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      1. 禮賓禮儀在導游服務工作中的重要性

        時間:2023-06-12 18:31:14 秀雯 職場禮儀 我要投稿
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        禮賓禮儀在導游服務工作中的重要性

          接待工作是一項熱情、周到、細致的工作,必須遵循禮貌、負責、方便、有效的原則,做好接待工作,需要把握以下接待工作中的禮儀。下面是應屆畢業(yè)生小編為大家整理的禮賓禮儀在導游服務工作中的重要性,歡迎大家閱讀。

          禮賓禮儀在導游服務工作中的重要性

          所謂禮儀是指在人際交往、社會交際和國際交往活動中,用于表示尊敬、親善和友好的首選行為規(guī)范和慣用形式。禮儀在我們的生活中具有強大的功能,包括有溝通功能、教育功能、塑造功能、協(xié)調(diào)功能以及維護功能,這些功能體現(xiàn)在我們生活的方方面面,可以說我們是離不開禮儀的,無論處于哪種階層,無論扮演什么角色。

          中國素以“禮儀之邦”聞名于世許多優(yōu)良的社會道德規(guī)范以及人際交往中的禮節(jié)形式,和生活準則成為中華民族乃至整個人類社會的寶貴財富。現(xiàn)代社會,人際交往空前便捷,國際交往空前頻繁,禮儀便是其中必不可少的“通行證”。所謂禮儀,就是人們在社會的各種具體交往中,為了相互尊重,在儀表、儀態(tài)、儀式、儀容以及言談舉止等方面約定俗成的、共同認可的規(guī)范和程序。而服務禮儀就是服務人員在工作崗位上,通過言談、舉止、行為等,對客戶表示尊重和友好的行為規(guī)范和慣例。導游服務禮儀就是服務禮儀的一個方面,是門針對導游人員而言的。導游人員的服務禮儀修養(yǎng)貫穿在整個旅游服務過程中,對旅游服務質(zhì)量和效果起著重要的影響。導游人員的服務禮儀修養(yǎng)可以反映一個旅游目的地形象旅游服務行業(yè)是“窗口”行業(yè),具有涉外性和服務對象的廣泛性。旅游者來自五湖四海,不可能有較長的時間來了解某一地區(qū)或國家,他們往往根據(jù)接觸時間較長的導游人員來判斷該旅游目的地的文明程度和精神風貌。

          導游人員素有“民間大使”和“形象窗口”之稱,在旅游接待工作中,是與游客相處時間最長的一線工作人員,他們的一言一行雖屬生活小節(jié),但卻代表著個人、企業(yè)、民族和國家的形象。導游工作也是一項傳播文化、增進友誼的服務性工作。優(yōu)質(zhì)的旅游服務與規(guī)范的禮節(jié)操作規(guī)程、禮貌的待客態(tài)度、完美的禮儀服務是分不開的。因此,導游專業(yè)學生不僅要熟練掌握業(yè)務技能,還要重視學習服務禮儀知識,注重禮儀訓練,這樣才能把自己塑造成為一名既能帶領游客飽覽名山勝水,傳播中華文化,又能帶給游客快樂溫馨的經(jīng)歷,受游客尊重和歡迎的優(yōu)秀導游人員。導游服務質(zhì)量是以游客對導游服務的滿意度和質(zhì)量評價為標準的。導游服務質(zhì)量,就在于游客接受旅游服務的親身體驗水平和感受的滿意度。導游服務質(zhì)量就體現(xiàn)在游客的滿意感方面,而服務質(zhì)量是顧客對服務卓越性的感知性評估。從顧客的角度來看,服務質(zhì)量不僅與服務結(jié)果有關,而且與服務過程有關。顧客感知的服務質(zhì)量由可靠性、敏感性、移情性、可信性和有形性5類屬性決定。另外,還要再加上服務質(zhì)量的一個重要屬性,就是服務企業(yè)解決問題的效率能力。顧客滿意感是指顧客的需要得到滿足后的一種心理反應,是顧客對產(chǎn)品和服務的特征、或產(chǎn)品和服務本身滿足他們需要程度的一種判斷!眹鴥(nèi)外學者通常采用兩類顧客滿意感操作定義:一類是顧客對某次服務消費經(jīng)歷的滿意感;另一類是顧客對自己以往消費經(jīng)歷的總體滿意程度,包括顧客對產(chǎn)品和服務質(zhì)量的滿意程度、顧客對企業(yè)營銷活動的滿意程度和顧客對企業(yè)形象的滿意程度等。游客對導游的滿意感是指游客對導游服務的總體滿意感,著重研究游客在某次消費經(jīng)歷后對導游滿意感的評估反映出來的導游人員的服務質(zhì)量。

