握換位思考問題,對客戶的感受表示理解,表示同情。二次回復是建立信任,彌補因種種原因造成失誤的重要環節,也是檢查核實完善我們的工作質量,與客戶溝通好、交流好、處理好、落實好,最終達到叫客戶滿意。

          三是總結完善

          最后要做的是總結,總結發生這次投訴的原因,從這次投訴處理中應該汲取哪些經驗教訓及不足,在從今后的工作中怎樣才能避免類似情況問題的發生。

          例如本月我組處理基礎通信的投訴,一些投訴是由于網絡弱覆蓋導致,暫時無法解決的,將這些投訴匯總,為新工程的基站選址提供依據;通過現場測試,能通過網絡優化解決的,及時的在周計劃中安排處理;通過用戶反映的情況了解到可能是由于基站故障導致的,在核查基站有關指標后,找出故障點,再下站進行維修處理。對投訴上的及時處理,一方面及時的了解網絡運行狀況,有助于及時的解決網絡故障,一方面為用戶提供優質的服務,大力的支持了業務部門工作的開展。

          客戶是企業最重要的資源,是企業生存和發展的源泉。因此,處理好客戶投訴是提升客戶滿意度和忠誠度的有力法寶。

          篇二:客訴主管工作總結

          工作總結和計劃 時光如梭,不知不覺中來到客訴管理的崗位上已9月有余,對我來說這是短暫又漫長的,短暫的是我還沒來得及掌握更多的工作技巧與專業知識,時光就已流逝;漫長的是要成為一名優秀的客服人員,今后的路還很漫長。

          很多人不了解客服工作,認為它很簡單、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄,其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相當的專業知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現許多失誤、失職,甚至給公司帶來負面消息的影響。客服人員不僅要接聽客戶的各類投訴、咨詢和建議,更要及時的反饋這些問題、并做好跟蹤及落實,以便客戶得到有效的解決。同時對于可以落實到責任主體的問題更是要做到及時反饋以便責任部門做好糾正預防并持續改進。我們工作的一個基本特點就是與來電人互不相見,通過聲音傳達訊息,所以我們的面部表情和說話語氣、聲調就更加重要。作為客服人員,我深知,我的一舉一動、一言一行,代表著公司的形象。在電話中必須做到語氣平和,語調輕松,給顧客愉悅的感受,緩解來電人的心情,以便后續的工作更好開展。在工作中我始終謹記對待顧客要做到態度和藹、語氣親切、耐心體貼,并且時刻保持良好的心態,決不把自己的情緒帶到工作中去。不過人都是感性的,在平時的工作中,難免會遇到一些難纏的顧客,有些甚至會口出污語,他們的態度會給我們的情緒帶來波動。每次遇到這樣的客戶,我都會暫停幾分鐘,深呼吸幾下,我的心情也就會平靜下來,繼續面對新的客戶,而不會因為個別用戶的蠻橫無理而影響到我的心情。

          客服作為面向廣大客戶群體的品牌服務熱線,在激勵的市場競爭中著力打造的'品牌形象,它不僅是化解各種復雜矛盾,持續改進服務質量的重要環節,更是對渠道、營銷的支撐平臺。同時客服也是公司產品質量狀況的信息反饋窗口,只有保持信息渠道的暢通才能有助于各項服務的開展。為提高工作效率,在持續做好各項紀錄的同時,還要負責各項資料的統計、分析、存檔,使各種信息儲存更完整,查找更方便,保持原始資料的完整性,同時使各項工作均按標準進行。

          在完成上述工作的過程中,我學到了很多,也成長了不少。工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質。在工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,幸運的是在公司領導和同事們的大力幫助下,讓我在遇到困難時敢于能夠去面對,敢于接受挑戰,性格也逐步沉淀下來。我深刻體會到職業精神和顧客服務的真正含義。所謂職業精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。所謂顧客服務就是當你接聽客戶時,無論你高興與否,煩惱與否,都應以工作為重,態度決定一切,始終保持親切、熱情的態度,因為我代表的不單是我個人的聲音,更是公司的形象。

          在客訴管理的工作中我深深體會到了細節和嚴謹的重要性。在客訴崗位的每一天,時刻明白細節疏忽不得,馬虎不得;不論登記的每一行文字,每一個標點,只有做到嚴謹、細節,養成良好的工作習慣,才能使客戶反饋每的件事情得到落實,改進,維護公司的品牌形象。

          在即將到來的這全新的一年里,我要努力改正過去工作中的缺點,不斷提升自己,著重加強以下幾個方面的工作:

          自覺遵守公司的各項管理制度

          1、為人誠信,工作積極主動、細致、熱情,具有高度的敬業精神和團體合作精神。

          2、具有良好的溝通協調能力,分析判斷能力,情緒消化能力,應變能力及學習能力,表達能力。

          3、進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,更加注重嚴謹、細節,加強工作責任心和工作積極性;

          4、多與各位領導、同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐。

          很幸運能加入這個優秀的團隊,文化理念,工作氛圍都不自覺地感染著我、推動著我;讓我可以在工作中學習,在學習中成長;也確定了自己努力的方向。此時此刻,我的最大目標就是力爭在新一年工作中挑戰自我、超越自我,與公司一起取得更大的進步!

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