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      1. 員工職場禮儀

        時間:2020-12-17 16:22:03 職場禮儀 我要投稿

        員工職場禮儀

        禮儀規(guī)范,乃公司立業(yè)之基;員工立德修行,乃個人人生之本;日積月累,就會造成個人與公司的大發(fā)展。所以,公司要求員工“行有禮”,“動有儀”,注重道德修養(yǎng)。

        員工職場禮儀

          仙德瑞—員工禮儀分為:儀表禮儀、語言禮儀、電話禮儀、接待禮儀、辦公室禮儀、部屬禮儀、駕駛員服務(wù)、工作紀(jì)律、傳統(tǒng)沿用稱呼、名片禮節(jié)、規(guī)范。

          儀表禮儀
          1、員工上班必須穿戴整齊,如有工作服上班時間需穿著工作服、佩戴工作牌。

          2、員工上班一律不得穿拖鞋,鞋子應(yīng)保持清潔,不能穿帶釘子的鞋。

          3、員工工作時不宜穿大衣或過分臃腫的衣服。夏天男員工不許穿背心短褲。

          4、女員工保持服裝淡雅得體,不得過分華麗露體,不準(zhǔn)穿奇裝艷服。

          5、頭發(fā)保持清潔,男員工頭發(fā)不宜過長,不準(zhǔn)蓄胡須;女員工不得蓬頭垢面。

          6、指甲不能太長要經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。

          7、胡子不能太長,應(yīng)經(jīng)常修剪。

          8、女員工淡妝上崗應(yīng)給人清潔健康印象不得濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

          9、保持口腔清潔,上班前不準(zhǔn)喝酒或吃帶有異味的食品。

          10、出席重大會議或重要約會,男員工應(yīng)著襯衣西褲,打領(lǐng)帶;女員工應(yīng)著套裝或套裙。

          語言禮儀
          1、員工在工作中要保持端正的姿勢,行為舉止要表現(xiàn)出良好的修養(yǎng),給精神飽滿、朝氣蓬勃的印象。走路時,應(yīng)抬頭挺胸,目視前方,腳步放松輕快,不得在上班時間奔跑、追趕、嬉戲。

          2、工作時間不得把私人情緒帶入工作中,保證工作效率。

          3、工作中講普通話,對客戶一律使用禮貌用語,不得使用方言。

          4、當(dāng)客人到來,員工應(yīng)主動熱情地打招呼,對不認(rèn)識的客人稱呼“先生、小姐”等,切忌稱呼“喂、哎”等,等客人離去時要道別、致謝,切忌對客人不理不睬,旁若無人。

          5、與客人談話時態(tài)度要親切和藹,面帶微笑,不宜聲音太高,語氣不能簡單生硬,切忌唾沫四濺。

          6、員工之間在工作區(qū)交談,聲音不可過高,相互之間不得大聲喧嘩和吵架。

          7、走通道、走廊時要放輕腳步。不論在自己公司還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨。

          8、無論在樓梯、走廊、電梯或辦公場地等公共場所,見到領(lǐng)導(dǎo)或同事應(yīng)主動、熱情適度地問候;“被問候者”應(yīng)在第一時間給予禮貌地回應(yīng)。

          9、員工上下班,相互見面應(yīng)禮貌地問好,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。

          電話禮儀
          在辦公場所,接打電話應(yīng)注意善始善終,禮貌而微笑地接打電話,吐字要清楚,語音要適中,不要忘記電話應(yīng)對中的呼應(yīng),并養(yǎng)成左手接打電話以及養(yǎng)成準(zhǔn)確記錄的好習(xí)慣,重要內(nèi)容要復(fù)誦確認(rèn)。接聽和撥打私人電話不得超過三分鐘,盡量安排在非辦公時間處理私人事務(wù)。

          打電話前的準(zhǔn)備

          1、打電話之前寫好備忘錄:將要與對方說明的事情、內(nèi)容按順序簡單羅列在記事本上,并逐一核對是否有遺漏;

          2、準(zhǔn)備好通話時的文件和需要的相關(guān)資料,以及隨時記錄的筆、本,養(yǎng)成記錄的好習(xí)慣;

          3、查閱對方電話號碼,確認(rèn)無誤,開始撥打。

          正式撥打電話

          1、撥通電話后,確認(rèn)對方姓名及公司,確認(rèn)無誤后,要熱情且禮貌地說:“你好!仙德瑞有限公司”

