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      1. 禮儀文書的求職信

        時間:2024-07-15 14:24:46 偲穎 求職信禮儀 我要投稿

        禮儀文書的求職信

          時間過得真快,總在不經意間流逝,我們很快就要開啟找工作的生活,這時候可別把求職信給忘了哦。一定要好好重視求職信喔!以下是小編為大家整理的禮儀文書的求職信,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        禮儀文書的求職信

          資料1:

          一、求職信的涵義和用途

          求職信是指求職者向自己欲謀求職業(yè)的單位介紹自己的基本情況,提出供職請求的書信。

          二、求職信的特點

          1、針對性,體現(xiàn)在三個方面:

         。1)針對用人單位的實際情況;

         。2)針對讀信人的心理;

         。3)針對自己的實際情況。

          2、自薦性

          毛遂自薦,恰當介紹自己

          3、競爭性

          由擇人與擇業(yè)的雙向選擇機制決定

          求職函的類型

          1、應聘式求職函

          根據用人單位的招聘條件而進行自我介紹

          2、非應聘式求職函

          不知對方單位是否要人,逕投過去的求職信。

          四、求職函的結構和寫法

          1、稱謂

          對國有企事業(yè)單位的稱謂:單位名稱或單位的人事處(組織人事部)。

          對民營、私營或合資獨資企業(yè)的稱謂:公司老板或人事部負責人。

          2、正文

         。1)導言:求職、應聘的緣由。也有的求職信不寫導言。

         。2)主體,內容通常包括:

          a.個人的學歷、年齡、專長、經歷、業(yè)績;b.個人的志向、興趣、性格;c.求聘的工種、職位;d.待遇要求(也可不寫);e.通聯(lián)地址、電話、電子郵箱等。

          (3)結尾:誠懇表達希望被錄用的愿望,

          如:“如蒙慨允,請給我一次面試的機會”、“盼望答復”、“靜候佳音”等。

          結尾可與主體銜接在一起寫,也可另起一段。

          寫上附件名稱:附件一般是證書和有關材料的復印件等。

          3、敬語:按信函的格式寫,如“此致”、“敬禮”。

          4、落款:寫上個人姓名、日期。

          五、注意事項

          1、多寫自己的優(yōu)勢,展示業(yè)績和能力。

          2、可適當說明自己求職注重的是某個職位更適合發(fā)揮人的才能,為單位的發(fā)展作出貢獻,而不只是考慮經濟上的收入。

          3、應聘式求職信,應依據招聘條件逐條如實地表述。

          4、態(tài)度自信、懇切,尊重對方,禮貌,不卑不亢。

          資料2:

          1、求職信的開頭。

          開頭要注意對收信人的稱呼。對于不甚明確的單位,可寫成“人事處負責人同志”、“尊敬的領導同志”、“尊敬的某某公司領導”等等;明確用人單位負責人的,可以寫出負責人的職務、職稱,如“尊敬的王教授”、“尊敬的張?zhí)庨L”、“尊敬的李總經理”等等。稱呼寫在第一行,頂格書寫,以示尊敬和有禮貌,稱呼之后用冒號,然后,應該寫上一句問候語“您好”,在底下再接正文。

          2、求職信的正文。

          正文是求職信的主體部分,也是求職信的核心。要從自己的專業(yè)知識、社會經驗、專業(yè)技能、性格特長、能力等方面使用用人單位相信,他們需求的正是這樣的人才,你不僅有興趣,而且有能力勝任這份工作。

          3、求職信的結尾。

          結尾應當寫好結束語?梢蕴嵝延萌藛挝幌M玫剿麄兊幕貜突蚧仉,或表達面談的愿望。如可以寫“希望得到您的回復”、“盼復”等,或留下本人的聯(lián)系電話。通常,結束語后面,應寫表示祝愿或敬意的話,如“此致”、“敬禮”、“祝您身體健康、工作順利、事業(yè)發(fā)展”等等。

          4、求職信的落款。

          落款包括署名和日期兩部分。署名應寫在結尾祝詞的下一行的右后方,要注意字跡清晰。日期應寫在名字下(年月日)。若有附件,應在信的左下角注明。

          資料3:

          一、格式和內容

          求職信的格式和一般書信格式大致相同,即由稱呼、正文、結尾、落款等幾個部分組成。如果知道閱信人的姓名和稱呼,就在開頭寫上“xx經理:您好”等字樣,如果不知道稱呼就要寫明用人單位領導,如“尊敬的領導:您好”等字樣。結尾寫上“祝工作順利”等祝愿性的話,并表達熱切希望有一個面試的機會。最后要寫明自己的通訊地址、姓名、聯(lián)系方式和時間。

          在篇幅上應注意不能過長,因為求職信很多,用人單位沒耐心去閱讀洋洋幾千字的長篇大論,但又不能過短,以至表達不清楚,給人以馬虎之感。

          一般應在一千字左右。求職信的內容,應寫明自己的專業(yè)、畢業(yè)院校、學習的主要課程與成績,你的特長與在校期間的表現(xiàn)及你所能從事的工作等,應表明自己樂意同將來的同事合作,并愿意為事業(yè)而奉獻自己的聰明才智。

