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      1. 如何面對(duì)辦公室沖突?-辦公室禮儀

        時(shí)間:2023-02-18 09:27:50 充電培訓(xùn) 我要投稿
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        如何面對(duì)辦公室沖突?-辦公室禮儀

            辦公室沖突顯然觸動(dòng)了人類情緒的死角,該不該道歉?要不要握手言合?都不是白紙黑字的規(guī)則或是記過革職的懲戒可以解決的。即便是兩個(gè)經(jīng)歷過嚴(yán)重沖突的人,為著工作有時(shí)也不得不壓抑著心頭的不爽,巧手化解,設(shè)法解決問題,讓同事彼此間的關(guān)系變得更明朗化。當(dāng)然,偶爾地做一下刺猬,也是職場(chǎng)制勝的奇招。解決沖突,考的不僅是智商,更是情商。

            沖突不可避免

         

            長時(shí)間共處一個(gè)辦公室,就算面對(duì)著冷漠的機(jī)械生產(chǎn)線,人與人之間還是會(huì)因?yàn)樯w、考績(jī)、溝通等等互動(dòng),而產(chǎn)生一些不愉快。生產(chǎn)的環(huán)境尚且如此,講究創(chuàng)意與研發(fā)的單位,更加容易因?yàn)楦髯灶I(lǐng)域的堅(jiān)持而多有碰撞。

            開始工作時(shí),我發(fā)現(xiàn)零星的沖突與偶爾的擦槍走火,在辦公室里根本不是什么稀奇的畫面,通常都是音調(diào)提高一點(diǎn),講不下去就立刻解散,頂多事后遇到“同陣營”的人,再大肆批評(píng)數(shù)落一番而已,大家顧及每天都得碰面,總要小心翼翼地不要把場(chǎng)面搞得太尷尬。

            但是,有兩個(gè)高級(jí)女主管可不這么忍氣吞聲的,每回一吵起架來,就成了當(dāng)天辦公室上演的特別節(jié)目。兩人都算是年資相當(dāng)?shù)膯T工,各自帶領(lǐng)幾個(gè)小兵成兩組針鋒相對(duì)的team,一旦有案子“軋”上了,兩人也不管辦公室眾目睽睽,各踞山頭就嘶吼起來,害得我們這些小角色們,只能低著頭趴在桌上,生怕一個(gè)抬頭偷窺,就要讓流彈打得千瘡百孔。

            而我們通常對(duì)什么事容易生氣?任何事都有可能。你的工作伙伴進(jìn)度延遲使你光火;你可能因?yàn)榱?chǎng)不同而和業(yè)務(wù)部門的人互動(dòng)干戈;你還可能因?yàn)閮r(jià)值觀和旁人爭(zhēng)得面紅耳赤;甚至為了使用會(huì)議室和他人僵持不下。

         

            沖突容易,要收拾殘局就沒那么輕松了。有人吼過一兩聲就沒事了,有人記恨一輩子也甭想善了,有人明明是陰險(xiǎn)布局卻沒膽承認(rèn),有人陰錯(cuò)陽差因此而丟了工作。人在職場(chǎng)沖突不可避免,關(guān)鍵是你如何化解沖突。(常思)

            理智地引爆沖突

            在辦公室內(nèi),是否可以發(fā)脾氣、與人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)?答案是:有時(shí)候可以。但必須是在合理的范圍內(nèi)。

            有時(shí)候,某些事情你實(shí)在很看不過去,覺得受到不公平待遇,脾氣實(shí)在很想發(fā)作,不過,為了顧及顏面,你勉強(qiáng)忍了下來。而你知道問題還是沒有解決,憤怒不滿的情緒仍然憋在心里,隨時(shí)都有可能引爆出來。

         

            一般人大都把在辦公室內(nèi)爭(zhēng)吵視為禁忌,凡是憤怒、喧鬧、輕佻、悲痛、焦慮、哭泣等等這些情緒化的反應(yīng),都不應(yīng)該出現(xiàn)在工作場(chǎng)所。因?yàn),發(fā)脾氣或許很有效,但是也很危險(xiǎn),它可能為你樹立更多的敵人。

