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      2. 各類名片的禮儀講究

        時間:2023-06-25 16:16:17 雪桃 職場禮儀 我要投稿
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        各類名片的禮儀講究

          名片是現(xiàn)代社會一個人身份的象征,是為人們社交活動的重要工具。因此,個人名片的設(shè)計、名片的遞送、接受、存放也要講究社交禮儀。以下是小編為大家整理的各類名片的禮儀講究,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        各類名片的禮儀講究

          因為內(nèi)容、用途各有不同,日常生活中所用的名片可分為應(yīng)酬名片、社交名片、公務(wù)名片、單位名片等四類。前三種又統(tǒng)稱為個人名片。

          在正式的場合,講究面對不同的交往對象,使用不同的名片;希望給人以不同的印象,應(yīng)使用不同的名片。因此,一個人同時制作并攜帶多種名片不足為怪,而不分對象、不講目的濫用同一種名片則是失當(dāng)?shù)摹?/p>

          1、應(yīng)酬式名片

          應(yīng)酬式名片,又稱本名式名片。顧名思義,其內(nèi)容通常只有個人姓名一項,最多還會加上本人的籍貫與字號。

          應(yīng)酬式名片,主要適合在社交場合應(yīng)付泛泛之交,拜會他人時說明身份,饋贈時替代禮單,以及用作便條或短信。

          2、社交式名片

          社交式名片,特指主要適用于社交場合,用作自我介紹與保持聯(lián)絡(luò)之用的個人名片。其內(nèi)容有二:一是個人姓名,應(yīng)以大號字體印于名片中央;二是聯(lián)絡(luò)方式,應(yīng)以較小字體印于名片右下方。

          其聯(lián)絡(luò)方式一項,主要有家庭住址、郵政編碼等內(nèi)容,必要時還可加印住宅電話號碼。它一般不會印辦公地址、以示“公私分明”。若不喜歡打擾,還可只印住宅電話號碼,而不印家庭住址與郵政編碼。

          3、公務(wù)式名片

          公務(wù)式名片,指的是在政務(wù)、商務(wù)、學(xué)術(shù)、服務(wù)等正式的業(yè)務(wù)交往中所使用的個人名片。它是目前最為常見的一種個人名片。

          一枚標(biāo)準(zhǔn)的公務(wù)式名片應(yīng)由歸屬單位、本人稱呼、聯(lián)絡(luò)方式等三項內(nèi)容構(gòu)成。

          (1)歸屬單位

          此項內(nèi)容由企業(yè)標(biāo)識、供職單位、所在部門等三個部分組成,可酌情加減。但供職單位與所在部門均不宜多于兩個,免得給人以用心不專的印象,必要時可多印幾種名片。另外,供職單位與所在部門均應(yīng)采用全稱。

          (2)本人稱呼

          本人稱呼由本人姓名、所任職務(wù)以及學(xué)術(shù)頭銜等三個部分組成,后兩項可有可無,但不宜過多。在本人姓名后加注“先生”、“小姐”、“夫人”,是沒有必要的。

          (3)聯(lián)絡(luò)方式

          本項內(nèi)容由單位地址、辦公電話、郵政編碼等三個部分組成,因其均不可或缺,故又稱“聯(lián)絡(luò)方式三要素”。在此,不宜提供家庭住址與住宅電話。至于尋呼機(jī)號碼、手機(jī)號碼、傳真號碼、電傳號碼、電報掛號、語音信箱號碼與電子信箱號碼是否需要列出,則應(yīng)根據(jù)自己的實際情況而定。

          通常本人稱呼應(yīng)以大號字體印在名片正中央,歸屬單位與聯(lián)絡(luò)方式則應(yīng)分別以小號字體印在名片的左上角與右下角。

          如有必要,可在名片的另一面印上本單位的經(jīng)營范圍或所在方位圖,而不必非印外文不可。

          4、單位式名片

          單位式名片,因其多為公司企業(yè)所用,故又稱企業(yè)名片。它主要用于單位對外宣傳、推廣活動。它的內(nèi)容分為兩項:一是單位的全稱及其標(biāo)識,二是單位的聯(lián)絡(luò)方式。后者由單位地址、郵政編碼、單位電話總機(jī)號碼或公關(guān)部電話號碼構(gòu)成。

          拓展:關(guān)于給名片的禮儀

          第一點:站著有禮貌的交換名片

          交換名片時最好是站著有禮貌地遞給對方,如果自己是坐著,對方走過來時,應(yīng)站起來表示尊重,問候?qū)Ψ胶笤倥c對方交換名片。

          第二點:先和身份、地位比自己高的人交換

          地位較低或職位較低的人或是來訪的人要先遞出名片。如果對方來訪的人多,應(yīng)先與主人或者是里面地位較高的人交換名片。

          第三點:雙手交換名片

          交換名片時應(yīng)該以用雙手遞給對方,名片的正方應(yīng)對著對方、名字向著他。收名片一方,應(yīng)該先用左手去接,緊接著右手立刻伸出來,兩手一起拿著名片。在拿到對方名片時,應(yīng)先仔細(xì)地看一遍,同時確認(rèn)一下對方的頭銜。

          第四點:收到名片,應(yīng)放在可見之處

          在收了對方的名片后,若自己是站著,應(yīng)將名片拿在齊胸或是高處;若自己是坐著,就需把名片放置在視線所及之處。

          第五點:不可玩弄對方的名片

          在與對方交談時,千萬不可折皺、玩弄對方的名片,這樣的行為是極不尊重對方極其幼稚的。

          第六點:妥善保存名片

          在與對方分別時千萬不要將對方的名片任意丟棄在桌上或者遺棄。最后收到的名片可以放入自己口袋或者手提包、名片夾中。

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