          二、字跡工整,言簡意賅

          求職信文字的整潔美觀很容易引起用人單位對求職者的好感。相反,如果字跡潦草,龍飛鳳舞,則會給用人單位留下不好的印象,F(xiàn)在絕大多數(shù)畢業(yè)生的求職信是用計算機打印出來的,但如果你的鋼筆字很好,建議你還是工工整整地用手寫,這樣能給人以親切之感,同時也向用人單位展示了自己的特長。不管是手寫還是打印,都應該注意言簡意賅。廢話連篇不但會浪費閱讀者時間,也會引起反感,在寫出草稿后應反復推敲,意思是否清楚,用詞是否得當,甚至讀給同學老師聽,看是否有需改進的地方,力求做到完美。

          三、富于個性、針對性強

          求職信的首要目的是力求吸引對方,引起對方的興趣。有的同學喜歡用許多客套話、空話來開頭,事實上這并不好,應注意在一開頭就能用一兩句富于新意的話去吸引讀者。比如一位在外地求學的畢業(yè)生在給家鄉(xiāng)所在地一家單位寫求職信時寫到:“我的故鄉(xiāng),請接受一名游子對您的問候”,一開始就拉近了與用人單位的距離;或者直接切入主題,比如寫:“從**得到貴單位招聘人才的信息”,也能使用人單位主管感到單位名聲在外,或者是廣告費沒白花,無形中增加了求職信的份量。

          求職信的核心部分是自己勝任工作的條件,求職信中應客觀表明你的經歷、知識、專業(yè)技能和特長,注意不能說大話。盡量在動筆之前要著眼于現(xiàn)實,對單位的情況應有所了解,以事實和成績來恰如其分地介紹自己,重要的是要有針對性地突出自己的特長。如果用計算機打印求職信,建議你最好能準備幾份,根據不同單位來選擇內容。

          如果你是給“三資”企業(yè)去信,最好用中文和英文各寫一份,這樣既可自薦又可表現(xiàn)你的外語水平。在內容上要突出適合于所求職業(yè)的特長和個性,不落俗套,起到吸引和打動對方的目的。如果單位是招聘去實驗室工作的科研人員或者是檔案管理人員,而你卻在信中大講自己多么好動,愛好音樂、生性活潑,是文體活動積極分子,介紹這些與專業(yè)職位不相干的特長不但不能起好的作用,反而適得其反。

          如果了解到單位需要你去從事營銷、公關或者是管理工作,你最好應突出寫在校的實踐活動,突出你組織、協(xié)調能力和自信心,這樣才能“投其所好”,贏得勝機。

          四、注意以下兩個方面:

          1、杜絕錯別字。求職信中字詞的選擇能反映出一個學生做事是否仔細、嚴謹,一篇內容很好的求職信往往會因為錯別字而起到不好的效果。從實踐來看往往會出現(xiàn)“別字”現(xiàn)象,比如將“出‘生’在農村”寫成“出‘身’在農村”,“自己”寫成“自已”,“簡歷”寫成“簡厲”等等,所以說,畢業(yè)生在寄求職信前應仔細審閱內容,發(fā)現(xiàn)錯別字及時糾正,但不要在信上涂改,最好重寫一份,不要因小失大。

          2、不要規(guī)定對方,以免引起反感。有的畢業(yè)生由于求職心切,在語言上因表達不好,引起用人單位反感。

          比如:

          (1)“我家人都在某市,故很想去貴單位就職”,本來可能是要表達去了以后能安心,但給人感覺你是為和家人在一起才去的,對單位并不感興趣;

         。2)“本人x月x日前復信為盼”,表面上看相當客氣,但卻限定對方時間,容易引起反感;

         。3)“本人謹以最誠摯的心情應聘于貴單位,盼望獲得貴單位的尊重考慮”,這似乎在說你不聘用我就是不尊重我,讓人難以接受;

          (4)“現(xiàn)有多家單位欲聘我,所以請您從速答復我”,單位會認為,既然有別的單位要你,還來我這干什么?從而將你Pass過去。這些都是不成功的例子,應避免出現(xiàn)。

          在寄求職信之前應該精心準備,信封應注意使用標準信封,如果知道人事部門主管的姓名和稱呼,應在信封正面寫上,因為一個人對寫明自己大名的信是比較注意的。郵票的圖案要精美,因為精美的圖案往往能吸引人注意力。只有經過精心準備,你的求職信才能在眾多的信件中脫穎而出,贏得優(yōu)先機會,邁出求職擇業(yè)的第一步。

          求職信是用人單位決定是否進一步面試的重要依據。寫求職信就是要“察其所需、供其所求”的本錢。同時要附上各種獲獎證書、實踐證明、成績表的復印件,以便用人單位更加全面地了解你。

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