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職場應(yīng)如何道歉
如何開口第一句
道歉需要及時(shí)。這正如溝通和反饋的原則一樣,及時(shí)與否,效果將大相徑庭。如果有些客觀因素導(dǎo)致不適合在當(dāng)下道歉,那么也不宜將時(shí)間拖得過久,最晚不要超過一周。否則,一旦對方心中的積怨已深,那么你的道歉效果將會大打折扣。但如果雙方都在氣頭上,立刻道歉的效果也好不到哪里去。在冷靜過后的第一時(shí)間道歉,才是最為理想的選擇。
通常情況下,道歉時(shí)第一句話最難以說出口?梢栽囍眠@樣的句式:“剛才的事情是我的態(tài)度不好,讓你受委屈了,我真誠地向你道歉……”在你的道歉中,要包含有幾個(gè)元素:第一,勇于承認(rèn)自己的過失,不找借口;第二,認(rèn)同對方的情緒,因?yàn)檎J(rèn)同感會起到緩解“疼痛”的作用;第三,真誠的道歉后,試著給出補(bǔ)救辦法。
同時(shí),上司的態(tài)度很重要,如果一副“我都向你道歉了,你還想怎樣”的態(tài)度,那么下屬反而會更反感上司的行為,心想“你何必在這兒裝?”態(tài)度,決定了道歉的效果,哪怕僅僅一句“我很抱歉……”
如何選擇道歉方式
在道歉方式的選擇上,要根據(jù)錯誤產(chǎn)生的原因,以及涉及的范圍和嚴(yán)重程度,來采取不同的方式。比如:如果錯誤對工作造成了一定的影響,那么比較適合在會議這樣的公開場合上進(jìn)行道歉。這不僅有助于表達(dá)上司實(shí)事求是的工作態(tài)度,化解與下屬的矛盾,還有利于團(tuán)隊(duì)價(jià)值觀的強(qiáng)化,以及彌補(bǔ)和推進(jìn)工作的進(jìn)展。
而對于一些屬于私人之間的摩擦,比如:因?yàn)槟撤N態(tài)度、用詞不妥、溝通不暢而導(dǎo)致的誤會,可以適當(dāng)選擇電話或E-mail的方式進(jìn)行溝通,或者是私下里進(jìn)行面對面的交流也會效果不錯。尤其對于行事低調(diào)和內(nèi)斂的上司來說,在私下的空間,能讓雙方在較平靜的狀態(tài)下進(jìn)行溝通。這樣既不會在公眾面前張揚(yáng)和放大上下級之間的恩怨,也會使上司和員工之間的私人感情慢慢滋養(yǎng)起來。
道歉有時(shí)不僅是一種認(rèn)錯的表現(xiàn),更是一種對對方感受的尊重。即使上司沒有實(shí)質(zhì)性的錯誤,但只是讓對方感覺到受到了打擊或產(chǎn)生其他負(fù)面影響,上司也應(yīng)該負(fù)起安撫員工情緒的義務(wù)。畢竟,這也是一個(gè)與員工之間增進(jìn)溝通和理解的契機(jī)。
小心道歉“后遺癥”
不可否認(rèn),每個(gè)人對于上司犯錯后的態(tài)度也不盡相同。有的下屬會表現(xiàn)得豁達(dá)和體諒,相信上司會自省,并且會因?yàn)樯纤厩纷约阂环萸敢舛a(chǎn)生一絲優(yōu)越感;而有的下屬會氣急敗壞,故意把事情鬧大,甚至更會提出無理的要求。
因此,上司也千萬不可把道歉當(dāng)成是屢試不爽的一劑良藥,是藥就可能會有副作用。有的下屬,可能反而會出現(xiàn)不依不饒、故意要挾和講條件的行為,此時(shí)恐怕上司要火冒三丈,后悔自己為什么向他道歉了。因此,道歉也需要把握“度”,要點(diǎn)到為止而不宜太過自責(zé)和夸大。其實(shí),之所以會有“得理不饒人”的下屬,很可能是上司的態(tài)度“助長”了他的氣焰。
因此,主管的道歉只要簡短有力即可,而接下來的著力點(diǎn)就是你的解決辦法。上司將事情的重點(diǎn)放到哪里,你的下屬就會被你引領(lǐng)著關(guān)注哪里。
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