女秘書職場寶典

女秘書職場寶典

　　女秘書的職位很特殊，她雖然不屬于公司的高級管理層，但因為工作直接對經理負責，所以常常給人一人之下的錯覺，正因如此，女秘書才要保持一顆平常心。以下是小編整理的女秘書職場寶典，希望對大家有所幫助。

　　 秘書寶典十招

　　有些事要想到上司前邊，雖然你要聽上司布置工作，但有些事，秘書要想在上司前邊，當好上司參謀。這樣，上司才會感到你是個好秘書。

　　上司布置的工作要提前交卷，如寫材料、搞調查等，一定爭取提前一點完成，對于按照要求完不成的任務，要提前向上司打招呼。

　　注意保密工作秘書，和在上司身邊工作的職員，知道好多機密事情，有的事要比其他員工早一些時候知道，一定注意保密，不能為了顯示自己的優越，隨意亂說。泄密的秘書是不稱職的，而且會給上司添麻煩的。

　　負責做上司與他人的溝通工作，當上司與另外上司或其他人發生矛盾時，做秘書工作的不能在上司面前火上加油，而要做上司的思想工作，使其消氣，并為上司向他人溝通，使矛盾盡快消除，別人會以為秘書的行動是受他的上司指使的。

　　平時多給上司提供資料，上司比較忙，有一些材料顧不上看，秘書就要將有關資料及時提供給上司，這會對他的決策有參考價值。

　　善于聽取上司意見，對上司的批評或要求，要認真聽取，不要因小事而同上司翻臉。有不同意見，可慢慢與上司溝通。

　　不要輕易在上司面前告別人的狀，輕易告別人的狀，影響上司對他人的看法，如果看錯了人，上司會從內心埋怨秘書。最好，只同上司談某些工作，不做那種議論是非的事。

　　不向上司提過高的有利于自己的要求，有的要求會使上司為難，如果辦不成，以后上司會過敏地認為你不滿意了，即便辦成，影響也不好。

　　多到公司基層，去聽聽普通職工對一些事情的議論和看法，以便提供給上司。秘書做到及時反映員工要求，普通職工也會對秘書反映群眾情緒的做法極為滿意。

　　要關心上司的生活，經常在上司身旁工作，對上司的飲食、作息時間多進行關懷照顧，既體現了關心上司，又反映了同事之情。

　　女秘書職場寶典注意事項

　　1、不要代作決策。

　　女秘書的職責是老板的助理，而不是老板的代理人。否則就是越權。

　　2、要對機密守口如瓶。

　　女秘書常常隨同老板參與重要會議，有機會接觸重要的文件，知悉公司的重要機密。身為秘書，切不可泄漏公司機密。

　　3、切忌以“二老板”自居。

　　老板常因工作忙碌而讓女秘書代為傳達指令，但這不表示秘書有權發號施令。以“二老板”自居，直接指揮同事，不但令人不服，使指令難以貫徹，同時也易成為員工與老板之間溝通的障礙。

　　4、不可自我膨脹。

　　在公司中，女秘書與老板接觸的機會較多，也常被認為是老板的心腹。在這種情況下，許多女秘書往往自我陶醉，過度自我膨脹，表現出獨霸一方的氣勢。這種類型的女秘書，往往令員工討厭。

　　5、切忌與老板發生戀情。

　　女秘書與老板相處的時間自然要比他人多，當然也就容易成為老板傾吐壓力與挫折的對象，兩人之間因而容易產生戀情。但這種戀情的結果往往是女秘書被掃地出門。

　　6、不可插手老板的家務事。

　　老板因公事忙碌，可能會將家務事交由女秘書代勞。在這種情況下，女秘書要認清自己是公司的員工，是老板公事上的助理，而不是私務上的幫手。另外，代老板處理私事，也容易引起老板夫人的不滿。

　　女秘書職場技巧

　　1、要有平常心

　　女秘書的職位很特殊，所以常常給人一人之下的錯覺。正因如此，女秘書才要保持一顆平常心：我只是公司的一名普通職員，我服務于我的工作。

　　2、端莊大方，舉止得體

　　無論做什么工作都得為自己的職業做出一定的犧牲，女秘書也是。服裝應該素雅清爽，工作日要穿職業裝，不要打扮得很妖嬈。

　　3、口風要嚴

　　不該問的事不問，不該說的話不說。因為工作性質的關系，秘書的資訊會比較靈通一些，對老總的公事私事會知道很多，你只能三緘其口才能明哲保身。

　　4、有親和力

　　形象要自己樹立，人緣要自己去結交。要大家接受你、喜歡你，首先你要有一顆親善別人的心。

　　5、要做“無情”人

　　天下最愚蠢最可悲的女人就是愛上自己上司的女秘書。這種愛情的未來必然不被看好。如果你是幸運的，你的上司還是單身貴族；

　　如果你是不幸的，你的上司早有家室，你將不得不準備打一場曠日持久的、異常艱巨的、讓你身心俱疲的戰役，并且，這場戰役注定要以你的慘敗而收場，并且，你的痛苦是不被同情的。