          隨著科技的發(fā)展、信息的發(fā)達,企業(yè)的技術、產(chǎn)品、營銷策略等很容易被競爭對手模仿,而形象和服務意識、由每位服務人員所表現(xiàn)出來的思想、意識和行為是不可模仿的?梢哉f,產(chǎn)品的競爭就是服務的競爭。所以,企業(yè)必須在服務上下功夫,最大限度為客戶提供規(guī)范化、人性化的服務,才能在日益激烈的競爭中脫穎而出。旅游業(yè)作為新興的服務行業(yè)的一種,向客人出售的是服務產(chǎn)品,服務產(chǎn)品質(zhì)量的高低直接取決于服務的提供者各個旅游服務人員的服務技能和服務熱情的高低。服務在營銷的過程中發(fā)揮著舉足輕重的作用;特別是旅行社產(chǎn)品,多是通過導游優(yōu)質(zhì)、貼心的服務來實現(xiàn)的。因此,塑造良好的服務形象是導游員生存的必然選擇。對于服務人員來說,如何做好服務工作,不僅需要職業(yè)技能,更需要懂得服務禮儀規(guī)范:熱情周到的態(tài)度、敏銳的觀察能力、良好的口語表達能力以及靈活、規(guī)范的事件處理能力。服務禮儀是體現(xiàn)服務的具體過程和手段,使無形的服務有形化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。有形、規(guī)范、系統(tǒng)的服務禮儀,不僅可以樹立服務人員和企業(yè)良好的形象,更可以塑造受客戶歡迎的服務規(guī)范和服務技巧,能讓服務人員在和客戶交往中贏得理解、好感和信任。

          語言是導游服務的重要手段和工具,導游員的服務效果在很大程度上取決于其語言的表達能力?梢,導游語言的表達事關導游員自身價值的實現(xiàn)。導游員通過語言可以建立與游客之間的了解與信任,可以提高旅游者的游興,增加旅途的生機與活力。要想收到良好的語言表達效果,導游員必須遵循一定的語言禮儀規(guī)范。就一般而言,導游員語言的表達應力求做到:達意、流暢、得體、生動和靈活。這是導游講解最基本也是最起碼的要求。此外,導游在與客人進行語言溝通時要注意以下幾個方面:首先,要正確使用旅游服務用語。選用合適的語句,準確、恰當?shù)乇磉_自己的思想是與客人順利交往的首要一環(huán)。要針對客人的年齡、身份、職業(yè)、文化修養(yǎng)等條件,根據(jù)交談的不同時間、地點、場合等,采用不同的語言形式。比如,在旅游服務中,與外賓講話要講究分寸、不卑不亢;與年長的人講話要用尊重的口氣;與年輕人講話要真誠、親切。其次旅游服務人員在服務中要使用適當?shù)恼Z音、語調(diào)。聲調(diào)能直接影響對客服務的效果。一個人的態(tài)度是友好還是充滿敵意,是冷靜還是激動,是誠懇還是虛假,都可以從他的聲調(diào)節(jié)奏、停頓等表現(xiàn)出來。因此,導游在講解時要富有感情色彩,抑揚頓挫,但不矯揉造作,嘩眾取寵,以使語言親切自然為宜。

