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“PPDF法” 做好職業(yè)生涯規(guī)劃
在市場經(jīng)濟(jì)中，社會(huì)競爭日趨激烈，“預(yù)則立，不預(yù)則廢”，生涯規(guī)劃顯得十分重要，其前提是正確認(rèn)識(shí)自我。因此，客觀上要求大學(xué)生在高考之前就應(yīng)當(dāng)制定符合自身實(shí)際情況的職業(yè)生涯規(guī)劃，選擇滿足社會(huì)發(fā)展需要和自己有興趣的專業(yè)，上大學(xué)以后還要重新認(rèn)識(shí)自我，調(diào)整自己的職業(yè)生涯規(guī)劃，并積極作好知識(shí)、技能、思想、心理諸方面的準(zhǔn)備，努力實(shí)施生涯規(guī)劃。
職業(yè)生涯規(guī)劃對(duì)所有工作年齡的人來說都很重要。對(duì)于剛剛步入社會(huì)的年輕人，職業(yè)生涯規(guī)劃將對(duì)其一生的成就產(chǎn)生重大影響。
“如果不做職業(yè)生涯規(guī)劃，你離挨餓只有三天。”
徐小平（中國職業(yè)生涯規(guī)劃、人生設(shè)計(jì)專家）
怎么做好職業(yè)生涯規(guī)劃呢？
做好職業(yè)生涯規(guī)劃應(yīng)該分析三個(gè)方面的情況：
（一）、自己適合從事哪些職業(yè)/工作；
（二）、自己所在公司能否提供這樣的崗位以及職業(yè)通路；
（三）、在自己適合從事的職業(yè)中，哪些是社會(huì)發(fā)展迫切需要的。
（一）、自己適合從事哪些職業(yè)/工作；
研究自己適合從事哪些職業(yè)/工作，是職業(yè)生涯規(guī)劃的關(guān)鍵和基礎(chǔ)；回答這個(gè)問題，要考慮以下各方面的因素：
1、自己所處的職業(yè)發(fā)展階段，
2、自己的職業(yè)性向，（就是職業(yè)類型）
3、自己的技能，（也就是我們的自身本領(lǐng)，比如專業(yè)、愛好、特長等）
4、自己的職業(yè)錨，（就是職業(yè)動(dòng)機(jī)）
5、自己的職業(yè)興趣。
1、本人所處的職業(yè)發(fā)展階段。人生有四個(gè)職業(yè)發(fā)展階段：
（1）、探索階段：15歲～24歲之間；
（2）、確立階段：24歲～44歲之間，這一階段是大多數(shù)人工作周期中的核心部分。
這一階段包括了三個(gè)子階段：
嘗試子階段（25歲～30歲之間）、
穩(wěn)定子階段（30歲～40歲）、
以及職業(yè)中期危機(jī)階段（在30多歲和40多歲之間的某個(gè)時(shí)段上）；
（3）、維持階段：45歲～65；
（4）、下降階段：66歲以上，當(dāng)退休臨近的時(shí)候。處在不同職業(yè)發(fā)展階段的人，應(yīng)考慮不同的事情。例如，在探索階段，可以多做些嘗試、探索，在工作中摸索出本人的職業(yè)性向、職業(yè)錨、職業(yè)興趣等，逐步找到最適合自己的職業(yè)。而40歲以上的人，就不應(yīng)該做過多的嘗試，而是應(yīng)該認(rèn)真分析清楚本人的職業(yè)錨、職業(yè)性向，選擇本人有優(yōu)勢的職業(yè)做長遠(yuǎn)的打算。這里的年齡階段劃分還應(yīng)該針對(duì)不同的職業(yè)加以區(qū)分，例如：在中國，作為職業(yè)足球運(yùn)動(dòng)員，30歲已經(jīng)該退休了；而作為教授，30歲差不多是最年輕的。
可以看到，目前，在校大學(xué)生處在第一階段探索階段。