　　白領女秘書“戒條”

　　由于工作關系周旋于老板身邊的白領女秘書，在言行上須謹慎從事，經常自我檢點，因為一旦不慎，輕則引人閑言蜚語，搞得人際關系緊張，重則破壞了公司及老板的形象。

　　身為女秘書，以下六種言行應引以為戒：

　　一戒代作決策女秘書的職責是老板的助理，而不是老板的代理人。

　　因此，即使老板不在辦公室，有關公司決策的事，秘書也無權代作決策，否則就是越權。

　　二戒泄露公司機密。

　　女秘書常有機會接觸重要的文件資料，隨同老板參與重要會議，很易知悉公司的重要機密。身為秘書，不但要對機密守口如瓶，同時也要盡量避免自己介入一些可能引起麻煩的公司事務中。

　　三戒直接指揮同事。

　　老板常因工作忙碌而讓女秘書代為傳達指令，但這并不表示秘書有權發號施令。以二老板自居，不但令人不服，使指令難以貫徹，同時也易成為員工與老板之間溝通的.障礙。

　　四戒過度自我膨脹。

　　在公司中，女秘書與老板接觸的機會最多，也常是老板的心腹之一。在這種情況下，許多女秘書往往自我陶醉，過度自我膨脹，霸氣十足。這種類型的女秘書，往往令員工討厭，其聲望也由此下跌。

　　五戒與老板發生戀情。

　　女秘書與老板相處的時候自然要比他人多，當然也就容易成為老板傾吐壓力與挫折的對象。兩人之間因此產生男女私情，時有所聞。但這種戀情的成功率不高，絕大多數的情況是女秘書被掃地出門。

　　六戒插手老板的家務事。

　　這種情況，偶爾為之無可厚非，但若成為日常的工作，則有不當之處。女秘書要認清自己是公司的員工，是老板公事上的助理，而不是私務上的幫手。

　　代老板處理私事有假公濟私之嫌，名不正，言不順。如果老板有家室，這樣做，很可能引發感情糾葛，傷及三方。

　　怎樣才能做一位成功的女秘書呢？

　　1、守口如瓶。

　　因為工作性質的關系，秘書的消息往往都比其他人的靈通，不管是上司的公事還是私事都知道的比較多一些。

　　聰明的秘書都清楚知道的越少越安全這個道理，可當你不得不知道時，你可以讓你明哲保身的只有不說不該說的話，不問不該問的事。不和同事說你得到的消息，不把同事的秘密告訴上司。

　　2、人際關系。

　　由于種種因素和條件，一般老板和員工都不能很好的了解和溝通，有時會因為一些小誤會而影響公司的正常動作和團隊關系。

　　這時秘書就應該發揮自己的職能“上傳下達”及時溝通，把整事說清楚明白。上司需知道秘書是否會火上加油，火上加油的要不得。

　　3、保持心態。

　　女秘書的地位懸殊。她雖不是公司的管理層，但工作直接對上司負責，所以會給人一種高高在上的錯覺。

　　正是因為這樣，所以女秘書一定要保持心態，抱著只是一名普通員工，做自己的工作，沒有特權的心態。不然會被人說拿著雞毛當令箭。

　　4、平衡術。

　　秘書們經常面臨的處境就是兩頭受氣。在公司里各種勢力中，若分寸沒有把握好，上司會懷疑你與員工們和伙一起欺騙他，而同事們則會認為你為了自己的利益不管他們的死活。所以在工作上你應該仔細揣摩各種利弊關系，需要找到一個平衡點。

　　5、強調能力。

　　在工作不斷的提升自己的素質，對得起自己負責的工作。自己的性別、身份暫時忘掉，不過牢記自己需要做什么。女秘書是上司的得力助手，不是花瓶更不是女招待，你的能力就是你唯一的標識。

　　6、無情。

　　天底下最愚蠢最可悲的女秘書就是愛上自己上司的女秘書。這勢必是一段不被任何人看好的感情。如果幸運之神降臨到你身上，那你的上司將會是鉆石王老五，但結果卻是你離開了這間公司，不過會遇到單身上司這種機率只有萬分之一；

　　如果你不幸運，那你的上司早就有了家室，那你就得打一場持久仗，此仗讓你身心俱疲、心灰意冷，最后還是以慘敗收場，而且不會有任何一個人同情你。

　　7、儀態。

　　有回報就一定有付出，只是看你付出什么而已。一位女秘書也要為她的職業付出。比如素雅清爽的服裝，女秘書在上班時一定要穿職業裝、化淡妝，切勿穿超短裙、打扮前衛、濃妝艷抹。此舉會讓同事覺得你居心不良，上司也會擔心你毀了他的一世英明。

　　8、親和力。

　　要同事們認同你，首先你得要有一顆善解人意的心。成功的女秘書給人感覺應該是：寬以待人、善解人意、嚴于律己等等。樹立形象，廣交朋友。想同事們如何對你，那就得如何對同事們。記住一句話“已所不欲，勿施于人”。

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