求職信的禮儀用語要求

求職信的禮儀用語要求

    對于飽讀詩書的大學生來說，寫一封謙恭有禮的求職信并不是一件難事。但是，如果想突破由“您好”加“此致敬禮”構成的禮儀用語框架，就應該掌握更多的信件禮儀用語。一般來說，這些用語主要體現在提稱語、祝頌語、禮告語和信封用語上。

（1）提稱語

　　提稱語是用來提高稱謂的敬語，它用在稱呼之后，起提高稱謂的作用。對于尊長或地位較高的人，通常可用“尊鑒”、“鈞鑒”、“賜鑒”、“大鑒”；對于平輩可用“惠鑒”、“臺鑒”；對于女士可用“芳鑒”、“淑鑒”；對于夫婦可用“儷鑒”、“同鑒”等。提稱語要注意與稱呼相一致，千萬要注意不要弄巧成拙，例如，如果對方是個老廠長，而你只是個初出茅廬的小伙子，應當寫“×××廠長尊鑒”或“×××廠長賜鑒”，萬不可寫成“×××廠長臺鑒”，否則不但鬧了大笑話，你求職的努力也將付諸東流了。

（2）祝頌語

　　最普通、最常見的祝頌語莫過于“此致敬禮”、“祝您愉快”、“祝您健康”等諸如此類的慣用格式。在求職信中用這些約定俗成的祝頌語，好處是放之四海而皆準，不大可能會犯錯誤，但不免落于俗套。其實，簡短的祝頌語也能體現一個人的水平，好的祝頌語更能表示出對對方的良好祝愿。根據對方的身份不同，對尊長可寫“敬請金安”、“叩請福安”、“恭請平安”，對平輩可寫“即頌時祺”、“順頌春（夏、秋、冬）祺”、“敬頌時綏”等；根據對方的職業不同可采用“敬請（頌）……”的句式，對學界可寫“學安”、“編安”、“撰安”、“文祺”，對商界可寫“商安”、“商祺”、“籌安”、“財祺”，對政界可寫“鈞安”、“勛安”等。

（3）禮告語

　　禮告語就是禮告敬辭，是用在信件的署名之后的禮儀用語。對尊長的求職信，署名后可選用“叩上”、“拜上”、“肅上”、“敬啟”等，對于平輩，則可選用“謹啟”、“敬上”、“拜啟”等。

（4）信封用語

　　求職信的信封比求職信這個“第一印象”還要“第一印象”。因此，信封除了要準確、清楚地寫明收信人的地址、郵編、收信人姓名和發信人姓名及地址外，最好還要選用一些禮儀用語，主要是啟封辭和緘封辭。前者是請收信人拆封的禮儀用語，寫在收信人的姓名和稱呼之后。如對于長輩可用“安啟”、“鈞啟”，對于平輩可用“賜啟”等，還可以區分職業或性別的不同選用不同的啟封辭，如對女士可用“芳啟”、對教師可用“文啟”等。后者是表示發信人發信的禮儀用語，寫在發信人的姓名之后，如“×××謹緘”、“×××緘”等。

中文求職信信封的寫法

一、 求職信制作技巧

1、篇幅：一張A4紙打天下

　　求職信該有多長？1000字以內足矣。長篇大論、洋洋灑灑、一瀉千里的求職信固然不錯，但可惜繁忙的人事經理不會花時間在你的求職信上。一封短、平、快的求職信反而更容易抓住人事負責人的眼球。有人因此而提出求職信的“四段論”，認為求職信只需寫四段，還具體到“每段五行”：第一段寫求職信息來源及應聘崗位，第二段寫個人資歷，第三段寫發展潛力，末了提出面試希望。其實，不管是“幾段論”，也無論是打印還是手寫，我們都不主張求職信的篇幅超過一張A4紙，因為需要翻頁的求職信有可能會讓對方失去閱讀的興趣。一張A4紙打天下，足夠了。

手寫求職信：一個不錯的選擇

　　如果你的書法不是非常難看，那么可以嘗試手寫求職信。手寫求職信更能顯示求職的誠意，同時也在向對方表明：我并不是那種漫天撒網的人。手寫求職信的時候需要注意幾個問題，其一要注意信紙和信封的選擇，要選擇比較莊重、嚴肅的信紙和信封，不要用那種帶卡通圖案或者設計花哨的。其二注意字的大小、字體以及行距，不要太小、太潦草，也不要寫得密密麻麻一大片，眼花繚亂。其三要注意信紙和信封的潔凈，不要這里灑一點墨、那里沾一點水，如果寫錯了就盡可能重寫而不要涂改。

求職信可手寫

　　小張平常比較喜歡書法，寫得一手好字。在參加招聘會之前，他看到同學們都打印求職信，覺得大家做出來的都千篇一律，沒什么特點。他靈機一動，決定手寫幾份求職信。在招聘會上，當小張向某單位遞上自己的求職信的時候，用人單位一下子就被吸引住了：因為別人的都是打印或復印的，唯有小張的是手寫的，而且寫得非常工整、漂亮。在簡短的交流之后，招聘人員當場就決定讓小張直接參加由該單位總經理親自主持的復試。而與小張條件相當、書法也不錯但沒有手寫求職信的小劉，由于其求職信并不顯眼，最終沒得到面試的機會。
要留下你完整的聯絡方式