          十大著名的心理學效應之一的暈輪效應最早是由美國著名心理學家愛德華桑戴克提出的,就是在人際交往中,容易出現(xiàn)以偏概全的認知偏差!皶炤喰蓖谇那牡赜绊懼覀儗e人的認知和評價。一個人如果被標明是好的,他就會被一種積極肯定的光環(huán)籠罩,并被賦予一切都好的品質(zhì);如果一個人被標明是壞的,他就被一種消極否定的光環(huán)所籠罩,并被認為具有各種壞品質(zhì)。在旅游服務過程中,我們要恰到好處地使用“暈輪效應”,利用人們這種心理效應,突出表現(xiàn)自己某一方面的優(yōu)勢,給旅游者留下好的印象!岸Y賓”,按一定的禮儀接待賓客,從這里看來,就能體現(xiàn)出禮賓的重要性了,一開始就為游客提供優(yōu)質(zhì)服務,使人們通過暈輪效應認為整個旅游業(yè)的服務是優(yōu)質(zhì)的,絕不能投機倒把,避免埋下一顆定時炸彈。暈輪效應是一種非常普遍的心理錯覺,它是一種典型的以點概面、以偏概全的認識方法,但在人們的認知活動中,最容易出現(xiàn)的錯誤,就像俗語所說:一俊遮百丑。這卻是比方說,你對人誠懇多一些,即便能力差一些,別人也會對你產(chǎn)生信任。在旅游服務時,你就更應該巧妙地運用暈輪效率,把自身的優(yōu)勢充分地展現(xiàn)出來,給旅游者留下一個深刻的印象,從而得到對方的賞識。在旅游實踐中,暈輪效應經(jīng)常左右旅游者的知覺選擇。旅游者如果恰好遇到一個態(tài)度惡劣的餐廳服務員,就會認為整個餐廳的服務態(tài)度惡劣,而不會做餐廳的回頭客。如果遇到一次導游與他人合謀欺客、宰客的情況,旅游者就再也不會選擇該導游所在的旅行社。所以,對旅游業(yè)來說,應提供優(yōu)質(zhì)服務,使人們通過暈輪效應認為整個旅游業(yè)的服務是優(yōu)質(zhì)的,絕不能蒙騙和坑害旅游者,以免“一顆老鼠屎壞了一鍋湯”。綜上,從旅游業(yè)角度講,為了使旅游者對旅游業(yè)產(chǎn)生一個好的印象,在提供旅游產(chǎn)品和服務時,要避免劣質(zhì)產(chǎn)品和服務的出現(xiàn),以防暈輪效應使旅游者把劣質(zhì)產(chǎn)品和服務擴大到企業(yè)的整個產(chǎn)品和服務中去,當然對旅游業(yè)來說,一定要提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務,使人們同樣通過暈輪效應把企業(yè)的整個產(chǎn)品和服務視為優(yōu)質(zhì)。向客人推出服務項目和產(chǎn)品時,利用客人以點帶面的心理,要突出重點,給人留下深刻印象,讓服務工作事半功倍的效。

          禮賓禮儀在導游服務工作中的重要性

          1、導游員應遵循的基本禮儀規(guī)范有哪些?

          導游員是旅游業(yè)最具代表性的工作者,是旅游服務接待工作的支柱力量。導游員是旅游從業(yè)人員中與旅游者接觸最多、接觸時間最長的人,他給旅游者留下的印象也最為深刻。在旅游者心目中,導游員往往是一個地區(qū)、一個民族乃至一個國家的形象代表,因此,導游人員在不斷提高個人綜合業(yè)務技能的同時,自覺加強禮儀修養(yǎng)的意義非同一般。

          (1)守時守信。遵守時間是導游員應遵循的最為重要的禮儀規(guī)范。由于旅游者參觀游覽活動都是有一定的行程安排并有較強的時間約束,因此為了確保團隊活動的順利進行,導游員必須盡早將每天的日程安排明白無誤地告知給每位游客,并且隨時提醒。同時,應按照規(guī)定的時間提前到達集會地點,按約定的時間與客人會面。如有特殊情況,必須耐心地向客人解釋,以取得諒解。此外,導游員還應該做到誠實守信,答應客人辦理的事情,必須盡力幫助處理并及時告知處理結(jié)果。

          (2)尊重游客。導游員在帶團過程中,應尊重旅游者的宗教信仰、風俗習慣,特別注意他們的宗教習慣和禁忌。對游客應一視同仁,不厚此薄彼,但對于旅游團中的長者、女士、幼童及殘疾游客等特殊人員應給予更多的關照,做到體貼有加而非同情、憐憫。對重要客人的接待服務應把握好分寸,做到不卑不亢。對隨團的其他工作人員(如領隊或全陪)也應給予應有的尊重,遇事多溝通,多主動聽取意見,以禮待人。

          (3)互敬互諒。導游工作只是整體旅游接待工作的一個組成部分。如果沒有其他相關人員,尤其是隨團的汽車司機、旅游景點、購物商場以及酒店等一系列為游客提供直接和間接服務的工作者的大力支持與通力合作,導游服務接待工作就無法圓滿完成。為此,尊重每位旅游服務工作者,體諒他們的工作處境與困難,積極配合他們的工作,是做好導游服務工作的前提保障,也是導游員良好禮儀素養(yǎng)的又一體現(xiàn)。

          2、在儀容方面,導游服務禮儀有哪些具體的規(guī)定?