          2、如需與有關(guān)人員通話,應(yīng)有禮貌地請對方傳呼或轉(zhuǎn)達(dá);如告知對方的內(nèi)容較復(fù)雜,應(yīng)主動提醒對方做好紀(jì)錄;

          3、逐一將事情說明,通話要簡明扼要、突出重點、要點;講求“效率”,圍繞公務(wù)主題;通話結(jié)束后,確認(rèn)對方已放下話筒,然后放電話。

          接聽電話

          1、鈴響3聲內(nèi)將電話接起,微笑而禮貌地說:“你好!**部**(指姓名)”

          2、若通話內(nèi)容較復(fù)雜,或有不清楚的地方,最后應(yīng)當(dāng)將要點復(fù)誦一遍,以避免遺漏或有偏差。

          3、確定不是本部門的事件,禮貌地告知其應(yīng)該聯(lián)系的人員或電話。

          4、通話結(jié)束后,若是對方打過來的電話宜在確認(rèn)對方已放下電話筒后,再放電話;若對方為接聽者,則應(yīng)在通話結(jié)束后,先將電話掛上;但對方若在年齡、職位級別上均處于高位,則應(yīng)先確認(rèn)對方放下電話后,再放電話;反之亦然。

          5、自己處理不了的工作,要婉轉(zhuǎn)地告訴對方:“對不起,這個事情我不太清楚,我請我們×××部的×先生(小姐)來接電話,您稍等。”

          6、有時領(lǐng)導(dǎo)或者同事不在,接電話人應(yīng)婉轉(zhuǎn)地詢問:“需要留話嗎?”或“我能否告訴我們領(lǐng)導(dǎo)(我的同事)是誰給他打電話?”這樣對方會把姓名和打電話的理由告訴你。

          7、接到打錯的電話,應(yīng)溫和友好地告訴對方:“對不起,打錯了。”

          8、在電話中接到正式邀請或會議通知,接聽者應(yīng)致謝;如果是私人禮節(jié)性邀請,也可禮節(jié)性致謝或順便禮節(jié)性邀請對方。

          9、 電話完畢后要道“再見”,并等對方先掛斷電話后再掛電話,話筒要輕輕放下。

         接待員禮儀
          接待處是公司的窗口,接待員是展現(xiàn)公司形象的第一人,其態(tài)度直接影響到訪客對公司的印象,接待員應(yīng)加強禮儀的培養(yǎng)。

          1、接待員應(yīng)注重儀表,著裝得體,妝容清潔,簡潔大方;

          2、在工作時保持愉悅的心情,面帶微笑、熱情適度、工作講求效率;

          3、當(dāng)訪客到來時,應(yīng)站起來,親切地問候客人。如因接聽重要電話而影響接待,應(yīng)向訪客表示歉意,并請客人稍等;

          4、對于陌生訪客,務(wù)必登記其姓名、單位名稱和證件號碼;

          5、在接待有預(yù)約的訪客時,應(yīng)事先作好準(zhǔn)備,通報有關(guān)部門;在接待未預(yù)約的訪客時,應(yīng)詢問其來訪事宜,然后根據(jù)具體情況(征求相關(guān)部門意見)決定是否安排約見。如未能立即安排約見,應(yīng)向訪客說明,留下其相關(guān)資料并表示會協(xié)助另定時間;

          6、隨時更新公司的職員名冊,以便掌握公司所有人員的姓名、職稱及所在部門;清楚公司高級經(jīng)理人員的頭銜及職權(quán)范圍,以便正確回應(yīng)各項詢問;

          7、對來訪客人進(jìn)行登記,重要客人還應(yīng)制成卡片登記入檔,卡片上包括其姓名、職位、公司(單位)來訪日期等,以備今后查閱;

          8、保持接待臺面清潔,來賓簽到簿應(yīng)整潔,無卷邊、無皺折;

          9、接待員不得在座位上化妝、吃東西、看報紙;工作時間不打私人電話。

          辦公室禮儀
          辦公室禮儀非常重要,它是公司形象的集中體現(xiàn),高雅的辦公室禮儀有助于我們提高工作效率,發(fā)揮自我才能。

          1、服飾協(xié)調(diào),以體現(xiàn)精明強干為宜。切忌穿背心、短褲、拖鞋,也不適合赤腳穿鞋;