    這一條千萬千萬不能忘記，否則一番努力將是完全白費。如果用人單位覺得你不錯而決定給你一個面試的機會，卻遍尋不著聯系方式，這將是多么令人遺憾的事情！因此，請在求職信的顯眼位置留下完整的聯系方式，包括手機號碼、家庭和宿舍電話號碼、E-MAIL地址、住址及郵政編碼等等。這些信息應當是最新的和全面的，其中尤以手機號碼和E-MAIL地址最重要。聯絡方式最好按常用程度進行書寫，常用的寫在前，不太常用的寫在后。

求職信制作中的忌諱問題

　　在制作求職信的過程中，有許多的細節需要我們注意，這些細節包括許多方面，有關于稱呼的，關于語氣的，關于內容的，關于格式的，等等。如果不注意避免犯這些小錯誤，難免會在求職過程中引起許多的遺憾和不快。求職信的常見問題主要有：

（1）文字性問題

　　錯別字。求職信中的錯字、別字和病句一定要努力消滅干凈。文字性錯誤在打印的求職信中尤為常見。求職信是展示語言文字水平的絕好機會，而且許多單位對這方面的要求相當高，因此，在寫完求職信的時候，一定仔細檢查幾遍，最好能請同學或老師提提意見，以確保萬無一失。

　　濫用縮寫。前面說過日期不要縮寫，其實在求職信中，除非是眾所周知的、常用的縮寫外，盡量不要縮寫。如“北京航天航空大學”不要寫成“北航”，“中山大學”不要寫成“中大”。在許多情況下，你認為對方應當知道的縮寫對方未必就知道，即使對方知道，充斥著諸如“北航”、“中大”等縮寫的求職信也顯得不嚴肅和沒禮貌。

　　堆砌辭藻。即使你滿腹經綸，也不要幻想用華麗的辭藻就能打動招聘者。許多大學畢業生寫求職信都喜歡用一些華麗的語言，認為這樣就能使自己的求職信脫穎而出，其實不然。華麗的語言大多是華而不實的，是屬于大話、空話、套話，并沒實際的作用。事實上，有的求職信沒有任何豪言壯語，也沒有使用多么華麗的詞匯，但使人讀來覺得親切、自然、實實在在。

　　過于煽情�，F在有些大學生在找工作的時候喜歡打“感情牌”，希望自己制作的求職信能出奇制勝而往往采取比較極端的手法，例如把自己在成長過程中走過的一些彎路夸張地描寫為自己的“血淚史”或“真情告白”，這是不足取的。什么“自幼父母離異”、“弟弟輟學在家”，一些求職者把這些經歷當成了求職的資本，企圖能博得用人單位的同情。其實，用人單位看了反而會覺得虛偽和有失誠信。
（2）態度問題

求職信中杜絕以下表現：

　　盲目自大。自以為老子天下第一，在求職信中咄咄逼人。例如：“我是××大學的畢業生，我相信貴單位會考慮我，否則將是你們的損失。”

　　不夠自信。求職信里不可有悲觀、自卑的語氣，誰會喜歡一個缺乏自信的職員呢？但在許多求職信中，我們見到有人這樣寫道：“我深深知道我的資歷不及他人，但是我能努力做好。”“雖然我現在沒有什么經驗，但是我會盡量以學習來彌補。”“雖然我不是名牌大學的畢業生，但是我會努力工作。”雖然都有“但是”，其實在氣勢上早已輸給了他人。

　　自吹自擂。例如：“我能適應各種工作。”“我相信我能改變你單位的虧損狀態。”這種劣質“牛皮”，明眼人一眼就能看穿。

　　仗勢欺人�？赡苁怯幸�，也可能是無意，一些人在求職信里這樣寫道：“×××總經理讓我給你寫信，以求法務助理一職。”、“我欲求貴公司計算機專員之職，經×××副總介紹，希望你給予幫助。”這種求職信是非常讓人反感的。

　　威脅對方。例如：“我已經收到了幾個公司的面試通知，請貴公司盡快給我答復。”“目前已經有兩家公司等我簽約，請你單位盡快決定。”請一定要相信，少了你，地球每天一樣照轉不誤，用人單位也不會因沒有你就無法運轉。

　　限定時間。例如：“我于本周五將去外地，請在此期限之前給我答復。”“請在×月×日前給我答復，否則我很有可能無法收到貴單位的面試通知。”在寫下這些話之前，請你先考慮清楚，到底你是雇主還是對方是雇主，是你在應聘還是對方在應聘？

（3）薪水問題

　　如果不是對方在招聘廣告里要求必須要寫明目標薪水，不要在求職信里提及薪水方面的要求。與對方尚未謀面，第一次聯系就提出金錢方面的要求，恐怕不會被接受。

（4）“復制+粘貼”問題

　　如今許多招聘網站都有求職信的范本，而且有的網站還根據各種專業的特點提供了針對該專業的求職信樣板，這為畢業生們制作求職信提供了極大的方便。求職者只需把這些模板拷貝下來略加修改（甚至根本不需修改）便能使用，可謂方便快捷。但是也要知道，在享受這種方便的時候，別人也一樣在做著同樣的“復制+粘貼”的簡單工作。在人事經理面前，內容雷同、格式一樣的求職信是沒有出路的。因此，請不要貪圖方便，還是踏踏實實地寫屬于自己的求職信吧。一分耕耘一分收獲，是顛撲不破的真理。

（5）制作效果問題

請記住以下幾點：

　　一般應選用紙質較好的A4紙，求職信所用的紙張通常要與個人簡歷所用的相一致。
　　除非專業所需，例如設計專業，否則不要把求職信設計得過于花哨。
　　求職信不是手寫就要打印。絕對不要用復印或通過其他方式復制出來的求職信。

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