          在日常生活中養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的習慣,不僅是導游員個人文明的表現(xiàn),也是導游職業(yè)禮儀的基本要求。上崗時,導游員更應保持良好的儀容修飾。

          (1)頭發(fā)應保持清潔和整齊。注意經(jīng)常梳洗,不存有頭屑,長短適宜,不梳怪異發(fā)型。頭發(fā)被吹亂后,應及時梳理,但不可當眾梳頭,以免失禮。

          (2)牙齒應保持潔凈。導游員要經(jīng)常開口說話,潔白的牙齒給人以美感。故此,導游員應堅持早晚刷牙,飯后漱口。帶團前忌吃蔥、蒜、韭菜等易留異味的食物,必要時可用口香糖或茶葉來減少口腔異味。

          (3)為保持面容光澤,女士可施淡妝,但不要濃妝,不當眾化妝或補妝。男士應修短鼻毛,不蓄須。

          (4)注意手部清潔。指甲應及時修剪,不留長指甲,指甲內(nèi)不藏污納垢,不涂抹有色指甲油。

          3、導游服務禮儀在服飾穿戴方面的規(guī)定主要包括哪些內(nèi)容?

          在服飾穿戴方面,導游員除了遵循職業(yè)工作者的基本服飾禮儀規(guī)范要求外,還應該注意以下五個方面:

          (1)應按照旅行社或有關部門的相關規(guī)定統(tǒng)一著裝。無明確規(guī)定者,則以選擇樸素、整潔、大方且便于行動的服裝為宜。帶團時,導游員的服裝穿著不可過于時尚、怪異或花俏,以免喧賓奪主,使游客產(chǎn)生不必要的反感。

          (2)無論男女,導游員的衣褲都應平整、挺括。特別要注意衣領、衣袖的干凈;襪子應常換洗,不得帶有異味。

          (3)男士不得穿無領汗衫、短褲和赤腳穿涼鞋參加外事接待活動。女士可赤腳穿涼鞋,但趾甲應修剪整齊。穿裙裝時,注意襪口不可露在裙邊之外。

          (4)進入室內(nèi),男士應摘下帽子,脫掉手套;女士的帽子、手套則可作為禮服的一部分允許在室內(nèi)穿戴。無論男女,在室內(nèi)都不可戴墨鏡,如有眼疾非戴不可,則應向他人說明原因。

          (5)帶團時,一般除了代表本人婚姻狀況的指環(huán)外,導游員的飾物佩帶不宜過多。

          4、帶團過程中,導游員在站、坐、走的基本儀態(tài)方面應該注意些什么?

          合乎規(guī)范、優(yōu)雅大方的工作儀態(tài)是導游員帶團必須達到的禮儀要求。

          (1)站姿。導游員的站姿應穩(wěn)重、自然。站立時,身體直立,挺胸收腹,雙肩后展,兩臂自然下垂(除手持話筒外),兩腳或同肩等寬,或呈"V"字型,身體重心可輪流置于左右兩腳之上。手的位置有三種擺法:一為側(cè)放式,即雙手分別放置腿的兩側(cè);二為前腹式,即雙手相交于小腹前;三為后背式,即雙手相握放置腰際處。無特殊情況,雙手忌叉兩腰,或插在衣褲袋中,或?qū)㈦p臂相繞置于胸前。

          (2)坐姿。端穩(wěn)是導游員坐姿的基本要求。即便是在行進的汽車上,導游員也應注意保持規(guī)范的坐姿,雙手可搭放在座位的扶手上,或交叉于腹部前,或左右手分放于左右腿之上。雙腿自然彎曲,兩膝相距,男士以一拳為宜;女士雙膝應并攏,切忌分腿而坐。此外,無論男女,坐姿均不可前傾后仰,東倒西歪,不高翹二郎腿,腳底示眾,不隨意抖動腿腳。

          (3)步態(tài)。步態(tài)是導游員最主要是一種工作姿態(tài),如前行引導,登山涉水,導游員無不靠行走來完成其導游工作。帶團時,導游員的步態(tài)應從容、輕快,即上體挺直,抬頭含頷,收腹挺胸,身體重心略向前傾;雙肩放松,兩臂前后自然擺動;步幅適中、均勻,步位平直。行進中,避免弓背、哈腰、斜肩,左右晃動,雙手插袋,步伐滯重,更不得隨意慌張奔跑。

          5、在語言的表達方面,導游員應如何體現(xiàn)自身良好的禮儀素養(yǎng)?