2、本人的職業(yè)性向。約翰-霍蘭德的研究發(fā)現(xiàn)，不同的人有不同的人格特征，不同的人格特征適合從事不同的職業(yè)，約翰-霍蘭德將其分為六種職業(yè)性向（類型）：（1）、實(shí)踐性向，（2）、研究性向，（3）、社會(huì)性向，（4）、常規(guī)性向，（5）、企業(yè)性向，（6）、藝術(shù)性向。每一種職業(yè)性向適合于特定的若干職業(yè)。通過一系列測試，可以確定一個(gè)人的職業(yè)性向。職業(yè)者如果確定了自己的職業(yè)性向，就可以從對(duì)應(yīng)的若干職業(yè)中選擇。
3、本人的技能，（也就是我們的自身本領(lǐng)，比如專業(yè)、愛好、特長等）
4、本人的職業(yè)錨。職業(yè)錨/動(dòng)機(jī)（Career.Anchor）是職業(yè)生涯規(guī)劃時(shí)另一個(gè)必須考慮的要素。當(dāng)一個(gè)人不得不做出職業(yè)選擇的時(shí)候，他無論如何都不會(huì)放棄的那種職業(yè)中至關(guān)重要的東西或價(jià)值觀就是職業(yè)錨。職業(yè)錨是人們選擇和發(fā)展職業(yè)時(shí)所圍繞的中心。
每一個(gè)人都有自己的職業(yè)錨，影響一個(gè)人職業(yè)錨的因素有：（1）、天資和能力；（2）、工作動(dòng)機(jī)和需要；（3）、人生態(tài)度和價(jià)值觀。
個(gè)人職業(yè)生涯的PPDF法
PPDF的英文全稱是：Personal Performance Development File.
中文是：個(gè)人職業(yè)表現(xiàn)發(fā)展檔案，也可譯成個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展道路。
在發(fā)達(dá)國家的不少企業(yè)里都有一種稱為PPDF的東西。這個(gè)東西看起來很簡單，但是作用卻非常大。有不少的企業(yè)、公司靠它將自己的員工形成了一種合力，形成了團(tuán)隊(duì)，為了單位的目標(biāo)去努力實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。為什么它能起到這樣的作用呢？主要是它將所有員工的個(gè)人發(fā)展，同企業(yè)的發(fā)展緊緊地聯(lián)系在一起。它為每個(gè)員工都設(shè)計(jì)了一條經(jīng)過努力可以達(dá)到個(gè)人目標(biāo)的道路，使他明確只有公司發(fā)展了，他個(gè)人的目標(biāo)也就可以實(shí)現(xiàn)了。這實(shí)際上是一種極有效的人力資源開發(fā)的方法。正因?yàn)槿绱�，許多企業(yè)紛紛效仿。
所謂職業(yè)生涯，是一個(gè)人一生的工作經(jīng)歷，特別是職業(yè)、職位的變動(dòng)及工作理想實(shí)現(xiàn)的整個(gè)過程。職業(yè)生涯的管理，就是幫助員工具體設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)個(gè)人合理的職業(yè)生涯計(jì)劃。
每個(gè)人對(duì)自己的一生都有良好的理想設(shè)計(jì)，這些設(shè)想有的可以實(shí)現(xiàn)，有的可能就不會(huì)實(shí)現(xiàn)。當(dāng)一個(gè)人在一個(gè)單位工作時(shí)，如果這個(gè)單位的管理者能夠?yàn)樗ミM(jìn)行設(shè)計(jì)，他就會(huì)有一種追求感。管理者給員工進(jìn)行具體的設(shè)計(jì)時(shí)，要使他們的職業(yè)生涯計(jì)劃建立在現(xiàn)實(shí)的、合理的基礎(chǔ)上，并且通過必要的培訓(xùn)、職務(wù)設(shè)計(jì)及有計(jì)劃的晉升或職務(wù)調(diào)整，為他個(gè)人的職業(yè)生涯發(fā)展創(chuàng)造有利條件。