         

            是的,我們一直相信一件事:辦公室應(yīng)該是冷靜、理智的地方,那些情緒容易激動(dòng)的人,不應(yīng)該出現(xiàn)在辦公室。但如果你觀察,很容易就可以感受到工作上所遭受的壓力、挫折、誤會(huì)、爭(zhēng)論、溝通不良等負(fù)面情緒隨時(shí)存在,并且潛藏在工作場(chǎng)所的每一個(gè)角落。

         

            事實(shí)上,沖突乃人之常情,教導(dǎo)上班族“千萬別哭”、“千萬別發(fā)怒”,并不能幫助我們解決問題。人際溝通專家認(rèn)為,爭(zhēng)執(zhí)雖然是一種冒險(xiǎn),但是,如果彼此能充分掌握表達(dá)憤怒的技巧,其實(shí)是一個(gè)學(xué)習(xí)溝通的好機(jī)會(huì),可以幫助雙方了解錯(cuò)誤,改進(jìn)關(guān)系。

            教你跟上司吵一架

            假如就“你和老板爭(zhēng)吵過嗎?”為題做個(gè)調(diào)查,我想,絕大多數(shù)的人都會(huì)很感詫異。我在頂頭上司銷售經(jīng)理面前,不僅是個(gè)員工,還是個(gè)戰(zhàn)斗者。我為各種各樣的大事小事跟他吵:總部的政策不符合中國市場(chǎng),實(shí)行下去必死無疑要吵;我手下的銷售員待遇太差、流動(dòng)太快影響我的業(yè)績(jī)要吵。

            這樣的沖撞還是有成效的,吵架變成了我們交流的手段,當(dāng)然我能采用這樣的交流手段必須有點(diǎn)底氣:一則我是王牌銷售員;二則我吃透了西方文化的吵架招數(shù);三則也是最關(guān)鍵的,吵架的目的是為了公司的利益,也是為了老板的利益。

            我的前同事更絕,她居然破天荒地讓一貫咄咄逼人的老板低下了頭。該老板對(duì)全廠工人很苛刻,而且根據(jù)其心情好壞有可能隨時(shí)罵人。前同事有一次也被罵了個(gè)狗血噴頭。她一時(shí)惡向膽邊生,把平日的怨氣都吐了出來,準(zhǔn)備走人。該老板猝不及防受到反擊,對(duì)自己平日的行為頗感慚愧,把她挽留了下來。

            吵架這招千萬不能亂用,想想“東施效顰”的后果吧!總結(jié)前人出招經(jīng)驗(yàn):一自己必須是技術(shù)型選手;二是要有“置之死地而后生”的勇氣。

         

            沖突之后怎么言歸于好

            職場(chǎng)中,同事間的吵架或隔膜經(jīng)常發(fā)生,當(dāng)你不知如何與同事言歸于好的時(shí)候。如果你遵循以下的軌跡,就能挽救你們?cè)?jīng)擁有的友誼。

            一、弄清吵架的原因

         

            假如你們的爭(zhēng)辯十分滑稽可笑的話,它很可能自然而然地過去;蚴悄銈儌z在某個(gè)觀點(diǎn)上意見不統(tǒng)一。其實(shí)這些問題都沒什么大不了的。更多的時(shí)候,不是任何人的錯(cuò),或是兩個(gè)人都有錯(cuò),或是沒人能真正搞清是誰的錯(cuò)。不去細(xì)究才是言歸于好的奧妙所在。

            二、尋找和嘗試言歸于好的辦法

            吵架后,同事彼此之間會(huì)直接出現(xiàn)一種心境--擔(dān)心。大多數(shù)人最擔(dān)心的是遭到拒絕。深呼吸,讓自己輕松一下,這偶然的行為會(huì)幫助你和同事驅(qū)散緊張的氣氛。