          2、講究禮貌,學(xué)會使用“您好”、“早安”、“再會”之類的問候語。同事之間應(yīng)以姓名相稱,不能稱兄道弟,更不能亂叫綽號,最好不要在大庭廣眾前開玩笑;

          3、男士對女同事要尊重,不能同她們拉拉扯扯,打打鬧鬧。社交場所中的“女士優(yōu)先”原則不適宜在辦公室使用;

          4、行為要多加檢點,不應(yīng)在辦公室里吸煙,不應(yīng)當(dāng)眾化妝,如一定需要,則應(yīng)去適當(dāng)?shù)膱鏊?/p>

          5、辦公時間不能看書報、吃零食、打瞌睡,不要長時間占用辦公電話進(jìn)行私人交流,不要坐在辦公桌上或?qū)⑼嚷N到辦公桌上;

          6、去別的辦公室拜訪要注意禮貌,經(jīng)過許可,方可入內(nèi)。切莫亂動別人的東西,最好坐在別人指定的位置上。逗留時間不應(yīng)太長,以免影響他人工作;

          7、不要到處游蕩,不要與同事談?wù)撔剿、職?wù)升降或他人隱私。遇到麻煩事,要首先報告頂頭上司,切莫諉過不告或越級上告;

          8、要做到公私分明,不要將公司物品帶回家,也不要未經(jīng)許可私用公車;

          9、召開辦公室工作會議時要認(rèn)真傾聽上司及同事的發(fā)言,并作好記錄,不要隨意打斷別人的話語,自已發(fā)言時要簡明,切忌拖泥帶水;

          10、謙虛謹(jǐn)慎,說話要有根有據(jù),不要信口開河,以免帶來不必要麻煩。

          部屬禮儀
          一名合格的部屬,不僅應(yīng)該盡職盡責(zé)完成工作,還必須在與上司的交往中遵循嚴(yán)格的禮儀。

          1、尊重上司,講究禮貌。對上司或領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)以“先生”、“女士”或其職務(wù)來稱呼,不可在任何場合直呼其名。遇見領(lǐng)導(dǎo)時要主動打招呼,上、下班時要向上司道“早上好”或“再會”等問候語;

          2、愉快接受命令,服從上司。公開場合中,上司永遠(yuǎn)是正確的。當(dāng)意見不一致時,不得與上司爭執(zhí),必須按其指示迅速辦理;

          3、誠懇接受上司的指正與批評,不要急于當(dāng)場為自己辯解,事后再找機會與上司溝通;

          4、向上司請示匯報時,應(yīng)保持站立,得到允許后方可坐下。如要請上司批示文件,則應(yīng)側(cè)立在旁以便翻閱及注解;

          5、當(dāng)公司領(lǐng)導(dǎo)或其他部門負(fù)責(zé)人來辦公室視察(聯(lián)系)工作時,應(yīng)放下手中的事情,起身迎候,并隨時準(zhǔn)備回答有關(guān)詢問;

          6、在辦公場所走廊、樓梯上與領(lǐng)導(dǎo)及上司相遇時,應(yīng)站立致意,并側(cè)身請其先行通過;共同搭乘電梯時,也要請領(lǐng)導(dǎo)及上司優(yōu)先乘坐;

          7、下屬不應(yīng)隨意與上司開玩笑,也不能無故搭乘領(lǐng)導(dǎo)及上司的便車。

          駕駛員禮儀
          公司車輛駕駛?cè)藛T應(yīng)自覺遵守公司各項規(guī)章制度,牢固樹立“安全第一,服務(wù)第一”的思想,通過規(guī)范服務(wù),從側(cè)面展示企業(yè)形象和宏建人良好的精神風(fēng)貌。

          1、駕駛員應(yīng)注重儀表及語言。在上班時間按公司規(guī)定著裝(冬季可戴白手套),接待客人時要使用禮貌用語;

          2、駕駛員應(yīng)服從安排,聽從調(diào)度,根據(jù)出車通知單按時出車,不得以任何理由拖延出車時間或無故不出車;也不能在未經(jīng)許可的情況下,利用工作之便私自用車;