          語言是導游服務的重要手段和工具,導游員的服務效果在很大程度上取決于其語言的表達能力。導游員駕馭語言的能力越強,信息傳遞的障礙就越小,旅游者滿意的程度也就越高?梢,導游語言的表達事關導游員自身價值的實現(xiàn)。

          就一般而言,導游員語言的表達應力求做到:達意、流暢、得體、生動和靈活。這是導游講解最基本也是最起碼的要求。

          (1)達意。語言的達意是要求導游員所傳遞的信息不僅應準確,而且還要易被游客理解。達意的導游語言,一是發(fā)音正確、清楚;二是遣詞造句準確、簡潔;三是表達有序,條理清晰。切忌空洞無物、言過其實,更不該無中生有、胡編亂造。

          (2)流暢。流暢即要求導游員的語言力求表達連貫,無特殊情況,一般言語中間不作較長時間的停頓,語速適中,快而不亂,慢而不滯。口語表達中過多的重復和停頓以及不良的習慣無疑都會影響游客的傾聽效果。

          (3)得體。所謂得體,就是言語運用要妥當,有分寸。得體的導游語言必須符合導游員的角色身份,以做到真正體現(xiàn)對游客的尊重為前提。在帶團過程中,應多用敬語和服從語和委婉、征詢的句式與游客交流。此外,還應避免游客的言談忌諱。

          (4)生動。生動是導游語言最為突出的特點。導游員在講解內(nèi)容準確的前提下,應以生動、有趣且具感染力的語言活躍氣氛,增添游客的游興,以趣逗人。照本宣科、死板老套不可取,"黃色幽默"和低級趣味的笑話更應杜絕。

          (5)靈活。靈活強調(diào)的是導游員的語言表達應做到因人、因地、因時而異,導游員在講解時必須充分考慮游客的文化背景、認知水平、興趣愛好及職業(yè)特點等異同,并據(jù)此有針對性地決定內(nèi)容的取舍和表達方式的選擇,以提高游客的接受和理解能力。

          6、導游員在日常的導游活動中應注意的禮儀有哪些?

          (1)在帶團時,導游員應于出發(fā)前10分鐘到達集會地點;游客上車時,導游員應主動、恭敬地站立于車門口,歡迎每一位游客,并協(xié)助其上下車,待客人上齊后方可上車。

          (2)游客落座后及時清點人數(shù)。清點人數(shù)時,有條件者可使用計數(shù)器清點,亦可用默數(shù)或標準點人數(shù)法清點,即右手自然垂直向下,以彎曲手指來記數(shù)。忌用社旗來回比劃,也不能用手拍打客人的肩背部位,更不得用單手手指對游客頭部或臉部指指點點。

          (3)在車上作沿途講解時,導游員站姿要到位,表情自然,與游客保持良好的"視覺交流",目光應關照全體在場者,以示一視同仁。手持話筒,音量適當,規(guī)范講解。手勢力求到位,動作不宜過多,幅度不宜過大。

          (4)到達目的地前,應提前將即將進行的活動安排、集會時間和地點等相關信息明白無誤地向全體游客通告,并再次告知旅游車的車牌號碼及司機姓名,以方便掉隊者的尋找。

          (5)帶團期間,導游員應隨時提醒客人注意行路安全, 凡遇難以行走或拐彎之處,應及早提醒客人多加注意,對年老體弱者更應及時提供必要的幫助。導游員的行走速度不宜過急過快,以免游客掉隊或走失。

          (6)帶客游覽過程中,導游員應認真組織好客人的活動,做到服務熱情、主動、周到。導游員講解應內(nèi)容準確、表達流暢、條理清楚、語言生動、手法靈活。此外,還應注意給客人留有攝影時間。

          7、在帶團過程中,導游員還應注意哪些問題?

          (1)導游員應將表明自己工作身份的胸牌或胸卡,如導游證或領隊證,按有關規(guī)定佩戴在上衣胸前指定的位置。

          (2)帶團時,導游員應自覺攜帶旅行社社旗,行進中,左手持旗,舉過頭頂,保持正直,以便隊尾的團友及時跟進。將社旗拖于地面或扛于肩頭都是不合乎規(guī)范的做法。

          (3)手持話筒講解時,話筒不應離嘴過近,也不要遮住口部。

          (4)團隊離開活動場所之前,應及時提醒游客注意安全,隨身攜帶好自己的貴重物品。

          (5)帶團購物必須到旅游定點商店,客人下車前,要向客人講清停留時間和有關購物的注意事項。

          (6)講解時不得吸煙,進入室內(nèi)公共場所,應將煙掐滅。

          (7)帶團行走時,不應與人勾肩搭背;候車、等人時不宜蹲歇。

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