            三、邁出第一步

            你一旦告別恐懼和擔(dān)心,那么和同事的交談就會(huì)更容易些。別等同事來找你,盡管他能邁出這第一步是至關(guān)重要的,但是誰先邁出第一步真的那么重要嗎?如果你讓爭(zhēng)吵惡化,那么你們兩個(gè)人會(huì)一起失去友誼。如果你們言歸于好,你們就都是勝利者。不要等待別人解決問題,你自己應(yīng)負(fù)起責(zé)任。時(shí)間不等人,你越快越好。

         

            四、循序漸進(jìn)

            不能假裝什么事都沒有發(fā)生過,需主動(dòng)去嘗試,用積極的態(tài)度喚起彼此的信心!班,還生氣呢?”“喂,有空咱們聊聊!奔偃缒忝鎸(duì)面地向她提問,不妨帶著真誠的微笑。

            五、傾聽彼此的心聲

            假如你們雙方都堅(jiān)信自己是正確的話,那么很難聽進(jìn)對(duì)方的傾訴。但是你如何弄清同事的感受呢?你可開誠布公地說:“我想聽聽你的意見,告訴我你是如何想的好嗎?”而且當(dāng)對(duì)方談話時(shí),不要打斷她或是與其爭(zhēng)辯,讓她感到你尊重她,也許矛盾好解決一些。

         

            多補(bǔ)鈣少?zèng)_突

            工作中與同事、客戶難免會(huì)出現(xiàn)一些矛盾,為了避免發(fā)怒、爭(zhēng)吵,可以有意識(shí)地多吃牛奶、酸奶、奶酪等乳制品以及魚干、骨頭湯等,這些食品中含有豐富的鈣質(zhì)。國外研究資料表明,鈣具有鎮(zhèn)靜,防止攻擊性和破壞性行為發(fā)生的作用。

            無防做回刺猬

            有段時(shí)間,公司風(fēng)傳要開始炒人了,一時(shí)間辦公室人人自危。一天,A小姐去機(jī)房上網(wǎng),發(fā)現(xiàn)不知道是誰開了個(gè)黃色網(wǎng)頁在那里偏又忘掉了關(guān)閉,A小姐也不以為意隨手就將之關(guān)閉了?墒牵钏f萬沒有想到的是,第二天,整個(gè)公司竟然傳開了她看黃色網(wǎng)頁的謠言。懦弱的A小姐不得不主動(dòng)辭職,而且背負(fù)著屈辱。

         

            相比之下,與A小姐同一間辦公室的B小姐卻要勇敢得多。一天早上,主任將 B小姐叫到辦公室,口氣嚴(yán)峻地說,他丟了份很重要的文件,最后這份文件一半在垃圾桶里一半在B小姐的抽屜里找到了。

            性格一貫溫順的B小姐拍案而起,說:“第一,我根本沒有作案的時(shí)間和動(dòng)機(jī),這擺明了是陷害;第二,你有什么權(quán)力翻我的抽屜?”主任頓時(shí)面紅耳赤。最后,B小姐不僅沒有被炒掉,從此反而沒有人敢再陷害她了。 

            職場(chǎng)上偶爾做一只刺猬,不會(huì)主動(dòng)傷人,可是一旦遇到危險(xiǎn),就會(huì)展開尖銳的刺,有時(shí)候這是一種有效的自我保護(hù)的方式,讓“小人”不敢輕易傷害你!

            辦公室爭(zhēng)吵法則

         

            當(dāng)沖突無法避免時(shí),不妨制訂辦公室“爭(zhēng)吵法則”:

            任何爭(zhēng)端事出有因,不能借題發(fā)揮,故意制造事端。

            不能和任何人發(fā)生肢體沖突,除非出于自衛(wèi),否則絕對(duì)是最瘋狂的行為。

            不要碰觸他人最敏感的話題。比如,有人很介意別人叫他“胖子”,結(jié)果你偏偏不知好歹,即使對(duì)方明知你是開玩笑,還是會(huì)恨你入骨。

            不要透露你在某方面根深蒂固的偏見或意識(shí)形態(tài),比如,種族好惡、性別歧視等,通常,這類爭(zhēng)執(zhí)會(huì)讓你成為眾矢之的,并且死相難看。





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