          3、在接待客人時,應(yīng)主動與客人打招呼,并幫助其拿一些較重的行李,待放好行李,客人入座后,駕駛員應(yīng)逐一檢查車門是否已關(guān)好,然后才能開始駕駛;

          4、車輛行至目的地后,駕駛員應(yīng)先下車為客人打開車門,取出行李,幫助其將行李送至候機室、車站站臺或房間,并有禮貌地向客人道別;

          5、在駕駛車輛過程中,應(yīng)保持中速行駛。駕駛員不得在車內(nèi)吸煙,不得開窗吐痰,不得與客人閑聊有關(guān)公司重大內(nèi)容的話題,更不得在車上聽到公司領(lǐng)導(dǎo)談話內(nèi)容后,到外面?zhèn)鞑U散;

          6、駕駛員應(yīng)注重對車輛進(jìn)行清潔保養(yǎng),愛惜車內(nèi)一切設(shè)施。

         工作紀(jì)律
          1、保持嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度,不得喧嘩取鬧;工作區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

          2、辦公臺面須保持清潔整齊,物品自己保管好;下班時須及時關(guān)閉電腦。

          3、工作時間內(nèi)嚴(yán)禁煲電話粥,不能到處亂走動,影響他人工作。

          4、嚴(yán)守公司機密不得議論或泄露。不得打探公司員工工資在內(nèi)的需保密事項。

          5、愛護(hù)公司財產(chǎn)及公用設(shè)施,未經(jīng)許可不得挪為私用。

          6、上班時間內(nèi),不得有聚集聊天、吃零食、化妝、看報紙、聽收音機、看與工作無關(guān)的書籍、玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天、炒股等影響工作的行為。

          傳統(tǒng)沿用稱呼
          詢問對方姓名用:尊姓,貴姓;

          詢問對方職務(wù)可以用:我怎么稱呼您;

          詢問對方單位用:貴公司,貴廠;

          稱別人的意見用:高見;

          稱自己的意見用:愚見,拙見;

          稱對方住處用:府上;

          稱自己住處用:寒舍;

          看望別人用:拜見,拜訪;

          自稱用:小弟,鄙人,晚輩,學(xué)生。

          名片禮儀
          互贈名片是社交禮儀的重要部分。在商務(wù)交往中,更是一個不可少的`環(huán)節(jié)。交換名片注意的要點:

          1、把名片放在衣袋里和很容易找到的地方。

          2、掌握交換名片的時機。通常在作完自我介紹時遞上名片,也可以在對方向你遞送名片時,馬上遞上自己的名片。在有第三者為你們作介紹時,也可以及時遞送上名片。在分別的時候,遞上自己的名片,表示希望對方能夠繼續(xù)保持聯(lián)系。

          3、掌握遞送名片的方法:一般用右手遞、收名片。在西方,通常用一只手遞送名片就可以了。而東方許多國家和地區(qū)用雙手遞送名片表示更多的敬意。還要注意名片的文字方向應(yīng)該正向?qū)Ψ健?/p>

          4、收到名片時,應(yīng)道謝或者點頭致意,并一定要認(rèn)真地看一看,注意將名片收好,放在合適的地方,不要隨意亂塞。也不要拿在手中玩弄,或者隨意放在桌面上。如果放在了桌面上,會面結(jié)束時一定要收起來。

          5、收到名片必定要妥善保存。一方面是出于對他人的尊重。另一方面各種各樣的名片很可能成為你日后的一種人際資源。

          6、碰到?jīng)]有帶名片或者名片使用完了的時候,如果一定要互留聯(lián)系方式,請注意無論是留對方的還是給對方留自己的,盡可能地選擇通訊簿、筆記本這樣的比較規(guī)范的記錄工具事先將名片放在適當(dāng)?shù)牡胤揭员汶S時取用。

          其他
          1、良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地吐痰,不亂扔果皮、廢紙、雜物,不在非吸煙區(qū)吸煙。切忌不文雅的小動作,諸如當(dāng)眾修指甲、化妝、剔牙、掏耳朵、挖鼻孔、搓泥垢、搔癢,對著眾人打噴啶、伸懶腰、打哈欠等。

          2、任何時候進(jìn)入他人房間或辦公室,都應(yīng)先敲門,得到允許后方可進(jìn)入。

          3、除特殊情況外,自然、親切的微笑是打動人心的最好語言。

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