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      1. 求職你必學如何接電話求職禮儀

        時間:2020-12-16 09:36:14 職場禮儀 我要投稿

        求職你必學如何接電話求職禮儀

          如何接電話

        求職你必學如何接電話求職禮儀

          對接待人員而言,接電話的機會往往比實際接待客人的機會還高。因此必須熟悉接電話的技巧。

          1.盡早拿起話筒,最好不讓電話響超過三聲。萬一超過,應該先說一聲“抱歉,讓您久等了!”

          2.確認對方身分。最好復誦一次“您是XX公司的XXX,是嗎?”左手持聽筒,右手隨時筆記,聽不清楚時請對方再說一次。

          3.打招呼。確認對方身分后,可以說,“謝謝您經常照顧”向客人致意和打招呼。

          4.傳達。對方如指名聽電話,先說聲“您稍等一下。”立即呼喚被指名的人。

          5.問對方來電用意,并記下備忘錄。

          6.復誦對方交待事項的內容,確認無誤。

          7.結束時的問候。先說謝謝,聽到對方掛話筒時才掛上話筒。

          8.立即處理客人交待等事項。

          電話中的應對話術

          剛入職場的人一定得先學會聽電話的技巧。如果聽到電話響,卻遲遲不敢出手去接,接下來的工作也會很辛苦。

          說電話時,必須掌握以下三個重點:

          1.對應時款具備誠意。

          2.注意說話方式。如正確的發音、音量比平常稍低,太大聲可能會讓對方耳朵難受。

          3.內容簡潔。除必要的招呼,盡量長話短說,如需花時間解說,應先詢問對方是否方便,或以后再打。

          以上三點如能遵守,加上經驗累積,很快就能熟悉電話技巧。行有余力時,再注意以下兩項重點:

          1.能在電話中告訴客人,到公司最簡單的'路徑;這需要平;c功夫了解交通狀況。

          2.對打錯電話者的應對。每個人都有可能成為公司的客戶,因此確認對方播錯號碼時,也不要立刻掛掉,盡量留給對方好印象。

          公私分明

          將工作時間與非工作時間分開,本來就是社會上的常識,因為領了薪水,就得付出對等的勞動力和時間。

          如果在工作時間內,非得做私人的事不可,必須先取得上司的準許。如果事情真的很重要,相信上司也不會為難你。但是如果是可以利用上班以外時間做的事,就不應該用上班時間來做。

          另外還得留意,不要在工作中打私人電話,或于非上班時段,使用公司電話打私人電話。如果工作時間內接到外面打來的私人電話,則應該長話短說。

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