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如何跟客戶開會
客戶是指通過購買你的產品或服務滿足其某種需求的群體,也就是指跟個人或企業有直接的經濟關系的個人或企業。以下是小編為大家收集的如何跟客戶開會,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
開會頻率:每天至少一次;
參會類別:公司內部自己團隊的會、跟別的部門的會、跟客戶的會、論壇等等;
參會裝備:筆記本電腦或者iPad;
開會場所:大部分在公司開,一些很重要的問題可能在飯館或者咖啡廳與客戶聊;
創意會議形式推薦:內容大于形式,開會是為了解決問題;
會議管理經驗:開會之前一定要讓所有參會的人心里清楚開會的目標,第二是在會上不能分心,對于討論不出結果或者說不清楚的事情,可以考慮放一放。
如何跟客戶開會
第一、明確跟客戶開會要達成什么目的。開會之前要明確會議的重點是什么,需要準備哪些東西,會后想得到哪些東西。有的時候客戶自己都沒有想清楚的事情,他們自己都不知道要說什么,這時候更要跟客戶明確開會目的。關鍵在于解決問題,不然就是浪費時間。
第二、明確自己在會議上扮演的角色。分類來講,如果是跟客戶分享我們的服務或者產品,我們會講得比較多。如果是客戶向我們部署什么任務,就要多聽少說話。我們的角色是出主意的人,還是了解信息的人,還是幫助客戶去說服其他人等,都要搞清楚。
需要注意的是,有的時候和客戶開會不光只有我們媒介策劃公司,還會有參與項目會議的其他公司,比如研究公司、創意公司等。這種情況下,有些時候我們在項目的意見上會有很大的分歧,我們就需要注意自己的參會角色,斟酌言辭和溝通的方法。特別是對于不是我們負責的部分,一般來說不會特別去強調或反對,但同時也不能一味地讓步,這就需要權衡。切記不能喧賓奪主,否則會給自己和客戶帶來更多的麻煩。
第三、要符合客戶口味。開會前要做好充分的準備,要明確自己跟客戶的關系,要用客戶喜歡和容易接受的方式去跟他們交流。比如有的客戶喜歡看表格,有的客戶喜歡看圖片,有的客戶希望更多的口頭溝通而不是單方面灌輸,需要把握好方式。
第四、會議結束一定要總結。這是會議結束后必須做的一件事情,總結要發給客戶和每一個相關的人。因為很多時候在會上說定的東西,客戶一轉頭就忘了,日后可能導致各種問題。作總結一方面是明確每個人的分工和職責,另一方面也是保護公司自身的一種方式。這點同樣適用于公司內部的各種會議。
擴展資料:
1、明確會議的目的
會議的重要性、必要性,不用多說。我們也清楚一場會議,是要耗費很多人力、物力、時間、金錢的。所以,一場客戶會議,那必須要明確這場會議的重點。
只要要準備些什么,而不能遺忘的東西。原則就是,沒有目的的會議不開。會議開始之前,要做好充分準備工作,無關人等不要參加會議。
會議過程中,不重復別人觀點、不作離題討論、清晰表達觀點。有的時候,客戶不清楚,不明白自己談話的重心,這個時候就要幫助客戶,明確會議重心,解決問題。
2、自身的定位要清楚
有客戶參與的會議,還有不同角色。發言之前,應當了解雙方的情況,我們的角色可以是多種的?蛻粼诿枋鲂枨、部署任務的時候,應當少說話。
我們在向客戶了解信息的時候,可以適當了解,無需無休止追問過細。一定要把握好“不可不說,但不多說”的原則。
在和客戶介紹、分析我們的產品、服務的時候,那就要詳細講解了。因為客戶對我們產品了解越多,優勢越清楚,對我們的興趣也就慢慢上來了。
有的時候,我們的角色,是“傳聲”的,只是輔助別的企業的。那我們就以靜觀的態度,多方會議的時候(多家公司),一定要注重自身言辭,用語斟酌,權衡利弊。
3、了解客戶需求
了解客戶需求,是在開會之前,就要準備好的。我們要了解客戶的習慣,明確自己和客戶的關系。選擇客戶能夠理解、接受的方式去溝通。
比如用語,是普通話、方言、外語,是需要根據客戶習慣的?蛻魧椖空故疽灿衅,比如對數據、圖表、表格、文字,不同客戶,敏感度是不一樣的。
4、做好會議的總結
做好會議總結,不管是什么會議都是要做到的。一場會議,結束后,會議總結,是必不可少的一個環節。會議總結負責人,將總結發給每一位會議相關人員。
會議總結,還有一個用處。就是防止參會人員,包括客戶在內的人員,對會議部分內容遺忘,影響到后面的工作。同時,也是明確工作分配、職責的依據,利于保護公司利益。
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