- 相關推薦
不要成“死檔” 畢業生如何為檔案找個“家”綜合指導
在我們的學習時代，相信大家一定都接觸過知識點吧！知識點有時候特指教科書上或考試的知識。還在苦惱沒有知識點總結嗎？以下是小編為大家整理的不要成“死檔” 畢業生如何為檔案找個“家”綜合指導知識點，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
畢業生檔案內有哪些材料
主要包括兩部分材料：
(1)高中檔案材料：入團志愿書、高中畢業生登記表、高考報名登記表、體檢表、高考志愿表等;
(2)大學檔案材料：入學登記表、畢業生成績單、學籍卡、畢業生登記表、報道證、在校期間獎勵、表彰及其他有關須裝檔的材料等。
學生檔案是如何轉遞的
學生檔案對畢業生而言很重要，主要通過EMS渠道郵寄、學校派專人送達、用人單位憑有關證明材料派專人領取等方式進行轉接，不允許由郵局普通、掛號郵寄等方式轉遞，更不允許個人自帶和請人代領。
畢業生如何追蹤自己的檔案
畢業生檔案郵寄地址按照就業報到證左上角地址或調檔函(原件)顯示單位(加蓋公章)即紅章地址郵寄。有嚴格的交接簽收程序，一般情況下不會遺失。畢業生應主動盡快到EMS查詢檔案是否寄到該單位。查詢時限一般為一年，超過一年EMS不再辦理檔案查詢業務。
檔案作為記錄個人經歷等內容的文件材料，發揮著憑證、依據和參考的作用。按照有關規定，檔案一般是不允許個人持有的。然而記者在采訪中發現，許多大學畢業生都保留著自己的學籍檔案。那么，檔案到底該放到哪里呢？
undefinedundefined
記者就此事采訪了有關負責人。據介紹，檔案一般包括履歷表、大中專畢業生統一分配派遣證、見習期轉正定級考核材料、獎懲材料、黨團組織工作中形成的有關材料。檔案在人事分配、調動、職稱申報、辦理養老保險、出國政審等情況下都會用到。因此，對個人來說檔案十分重要。
作為畢業生，學籍檔案記載了其求學歷程中的種種表現及有關以后工作中需要的各種憑據。因此，檔案的處理更為重要。該中心有關負責人指出，學生只要有大中專畢業證，憑著學校發放的就業協議書就可以將檔案放到人才中心，每月需交納20元的管理費。此外，記者了解到，如果學生沒有找到工作，檔案可以在學校存放兩年，由學校統一保管。兩年之后，本人就需要對檔案負責尋找存放地，或者由自己的工作單位來接管。
另外，記者在采訪中也了解到，針對一些想暫緩就業或者是一直未找到接收單位的學生，最好盡早到人才服務中心辦理落戶和檔案保管手續。因為時間久了，這些檔案就會成為“死檔”，不再會有用處了。
已就業畢業生檔案存放的兩種方式
已就業畢業生的檔案存放一般有兩種方式：
一、把檔案轉至有人事管理權的單位。
Tips1:在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。個別沒有檔案管理權的單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。
Tips2:要詢問清楚用人單位的性質。國家機關、國有事業單位、國有企業，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。
二、把檔案轉至單位所在地的人才服務中心。
如果接收你的單位不具備檔案管理權，那么你的檔案就應該“落戶”于單位所在地的人才服務中心。這種方式通常需要收取一定費用，一般每年三四百左右。
Tips1:人才服務機構是什么性質的機構?在編制上，它屬于事業單位，在運行上，則實行企業化管理。但實際上，它履行著部分行政職能，提供的“服務” 具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”與“商”之中左右逢源，模棱兩可。不少地方人才中心的負責人堅持：“補齊代管費用及相關手續后，再提供人事服務”。
Tips2:檔案的轉遞是有規定程序的，在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉到哪個地方去了。在現階段，主管學生分配的單位沒有統一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，而且檔案轉進轉出比較麻煩，最好一步到位。
【不要成“死檔” 畢業生如何為檔案找個“家”綜合指導】相關文章：
畢業生求職小心檔案成“死檔”11-15
專科生如何就業?_綜合指導03-01
求職不要交任何費用_綜合指導11-28
不要讓自己成為公司的“雞肋”_綜合指導03-02
職業指導師成求職者“最愛”_綜合指導11-29
外國的大學生如何找工作？_綜合指導11-29
如何為勞動者撐起維權“保護傘”_綜合指導12-01
畢業生“檔隨人走”的今天，關注你的檔案!11-11
畢業生就業報到開始了_綜合指導03-02