Word中防止文檔格式被改變

Word2003中防止文檔格式被改變

　　Word 2003的“保護文檔”功能有了較大的改觀，除沿襲了以前版本的修訂保護、批注保護、窗體保護之外，還新增了對文檔格式的限制、對文檔的局部進行保護等功能。先看看還新增了對文檔格式的限制、對文檔的局部進行保護等功能。先看看設置文檔的格式限制功能來保護文檔格式。

　　1. 單擊“工具”菜單中的“保護文檔”命令，進入“保護文檔”任務窗口。

　　2. 在“保護文檔”任務窗口中，選中“限制對選定的樣式設置格式”復選框，單擊“設置”按鈕（如圖1所示）。

圖1 保護窗口設置窗口

　　3. 在彈出的“格式設置限制”對話框中勾選“限制對選定的樣式設置格式”，然后在對話框中選擇需要進行格式限制的樣式，并清除文檔中不允許設置其格式的樣式的復選框（如圖2所示）。

圖2 格式設置限制

 

　　4. 點“確定”按鈕，會彈出一個警告對話框，點擊“是”按鈕。

 

　　比如，我們在“格式設置限制”對話框中取消了對“標題1樣式”的勾選，確定后，在彈出的警告對話框中單擊“是”，這樣凡是應用了標題1樣式的區域格式將會被清除掉，而其他格式則保留。

　　5. 在“保護文檔”窗口中單擊“是，啟動強制保護”。

 

　　6. 在“啟動強制保護”對話框中的“新密碼(可選)”框中鍵入密碼，確認該密碼后點“是”即可啟動文檔格式限制功能。

 

　　提示：

 

　　1、若要將樣式限制為最小數目的推薦選項，請單擊圖2中的“推薦的樣式”按鈕。您可以將樣式限制為更少的選項，但是這樣會刪除 Microsoft Word 在某些功能中使用的樣式，例如目錄以及項目符號或編號列表。

　　2、若希望保留部分鍵入時自動套用格式功能（工具/自動更正選項/鍵入時自動套用格式），例如將分數“1/2”更改為“？”，請選中“允許自動套用格式替代格式設置限制”復選框。

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