為員工設(shè)計(jì)職業(yè)生涯發(fā)展計(jì)劃有許多好處：①可以更深地了解員工的興趣、愿望、理想，以使他能夠感覺到自己是受到重視的人，從而發(fā)揮更大的作用。②由于管理者和員工有時(shí)間接觸，使得員工產(chǎn)生積極的上進(jìn)心，從而為單位的工作做出更大的貢獻(xiàn)。③由于了解了員工希望達(dá)到的目的，管理者可以根據(jù)具體情況來安排對(duì)員工的培訓(xùn)。④可以適時(shí)地用各種方法引導(dǎo)員工進(jìn)入單位的工作領(lǐng)域，從而使個(gè)人目標(biāo)和單位的目標(biāo)更好地統(tǒng)一起來，降低了員工的失落感和挫折感。⑤ 能夠使員工看到自己在這個(gè)單位的希望、目標(biāo)，從而達(dá)到穩(wěn)定員工隊(duì)伍的目的。
個(gè)人的職業(yè)生涯發(fā)展計(jì)劃基本上有三個(gè)方向：①縱向發(fā)展，即員工職務(wù)等級(jí)由低級(jí)到高級(jí)的提升；②橫向發(fā)展，指在同一層次不同職務(wù)之間的調(diào)動(dòng)，如由部門經(jīng)理調(diào)到辦公室任主任。此種橫向發(fā)展可以發(fā)現(xiàn)員工的最佳發(fā)揮點(diǎn)，同時(shí)又可以使員工自己積累各個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)，為以后的發(fā)展創(chuàng)造更加有利的條件；③向核心方向發(fā)展，雖然職務(wù)沒有晉升，但是卻擔(dān)負(fù)了更多的責(zé)任，有了更多的機(jī)會(huì)參加單位的各種決策活動(dòng)。以上這幾種發(fā)展都意味著個(gè)人發(fā)展的機(jī)會(huì)，也會(huì)不同程度地滿足員工的發(fā)展需求。
下面我們來看一個(gè)簡單的PPDF法。
1.PPDF的主要目的
PPDF是對(duì)員工工作經(jīng)歷的一種連續(xù)性的參考。它的設(shè)計(jì)使員工和他的主管領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)該員工所取得的成就，以及員工將來想做些什么有一個(gè)系統(tǒng)的了解。它既指出員工現(xiàn)時(shí)的目標(biāo)，也指出員工將來的目標(biāo)及可能達(dá)到的目標(biāo)。它標(biāo)示出，你如果要達(dá)到這些目標(biāo)，在某一階段你應(yīng)具有什么樣的能力、技術(shù)及其他條件，等等。同時(shí)，它還幫助你在實(shí)施行動(dòng)時(shí)進(jìn)行認(rèn)真思考，看你是否非常明確這些目標(biāo)，以及你應(yīng)具備的能力和條件。
2.怎樣使用PPDF
PPDF是兩本完整的手冊。當(dāng)你希望去達(dá)到某一個(gè)目標(biāo)時(shí)，它為你提供了一個(gè)非常靈活的檔案。將PPDF的所有項(xiàng)目都填好后，交給你的直接領(lǐng)導(dǎo)一本，員工自己留下一本。領(lǐng)導(dǎo)會(huì)找你，你要告訴他你想在什么時(shí)間內(nèi)，以什么方式來達(dá)到你的目標(biāo)。他會(huì)同你一起研究，分析其中的每一項(xiàng)，給你指出哪一個(gè)目標(biāo)你設(shè)計(jì)得太遠(yuǎn)，應(yīng)該再近一點(diǎn)兒；哪一個(gè)目標(biāo)設(shè)計(jì)得太近，可以將它往遠(yuǎn)處推一推。他也可能告訴你，在什么時(shí)候應(yīng)該和電大、夜大等業(yè)余培訓(xùn)單位聯(lián)系，他也可能會(huì)親自為你設(shè)計(jì)一個(gè)更適合于你的方案。總之，不管怎樣，你將單獨(dú)地和你相信的領(lǐng)導(dǎo)一同探討你該如何發(fā)展、奮斗。
3.PPDF的主要內(nèi)容
（1）個(gè)人情況
A.個(gè)人簡歷：包括個(gè)人的生日、出生地、部門、職務(wù)、現(xiàn)住址等。
B.文化教育：初中以上的校名、地點(diǎn)、入學(xué)時(shí)間、主修專題、課題等。所修課程是否拿到學(xué)歷，在學(xué)校負(fù)責(zé)過何種社會(huì)活動(dòng)等。
C.學(xué)歷情況：填入所有的學(xué)歷、取得的時(shí)間、考試時(shí)間、課題以及分?jǐn)?shù)等。
D.曾接受過的培訓(xùn)：曾受過何種與工作有關(guān)的培訓(xùn)（如在校、業(yè)余還是在職培訓(xùn)）、課題、形式、開始時(shí)間等。
E.工作經(jīng)歷：按順序填寫你以前工作過的單位名稱、工種、工作地點(diǎn)等。
F.有成果的工作經(jīng)歷：寫上你認(rèn)為以前有成績的工作是哪些，不要寫現(xiàn)在的。
G.以前的行為管理論述：寫你對(duì)工作進(jìn)行的評(píng)價(jià)，以及關(guān)于行為管理的事情。
H，評(píng)估小結(jié)：對(duì)檔案里所列的情況進(jìn)行自我評(píng)估。
（2）現(xiàn)在的行為
A.現(xiàn)時(shí)工作情況：應(yīng)填寫你現(xiàn)在的工作崗位、崗位職責(zé)等。
B.現(xiàn)時(shí)行為管理文檔：寫上你現(xiàn)在的行為管理文檔記錄，可以在這里加一些注釋。
C.現(xiàn)時(shí)目標(biāo)行為計(jì)劃：設(shè)計(jì)一個(gè)目標(biāo)，同時(shí)列出和此目標(biāo)有關(guān)的專業(yè)、經(jīng)歷等。這個(gè)目標(biāo)是有時(shí)限的，要考慮到成本、時(shí)間、質(zhì)量和數(shù)量的記錄。如果有什么問題，可以立刻同你的上司探討解決。
D.如果你有了現(xiàn)時(shí)目標(biāo)。它是什么？
E.怎樣為每一個(gè)目標(biāo)設(shè)定具體的期限？此處寫出你和上司談話的主要內(nèi)容。
（3）未來的發(fā)展
A.職業(yè)目標(biāo)：在今后的3-5年里，你準(zhǔn)備在單位里做到什么位置。
B.所需要的能力、知識(shí)：為了達(dá)到你的目標(biāo)，你認(rèn)為應(yīng)該擁有哪些新的技術(shù)、技巧、能力和經(jīng)驗(yàn)等。
C.發(fā)展行動(dòng)計(jì)劃：為了獲得這些能力、知識(shí)等，你準(zhǔn)備采用哪些方法和實(shí)際行動(dòng)。其中哪一種是最好、最有效的，誰對(duì)執(zhí)行這些行動(dòng)負(fù)責(zé)，什么時(shí)間能完成。
D.發(fā)展行動(dòng)日志：此處填寫發(fā)展行動(dòng)計(jì)劃的具體活動(dòng)安排，所選用的培訓(xùn)方法。如聽課、自學(xué)、所需日期、開始的時(shí)間、取得的成果等。這不僅僅是為了自己，也是為了了解工作、了解行為。同時(shí)，你還要對(duì)照自己的行為和經(jīng)驗(yàn)等，寫上你從中學(xué)到了什么。
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